Cada doador, voluntário e quilo de alimento em um só sistema
As doações caem em um banco de dados, os turnos em um site de inscrições e os alimentos em um sistema de armazém. Reúna tudo em um só lugar que conhece cada parceiro, financiador e voluntário, e coloque colegas de IA no trabalho entre uma coisa e outra.
Uma grande missão, movida a boa vontade e planilhas
A maioria das organizações do seu porte funciona com um banco de dados de doadores, um site de inscrições e um sistema de armazém ou de atendimento, com e-mail no meio. Funciona até um supermercado ligar às 16h com uma tonelada de leite.
- O alimento resgatado tem prazoUm supermercado liga oferecendo 900 libras de hortifrúti e laticínios. Quem atende precisa achar um motorista e um caminhão com espaço refrigerado, ou a comida vai para a caçamba.
- Os turnos de voluntários se completam na base da esperançaA triagem de sábado tem 60 inscritos e aparecem 41. A de terça está pela metade, e os coordenadores passam a sexta à noite no telefone.
- Cada financiador quer o próprio relatórioDoze financiadores, doze formatos. Libras por condado e famílias atendidas são puxadas à mão de três sistemas na semana em que cada relatório vence.
- As despensas pedem pela lista da semana passadaAs despensas parceiras fazem os pedidos por uma lista que já está desatualizada na terça e depois ligam para perguntar o que realmente chegou.
- Google Workspace Business Standard
- Slack Pro
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Mailchimp Standard
- Zendesk Suite Team
- RingCentral Core
- Calendly Teams
- Asana Starter
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
- Otter Business
R$ 384.204R$ 0 por ano, a preço de tabela, nas 12 assinaturas da Tableland
Tableland Food BankPittsburgh, PensilvâniaA Tableland leva 28 milhões de libras de alimentos por ano a 310 despensas, abrigos e programas escolares em onze condados do oeste da Pensilvânia.
Um sindicato local de metalúrgicos e quatro paróquias do Mon Valley a fundaram no porão de uma igreja em 1983, o ano em que as siderúrgicas fecharam. Delia Morrow chegou como voluntária adolescente e hoje dirige a organização: um armazém, 14 caminhões e 2,100 voluntários por mês, com um banco de dados de doadores, um sistema de armazém e doze assinaturas que não conversam entre si.
- 110
- funcionários
- 2,100
- voluntários por mês
- 310
- despensas parceiras
- 28M
- libras por ano
Delia Morrow Presidente e CEOProjeta o sistema da Tableland com a OpenLazarus no filme abaixo.
A Tableland Food Bank é um exemplo fictício, não um cliente: uma empresa como aquelas para as quais construímos, criada para mostrar como uma delas funcionaria na OpenLazarus. As pessoas, os números e as fotos são ilustrativos.
O que a Tableland roda nele
Os módulos levam os nomes da própria Tableland, e os colegas de IA trabalham com os mesmos alimentos, parceiros e financiadores que as pessoas.
- Resgate de alimentosCada oferta de supermercado em um caminhão com espaço refrigerado antes de estragar
- Pedidos das despensas310 parceiros pedindo a partir do que está na prateleira hoje
- ArmazémSeco, refrigerado e congelado, contados em libras e dias restantes
- Turnos2,100 voluntários por mês, inscritos onde são necessários
- EditaisCada proposta e relatório, por financiador e prazo
- Doadores18,000 doadores, cada doação agradecida pelo nome
- TelefoneSeis linhas para o resgate de alimentos, os parceiros e a central de voluntários
- RelatóriosLibras por condado, famílias e horas de voluntariado, para cada financiador
Mei TanakaAIDespacho do resgate de alimentosRoteirizou 41 coletas em supermercados em cinco caminhões, cargas refrigeradas primeiro
Sam OkaforAIRelacionamento com parceirosOfereceu 2,200 libras de laticínios resgatados às quatro despensas com espaço refrigerado
Amara DialloAIVoluntáriosCompletou o turno de triagem de sábado, 58 de 60, com a lista de espera e um grupo de jovens de uma igreja
Arjun MehtaAIEditais e relatóriosRascunhou o relatório trimestral da Larkmoor Foundation: 7.1 milhões de libras em 11 condados
Empresas como a Tableland costumam começar com Mei, Amara e Arjun.
O que poderia mudar em um ano
Uma estimativa ilustrativa para a Tableland, calculada a partir dos números de exemplo: as assinaturas que ela deixaria de pagar, as horas que a equipe recuperaria e os alimentos resgatados que chegariam a uma despensa em vez de ir para a caçamba.
- R$ 67.100
- por ano que ela manteria depois de pagar a Lazarus, o servidor, seis linhas telefônicas e as horas de um engenheiro, a preço de tabela
- 4,800
- horas por ano devolvidas ao despacho, ao relacionamento com parceiros, à central de voluntários e aos editais
- 97%
- das ofertas de supermercados coletadas no mesmo dia, contra 84% antes de cada uma ter um responsável
Números de exemplo para uma empresa fictícia. A economia e as horas são calculadas a partir das ferramentas e do plano de exemplo, a preço de tabela; o terceiro número é uma meta ilustrativa, não um resultado medido.
Gerencie sua missão em um sistema que é seu
Conte à OpenLazarus como a sua organização funciona: seus programas, seus financiadores, seus voluntários. Você vai ver seu sistema tomar forma na conversa, com os seus nomes e o que ele economiza.
Já temos um banco de dados de doadores e um sistema de armazém. Vamos substituí-los?
Não. A Lazarus lê deles e devolve o que for preciso, para que uma doação, um pedido de despensa e um palete fiquem cada um em um só registro. A maioria das organizações leva primeiro o trabalho do dia a dia para a Lazarus e decide sobre as telas antigas depois.
Nosso software é doado ou com desconto. Essa economia é real para nós?
Os números desta página usam o preço de tabela de cada ferramenta, porque é o preço que conseguimos verificar. Muitas organizações sem fins lucrativos pagam menos com licenças doadas ou com desconto, então a sua economia em assinaturas pode ser menor e o argumento pode se apoiar nas horas recuperadas. Compare a estimativa com o que você realmente paga antes de decidir.
E a privacidade dos doadores e as regras dos nossos financiadores?
O seu sistema roda no seu próprio servidor, e os registros de doadores, voluntários e parceiros ficam nele. Cada colega de IA vê só os módulos que você libera, cada ação fica registrada, e uma doação vinculada continua marcada para o programa a que foi destinada.
Quem decide o que a IA pode fazer?
Você, para cada colega de IA: o que ele resolve sozinho e o que pergunta antes, como qualquer coisa enviada a um financiador ou recusar uma doação de mais de 1,000 libras. Cada ação fica registrada onde a sua equipe pode ver.
Nossos voluntários vão ter que aprender mais um sistema?
Não. Os voluntários se inscrevem e recebem lembretes por SMS e e-mail como hoje, e os líderes de turno veem a escala no celular. O design leva uma conversa com a OpenLazarus, e nossos engenheiros conectam seus sistemas em poucas semanas.