Chaque devis, chaque OF, chaque machine et chaque pièce, dans un seul système
Les demandes de devis attendent dans la boîte de réception du chiffreur. Le planning vit sur un tableau blanc. Les certificats matière dorment dans les e-mails de quelqu'un. Réunissez tout l'atelier en un seul endroit qui connaît chaque OF et chaque machine, et confiez à des coéquipiers IA le travail entre les deux.
Un bon atelier, planifié sur un tableau blanc
La plupart des ateliers de votre taille disposent d'un ERP performant auquel l'atelier a cessé de se fier depuis des années. Le vrai planning est sur le tableau blanc, et le véritable état d'avancement dans la tête des chefs d'îlot.
- Des devis suspendus à un seul chiffreurUne demande de devis pour 200 boîtiers en titane attend trois jours qu'il retrouve la gamme de l'an dernier. Le client commande auprès d'un atelier qui a répondu l'après-midi même.
- Le planning va plus vite que l'ERPUne commande urgente passe devant tout le monde sur la cinq axes, et trois autres OF glissent sans bruit. Personne ne s'en aperçoit avant qu'un acheteur appelle au sujet d'une date d'expédition.
- La matière arrive le jour où on en a besoinLes barres sont commandées au lancement de l'OF, pas au moment du devis. Les certificats matière atterrissent dans une boîte de réception et on les traque la semaine de l'audit.
- La qualité vit dans des classeursLes non-conformités sont consignées sur papier et clôturées quand quelqu'un y pense, si bien que la même bavure sur la même équerre revient trois commandes plus tard.
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 F3
- Slack Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- RingCentral Core
- Zendesk Suite Team
- Asana Starter
- Calendly Teams
- Mailchimp Standard
- Power BI Pro
- Otter Business
80 928 €0 € par an, au prix catalogue, pour les 12 abonnements de Brinkhorst
Brinkhorst PrecisionGrand Rapids, MichiganBrinkhorst usine et fabrique des pièces en petites séries pour 140 fabricants de dispositifs médicaux, d'aéronautique et de mobilier de bureau.
Hank Brinkhorst a ouvert l'atelier en 1971 pour fabriquer des outillages destinés aux usines de meubles de Grand Rapids. Son petit-fils Joel le dirige aujourd'hui et l'a orienté vers le médical et l'aéronautique : 58 machines CNC et 2,300 références actives, sur un ERP d'atelier que la production contourne, un tableau blanc et douze abonnements qui ne communiquent pas entre eux.
- 220
- personnes
- 58
- machines CNC
- 2,300
- références actives
- 140
- donneurs d'ordre
Joel Brinkhorst PrésidentConçoit le système de Brinkhorst avec OpenLazarus dans le film ci-dessous.
Brinkhorst Precision est un exemple inventé, pas un client : une entreprise semblable à celles pour lesquelles nous construisons, imaginée pour montrer comment elle fonctionnerait sur OpenLazarus. Ses collaborateurs, ses chiffres et ses photos sont donnés à titre d’illustration.
Ce que Brinkhorst y fait tourner
Les modules portent les noms de l'atelier, pas les nôtres, et les coéquipiers IA travaillent sur les mêmes OF, machines et pièces que ses équipes.
- Ordres de fabricationChaque OF, du lancement à l'expédition, avec sa gamme et sa date promise
- Machines58 machines CNC et quatre îlots de soudage : ce que chacun produit et ce qui suit
- MatièreBarres, tôles et pièces achetées, avec numéros de coulée et certificats matière
- QualitéChaque fiche de non-conformité et chaque réclamation client, avec un responsable et une cause racine
- DevisChaque demande de devis par étape, chiffrée à partir de la dernière gamme
- Clients140 donneurs d'ordre, leurs acheteurs, leurs plans et leurs conditions
- TéléphoneSix lignes pour l'accueil, les achats et l'expédition
- RapportsLivraisons à l'heure, heures broche et rebut par pièce
Diego AlvarezAIOrdonnancementUn OF aéronautique à l'arrêt basculé sur un autre centre d'usinage à 3:41, et les 186 dates d'expédition tenues
Tomás SilvaAIAchatsBarres commandées pour 11 OF lancés, et une hausse de 8 % sur le titane repérée
Grace LindqvistAIQualité23 certificats matière classés selon leur numéro de coulée et 2 fiches de non-conformité ouvertes après le contrôle de la nuit
Priya RamanAIDevis et comptes clients6 devis préparés à partir de gammes existantes, prêts pour le chiffreur avant 8:00
Les entreprises comme Brinkhorst commencent généralement par Diego, Tomás et Grace.
Ce que cela pourrait changer en un an
Une estimation indicative pour Brinkhorst, établie à partir de ses chiffres d'exemple : les abonnements qu'il cesserait de payer, les heures que ses équipes récupéreraient, et les OF expédiés à la date promise.
- 24 500 €
- par an conservés après le paiement de Lazarus, de son serveur, de six lignes téléphoniques et du temps d'un ingénieur
- 7,600
- heures par an rendues à l'ordonnancement, aux achats, à la qualité et au chiffrage
- 96.4%
- des OF expédiés à la date promise, contre 88.5 % quand le planning vivait sur un tableau blanc
Chiffres d’exemple pour une entreprise inventée. Les économies et les heures sont calculées à partir de ses outils et de son forfait d’exemple, au prix catalogue ; le troisième chiffre est un objectif indicatif, pas un résultat mesuré.
Faites tourner votre atelier sur un système qui vous appartient
Expliquez à OpenLazarus comment un OF circule dans votre atelier, du devis à l'expédition. Vous verrez votre système prendre forme au fil de la conversation, avec vos noms, vos coéquipiers et les économies réalisées.
Nous avons déjà un ERP. Faut-il le remplacer ?
Non. Lazarus lit les OF, les gammes et les stocks dans votre ERP et y reporte ce qui change : il n'y a toujours qu'une seule source de données. La plupart des ateliers basculent d'abord le travail quotidien dans Lazarus et gardent l'ERP pour le calcul des coûts par OF et la comptabilité.
Nous sommes certifiés AS9100 et ISO 13485. Comment sont gérés les enregistrements qualité ?
Chaque fiche de non-conformité, chaque certificat matière et chaque rapport de premier article est classé selon son OF, sa pièce et son numéro de coulée, avec qui a fait quoi et quand. Le système tourne sur un serveur qui vous appartient : les enregistrements sont là quand l'auditeur les demande.
Communique-t-il avec nos machines ?
Lorsque vos machines remontent déjà leur état, nos ingénieurs les connectent. Lorsqu'elles ne le font pas, un chef d'îlot met à jour un OF depuis une tablette au pied de la machine, en deux gestes.
Qui décide de ce que l'IA a le droit de faire ?
Vous, coéquipier par coéquipier : ce qu'il traite seul, et ce pour quoi il vous consulte d'abord, comme une commande de matière supérieure à $20,000 ou le report d'une date d'expédition promise. Chaque action est consignée là où vos équipes peuvent la voir.
Combien de temps faut-il pour la mise en place ?
La conception tient en une conversation avec OpenLazarus, comme celle du film. Nos ingénieurs connectent ensuite votre ERP, vos téléphones et vos plans, et migrent vos données, généralement en quelques semaines pour un atelier de la taille de Brinkhorst.