Chaque dossier, chaque échéance, chaque heure, dans un seul système
Les avis des juridictions arrivent par e-mail à minuit. Les temps sont reconstitués le vendredi. Les nouveaux clients attendent deux jours la vérification des conflits d'intérêts. Réunissez tout cela en un seul endroit, sur votre propre serveur, et confiez à des coéquipiers IA le travail qui entoure le droit.
Un cabinet rigoureux, qui tient grâce à ceux qui vérifient deux fois
La plupart des cabinets de votre taille reposent sur un logiciel de gestion de cabinet, un agenda des échéances tenu à la main par deux assistants et une pile d'abonnements autour. L'ensemble tient parce que des personnes compétentes vérifient tout deux fois.
- Chaque avis inscrit à la mainLes avis des juridictions arrivent dans quarante boîtes de réception. Deux assistants lisent chacun d'eux, comptent les jours et saisissent les dates, et chaque date repose sur cette seule lecture attentive.
- Des temps reconstitués le vendrediLes avocats reconstituent leur semaine à partir de leurs e-mails et de leur mémoire. Les appels courts et les relectures rapides n'arrivent jamais jusqu'à la facture.
- Deux jours pour vérifier les conflitsUn nouveau client appelle le lundi. La vérification des conflits d'intérêts attend la seule personne qui connaît la base de données, et le mercredi, le client appelle un autre cabinet.
- Des préfactures qui dorment sur le bureau d'un associéLes préfactures de septembre reviennent fin octobre, revues à la baisse par celui qui a eu le temps de les lire. Le taux de réalisation paie le prix du retard.
- RingCentral Core
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Asana Starter
- Calendly Teams
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
73 416 €0 € par an, au prix catalogue, pour les 9 abonnements de Thorsen Kowal
Thorsen Kowal LLPMilwaukee, WisconsinThorsen Kowal conseille les entreprises familiales du Wisconsin en fusions-acquisitions, contentieux, droit social et immobilier, du premier bail jusqu'à la cession.
Arne Thorsen et Ted Kowal ont ouvert le cabinet au-dessus d'une imprimerie du Third Ward en 1979, pour les industriels familiaux du quartier. Teresa, la fille de Ted, en est l'associée gérante depuis 2018 : 60 avocats, cinq départements et 1,400 dossiers en cours, sur un logiciel de gestion de cabinet, un agenda des échéances tenu par deux assistants et neuf abonnements qui ne communiquent pas entre eux.
- 110
- personnes
- 60
- avocats
- 1,400
- dossiers en cours
- 5
- départements
Teresa Kowal Associée géranteConçoit le système de Thorsen Kowal avec OpenLazarus dans le film ci-dessous.
Thorsen Kowal LLP est un exemple inventé, pas un client : une entreprise semblable à celles pour lesquelles nous construisons, imaginée pour montrer comment elle fonctionnerait sur OpenLazarus. Ses collaborateurs, ses chiffres et ses photos sont donnés à titre d’illustration.
Ce que Thorsen Kowal y fait tourner
Les modules portent les noms du cabinet, pas les nôtres. Les coéquipiers IA travaillent sur les mêmes dossiers et les mêmes dates que ses équipes, et un avocat revoit tout ce qui sort du cabinet.
- ÉchéancierChaque audience et chaque délai de procédure, avec un avocat responsable et un suppléant
- Ouverture de dossiersChaque nouvel appel, de la vérification des conflits à la lettre de mission signée
- Dossiers1,400 dossiers en cours par étape, issus du logiciel de gestion de cabinet
- ClientsClients, parties adverses et confrères adverses, pour chaque vérification de conflits
- TéléphoneHuit lignes pour l'accueil et l'ouverture de dossiers
- NotesChaque appel client retranscrit, sur le propre serveur du cabinet
- FacturationDes préfactures établies à partir des temps confirmés, sur le bureau des associés deux jours après la fin du mois
- RapportsRéalisation, en-cours et heures par département
Grace LindqvistAIÉchéances et conflits23 avis de juridiction reçus dans la nuit inscrits à l'échéancier pour confirmation par les avocats, et conflits vérifiés sur 6 nouveaux dossiers
Sofia RossiAITemps et notes412 saisies de temps préparées à partir des e-mails, appels et projets d'hier, à confirmer par 58 avocats
Omar HaddadAIAccueil et ouverture de dossiers71 appels pris, 5 nouveaux dossiers ouverts et 3 consultations planifiées
Inés DuarteAIFacturation et recouvrement140 préfactures de septembre établies et 22 relances envoyées sur des factures impayées depuis plus de 60 jours
Les entreprises comme Thorsen Kowal commencent généralement par Grace, Sofia et Inés.
Ce que cela pourrait changer en un an
Une estimation indicative pour Thorsen Kowal, établie à partir de ses chiffres d'exemple : les abonnements qu'il cesserait de payer, les heures que ses équipes récupéreraient, et le temps qui arrive enfin jusqu'à la facture.
- 15 900 €
- par an conservés après le paiement de Lazarus, de son serveur, de huit lignes téléphoniques et du temps d'un ingénieur
- 6,800
- heures par an rendues aux avocats, au suivi des échéances, à l'ouverture de dossiers et à la facturation
- 91%
- de taux de réalisation sur le temps travaillé, contre 84 % quand les temps étaient reconstitués le vendredi
Chiffres d’exemple pour une entreprise inventée. Les économies et les heures sont calculées à partir de ses outils et de son forfait d’exemple, au prix catalogue ; le troisième chiffre est un objectif indicatif, pas un résultat mesuré.
Faites tourner votre cabinet sur un système qui vous appartient
Expliquez à OpenLazarus comment votre cabinet ouvre ses dossiers, tient son échéancier et facture. Vous verrez votre système prendre forme au fil de la conversation, avec vos noms, vos coéquipiers et les économies réalisées.
Nous avons déjà un logiciel de gestion de cabinet. Faut-il le remplacer ?
Non. Il reste la référence pour les dossiers, les temps et la comptabilité des fonds de tiers. Lazarus y lit les données et y reporte les temps confirmés et les échéances inscrites : vos équipes travaillent en un seul endroit, et la comptabilité reste là où vos commissaires aux comptes s'attendent à la trouver.
Qu'en est-il du secret professionnel et de la confidentialité des clients ?
Tout tourne sur le propre serveur du cabinet : e-mails, appels, notes et travail de l'IA. Qui voit quels dossiers dépend des accès que vous définissez, et rien de ce que détient le cabinet ne sert à entraîner le modèle de qui que ce soit.
L'IA donne-t-elle des conseils juridiques ?
Non. Les coéquipiers inscrivent les échéances, préparent les saisies de temps, recueillent les informations d'ouverture de dossier et établissent les préfactures. Chaque date calculée est confirmée par l'avocat responsable, et un avocat revoit tout ce qui sort du cabinet.
Nos avocats doivent-ils abandonner Word ?
Non. La rédaction reste dans Word et dans votre système de gestion documentaire. Lazarus prend en charge le téléphone, les réunions, l'ouverture de dossiers, l'échéancier et la facturation autour, et prépare les saisies de temps à partir du travail qu'il observe.
Combien de temps faut-il pour la mise en place ?
La conception tient en une conversation avec OpenLazarus, comme celle du film. Nos ingénieurs connectent ensuite votre logiciel de gestion de cabinet, les e-mails de dépôt électronique des juridictions et vos lignes téléphoniques, généralement en quelques semaines pour un cabinet de la taille de Thorsen Kowal.