Ogni donatore, volontario e chilo di cibo su un unico sistema
Le donazioni finiscono in un database, i turni su un sito di iscrizione e il cibo in un sistema di magazzino. Riunisci tutto in un unico posto che conosce ogni partner, finanziatore e volontario, e affida ai colleghi AI il lavoro che sta nel mezzo.
Una grande missione, sostenuta da buona volontà e fogli di calcolo
La maggior parte delle organizzazioni non profit delle tue dimensioni lavora con un database donatori, un sito per le iscrizioni e un sistema di magazzino o di gestione dei casi, con l’email in mezzo. Funziona finché un supermercato non chiama alle 16 con una tonnellata di latte.
- Il cibo recuperato ha i minuti contatiUn supermercato chiama con 900 libbre di frutta, verdura e latticini. Chi risponde deve trovare un autista e un camion con spazio refrigerato, altrimenti il cibo finisce in un cassonetto.
- I turni dei volontari si riempiono a speranzaLo smistamento del sabato ha 60 iscritti e se ne presentano 41. Quello del martedì è mezzo vuoto, e i coordinatori passano il venerdì sera al telefono.
- Ogni finanziatore vuole il suo reportDodici finanziatori, dodici formati. Libbre per contea e famiglie assistite vengono estratte a mano da tre sistemi nella settimana di ogni scadenza.
- Gli enti ordinano dalla lista della settimana scorsaGli enti partner ordinano da una lista che il martedì è già superata, poi chiamano per chiedere cosa è arrivato davvero.
- Google Workspace Business Standard
- Slack Pro
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Mailchimp Standard
- Zendesk Suite Team
- RingCentral Core
- Calendly Teams
- Asana Starter
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
- Otter Business
68.112 €0 € all’anno, a prezzo di listino, per i 12 abbonamenti di Tableland
Tableland Food BankPittsburgh, PennsylvaniaTableland porta 28 milioni di libbre di cibo l’anno a 310 dispense, centri di accoglienza e programmi scolastici in undici contee della Pennsylvania occidentale.
Una sezione sindacale dei metalmeccanici e quattro parrocchie della Mon Valley lo fondarono nel seminterrato di una chiesa nel 1983, l’anno in cui chiusero le acciaierie. Delia Morrow arrivò la prima volta come volontaria adolescente e oggi lo dirige: un magazzino, 14 camion e 2,100 volontari al mese, con un database donatori, un sistema di magazzino e dodici abbonamenti che non si parlano tra loro.
- 110
- dipendenti
- 2,100
- volontari al mese
- 310
- enti partner
- 28M
- libbre l’anno
Delia Morrow Presidente e CEOProgetta il sistema di Tableland con OpenLazarus nel film qui sotto.
Tableland Food Bank è un esempio inventato, non un cliente: un’azienda come quelle per cui costruiamo, ideata per mostrare come funzionerebbe su OpenLazarus. Persone, numeri e fotografie sono illustrativi.
Cosa gestisce Tableland con il sistema
I moduli portano i nomi di Tableland, e i colleghi AI lavorano sullo stesso cibo, sugli stessi partner e finanziatori delle sue persone.
- Recupero eccedenzeOgni offerta di un supermercato su un camion con spazio refrigerato, prima che si deteriori
- Ordini degli enti310 partner che ordinano da ciò che è sugli scaffali oggi
- MagazzinoSecco, refrigerato e surgelato, contati in libbre e giorni rimanenti
- Turni2,100 volontari al mese, iscritti dove servono
- BandiOgni domanda e rendicontazione, per finanziatore e scadenza
- Donatori18,000 donatori, ogni donazione ringraziata per nome
- TelefonoSei linee per il recupero delle eccedenze, i partner e lo sportello volontari
- ReportLibbre per contea, famiglie e ore di volontariato, per ogni finanziatore
Mei TanakaAICoordinamento recupero eccedenzeAssegnati 41 ritiri dai supermercati a cinque camion, prima i carichi refrigerati
Sam OkaforAIRelazioni con i partnerOfferte 2,200 libbre di latticini recuperati alle quattro dispense con spazio refrigerato
Amara DialloAIVolontariCompletato il turno di smistamento del sabato, 58 su 60, dalla lista d’attesa e da un gruppo giovani parrocchiale
Arjun MehtaAIBandi e rendicontazionePreparata la bozza del report trimestrale per la Larkmoor Foundation: 7.1 milioni di libbre in 11 contee
Le aziende come Tableland di solito iniziano con Mei, Amara e Arjun.
Cosa potrebbe cambiare in un anno
Una stima illustrativa per Tableland, calcolata sui suoi dati di esempio: gli abbonamenti che smetterebbe di pagare, le ore che le sue persone recupererebbero e il cibo recuperato che arriverebbe a una dispensa invece che in un cassonetto.
- 12.000 €
- l’anno di risparmio netto, dopo aver pagato Lazarus, il suo server, sei linee telefoniche e il tempo di un ingegnere, a prezzi di listino
- 4,800
- ore l’anno restituite a coordinamento, relazioni con i partner, sportello volontari e bandi
- 97%
- delle offerte dei supermercati ritirate in giornata, contro l’84% di quando nessuna aveva un responsabile
Dati di esempio per un’azienda inventata. Risparmi e ore sono calcolati a partire dagli strumenti e dal piano di esempio a prezzi di listino; il terzo dato è un obiettivo illustrativo, non un risultato misurato.
Gestisci la tua missione su un sistema di tua proprietà
Racconta a OpenLazarus come lavora la tua organizzazione: i tuoi programmi, i tuoi finanziatori, i tuoi volontari. Vedrai il tuo sistema prendere forma nel corso della conversazione, con i tuoi nomi e ciò che ti fa risparmiare.
Abbiamo già un database donatori e un sistema di magazzino. Dobbiamo sostituirli?
No. Lazarus legge da lì e vi riscrive dove serve, così una donazione, un ordine di un ente e un pallet restano ciascuno su un unico record. La maggior parte delle organizzazioni sposta prima in Lazarus il lavoro quotidiano e decide in seguito cosa fare delle vecchie schermate.
Il nostro software è donato o scontato. Questi risparmi valgono anche per noi?
I numeri di questa pagina usano il prezzo di listino di ogni strumento, perché è il prezzo che possiamo verificare. Molte organizzazioni non profit pagano meno grazie a licenze donate o scontate, quindi il tuo risparmio sugli abbonamenti potrebbe essere inferiore e il vantaggio potrebbe stare soprattutto nelle ore recuperate. Confronta la stima con ciò che paghi davvero prima di decidere.
E la privacy dei donatori e le regole dei nostri finanziatori?
Il tuo sistema gira sul tuo server, e i dati di donatori, volontari e partner restano lì. Ogni collega AI vede solo i moduli che gli assegni, ogni azione viene registrata, e una donazione vincolata resta associata al programma a cui è destinata.
Chi decide cosa può fare l’AI?
Tu, per ogni collega AI: cosa gestisce in autonomia e cosa chiede prima, come qualsiasi invio a un finanziatore o il rifiuto di una donazione superiore a 1,000 libbre. Ogni azione viene registrata dove il tuo staff può vederla.
I nostri volontari dovranno imparare un altro sistema?
No. I volontari si iscrivono e ricevono promemoria via SMS ed email come fanno oggi, e i capiturno vedono il loro elenco sul telefono. Il design richiede una sola conversazione con OpenLazarus, e i nostri ingegneri collegano i tuoi sistemi in poche settimane.