Le bureau et chaque chantier, dans un seul système
Les demandes d’information dorment dans les boîtes de réception, les rapports journaliers rentrent le soir dans les camionnettes des chefs de chantier, et les avenants vivent dans un tableur. Réunissez tout au même endroit, un système qui connaît chaque chantier, chaque sous-traitant et chaque dollar, et confiez à des coéquipiers IA la paperasse intermédiaire.
Vingt-six chantiers qui ne tiennent qu’à des coups de fil
La plupart des entreprises de votre taille fonctionnent avec une plateforme de gestion de projet, un logiciel comptable et une pile d’abonnements, tandis que l’état réel des chantiers reste dans la tête des chefs de chantier. Cela tient jusqu’au jour où un avenant reste non facturé pendant un trimestre.
- La journée se rédige le soirLes chefs de chantier dirigent le site jusqu’à 16 h, puis tapent le rapport journalier de mémoire, à partir de leur pellicule photo. La moitié de ce qui s’est passé n’y figure jamais.
- Les demandes d’information attendent dans la boîte de quelqu’unLa réponse de l’architecte tombe à 21 h. À 7 h, l’équipe de plaquistes monte l’ancien détail, parce que personne ne l’a prévenue.
- Les avenants sont exécutés avant d’être chiffrésUn mardi, un chef de chantier accepte des renforts supplémentaires. Le travail est terminé vendredi, et le prix parvient au maître d’ouvrage six semaines plus tard, s’il lui parvient.
- Les situations de travaux dévorent la dernière semaine du moisLes chargés d’affaires courent après les situations des sous-traitants et les renonciations au privilège par e-mail pour tenir l’échéance du maître d’ouvrage, et la retenue de garantie attend la seule renonciation encore manquante.
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 F3
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- RingCentral Core
- Otter Business
- Asana Starter
- Power BI Pro
- Mailchimp Standard
76 584 €0 € par an, au prix catalogue, pour les 9 abonnements de Tatum
Tatum BuildersNashville, TennesseeTatum construit des écoles, des cliniques et des bureaux pour des maîtres d’ouvrage de tout le Middle Tennessee, des rénovations de $2M aux constructions neuves de $40M.
James Tatum a commencé à couler des fondations dans l’est de Nashville en 1979. C’est aujourd’hui son fils Warren qui dirige l’entreprise : 26 chantiers simultanés, 14 chefs de chantier et ses propres équipes de béton, avec une plateforme de gestion de projet, un logiciel comptable et neuf abonnements qui ne communiquent pas entre eux.
- 180
- personnes
- 26
- chantiers en cours
- 14
- chefs de chantier
- $140M
- construits par an
Warren Tatum CEOConçoit le système de Tatum avec OpenLazarus dans le film ci-dessous.
Tatum Builders est un exemple inventé, pas un client : une entreprise semblable à celles pour lesquelles nous construisons, imaginée pour montrer comment elle fonctionnerait sur OpenLazarus. Ses collaborateurs, ses chiffres et ses photos sont donnés à titre d’illustration.
Ce que Tatum fait tourner dessus
Les modules portent les noms de Tatum, pas les nôtres, et les coéquipiers IA travaillent sur les mêmes chantiers, les mêmes sous-traitants et les mêmes plans que ses équipes.
- ChantiersChaque chantier, des études jusqu’à la réception, avec son chef de chantier
- Demandes d’informationChaque question posée à la maîtrise d’œuvre, avec qui doit la réponse
- AvenantsDu feu vert du chef de chantier sur le terrain à la ligne sur la situation de travaux
- PlansLe jeu de plans à jour, chaque réponse et chaque croquis classés sur leur planche
- Sous-traitants340 sous-traitants, leurs assurances, leurs devis et les bons interlocuteurs
- Situations de travauxÉtablies à partir de la décomposition du prix, avec chaque renonciation jointe
- Comptes rendusChaque réunion de maîtrise d’ouvrage rédigée, avec les actions sur le bon chantier
- RapportsCoût à terminaison, demandes d’information ouvertes et travaux modificatifs non facturés, par chantier
Ethan WalshAIIngénierie de projet9 demandes d’information enregistrées et une réponse arrivée dans la nuit transmise à deux sous-traitants avant 7:00
Mei TanakaAICoordination terrain23 rapports journaliers rédigés à partir de notes vocales et de photos, et 6 inspections planifiées
Tomás SilvaAIAchats et avenants4 avenants chiffrés à partir de 11 devis de sous-traitants, dont un repéré à $6,200 au-dessus de son offre
Inés DuarteAISituations de travaux31 renonciations au privilège collectées pour octobre et relance des deux encore manquantes
Les entreprises comme Tatum commencent généralement par Ethan, Mei et Tomás.
Ce que cela pourrait changer en un an
Une estimation indicative pour Tatum, calculée à partir de ses chiffres d’exemple : les abonnements qu’elle cesserait de payer, les heures rendues à ses équipes, et les travaux modificatifs qui arrivent bien sur la situation de travaux.
- 20 700 €
- par an conservés après avoir payé Lazarus, son serveur, quatre lignes téléphoniques et le temps d’un ingénieur
- 7,600
- heures par an rendues aux chefs de chantier, aux chargés d’affaires et à la comptabilité
- 96%
- des avenants validés facturés sur la situation suivante, contre 78 % avant que chacun ait un responsable
Chiffres d’exemple pour une entreprise inventée. Les économies et les heures sont calculées à partir de ses outils et de son forfait d’exemple, au prix catalogue ; le troisième chiffre est un objectif indicatif, pas un résultat mesuré.
Pilotez vos chantiers sur un système qui vous appartient
Expliquez à OpenLazarus comment votre entreprise construit. Vous verrez votre système prendre forme au fil de la conversation, avec vos noms, vos coéquipiers et ce qu’il vous fait économiser.
Nous avons déjà une plateforme de gestion de projet et une comptabilité BTP. Faut-il les remplacer ?
Non. Lazarus s’appuie sur leurs données et y réécrit là où c’est nécessaire, si bien que chantiers, coûts et documents restent dans une seule base. La plupart des entreprises basculent d’abord le travail quotidien dans Lazarus et conservent le logiciel comptable comme référence.
Mes chefs de chantier vont-ils vraiment s’en servir ?
Ils n’ont pas grand-chose à taper. Le chef de chantier raconte sa journée au téléphone ou prend des photos, et le coéquipier terrain rédige le rapport journalier qu’il n’a plus qu’à vérifier. La tablette dans le pick-up affiche ses chantiers, et rien d’autre.
Qui décide de ce que l’IA a le droit de faire ?
Vous, coéquipier par coéquipier : ce qu’il traite seul, et ce pour quoi il demande d’abord votre accord, comme un avenant de plus de $10,000 adressé à un maître d’ouvrage ou une situation de travaux avant son envoi. Chaque action est journalisée sur le chantier, là où vos équipes peuvent la voir.
Qu’en est-il de nos plans, de nos contrats et des données de nos maîtres d’ouvrage ?
Ils restent sur votre propre serveur, pas dans une application partagée. Les accès suivent le chantier : le chef d’équipe d’un sous-traitant voit son lot, le représentant du maître d’ouvrage voit son bâtiment, et rien ne sert à entraîner le modèle de qui que ce soit.
Combien de temps faut-il pour la mise en place ?
La conception ne demande qu’une conversation avec OpenLazarus, comme celle du film. Nos ingénieurs connectent ensuite votre plateforme de gestion de projet, votre comptabilité et vos lignes téléphoniques et migrent vos chantiers, généralement en quelques semaines pour une entreprise de la taille de Tatum.