Cada proyecto, cada hora y cada factura, en un solo sistema
Las horas se registran con una semana de retraso, el alcance se desvía en una llamada y la facturación del mes espera en cuarenta bandejas de entrada. Reúne proyectos, clientes y facturación en un solo lugar que pertenezca a tu equipo, y pon a compañeros de IA a trabajar en todo lo que queda en medio.
Buenos ingenieros, facturados con hojas de cálculo
La mayoría de las firmas de tu tamaño funcionan con un sistema de contabilidad de proyectos, un CRM que marketing mantiene con vida y la bandeja de entrada de cada jefe de proyecto. Funciona, hasta que el borrador de factura dice que un proyecto ya va por el 91% de sus honorarios.
- El alcance cambia en una llamadaUn cliente pide una distribución de parcelas más. El ingeniero la hace, nadie redacta la orden de cambio y las horas se cargan contra unos honorarios fijos.
- El trabajo en curso es una cifra que conoces el día 5Las hojas de horas se cierran tarde, las facturas esperan la revisión de cada jefe de proyecto y $1.4 millones de trabajo terminado queda sin facturar mientras cambia el mes.
- Los plazos de los permisos viven en la bandeja de una sola personaLa carta de observaciones de un revisor llega mientras el ingeniero está en el cauce de un arroyo. El plazo de 30 días para responder empieza a correr igual.
- Cada propuesta parte de la anteriorUna solicitud de cualificaciones que vence el jueves se rehace a partir de una propuesta antigua guardada en la unidad de alguien, con currículums y fichas de proyecto copiados a mano.
- Microsoft 365 Business Standard
- RingCentral Core
- Asana Starter
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- Calendly Teams
- Power BI Pro
83.616 €0 € al año, a precio de lista, en las 9 suscripciones de Pender Ashby
Pender Ashby EngineeringRaleigh, Carolina del NortePender Ashby diseña emplazamientos, sistemas de aguas pluviales y restauraciones de arroyos para promotoras, municipios y fideicomisos de tierras en toda Carolina del Norte.
Ruth Pender y Tom Ashby la fundaron en 1996, dibujando planos de aguas pluviales para urbanizaciones encima de una ferretería de Raleigh. Calvin Odom entró como ingeniero en 2003 y se convirtió en presidente cuando los fundadores vendieron la firma a sus empleados: tres oficinas, 420 proyectos activos y nueve suscripciones junto al sistema de contabilidad de proyectos.
- 140
- personas
- 3
- oficinas
- 420
- proyectos activos
- 30
- años de trayectoria
Calvin Odom PresidenteDiseña el sistema de Pender Ashby con OpenLazarus en el video de abajo.
Pender Ashby Engineering es un ejemplo inventado, no un cliente: una empresa como aquellas para las que construimos, creada para mostrar cómo funcionaría con OpenLazarus. Sus personas, cifras y fotografías son ilustrativas.
Lo que Pender Ashby gestiona con él
Los módulos llevan los nombres de la firma, no los nuestros, y los compañeros de IA trabajan con los mismos proyectos, permisos y clientes que su equipo.
- Proyectos420 proyectos activos con sus honorarios, horas y siguiente entregable
- PermisosCada solicitud y cada carta de observaciones, con su plazo y un responsable
- LicitacionesSolicitudes de cualificaciones y propuestas, desde la decisión de presentarse hasta el contrato firmado
- ClientesPromotoras, municipios y fideicomisos de tierras, con cada proyecto que te encargaron
- TranscripcionesCada llamada con un cliente documentada, para que ningún nuevo pedido se pierda
- EquiposCamionetas, receptores GPS y medidores de calidad del agua, reservados por visita
- FacturasRedactadas a partir de las horas aprobadas y registradas de vuelta en la contabilidad de proyectos
- InformesTrabajo en curso, utilización y realización por jefe de proyecto y oficina
Ethan WalshAICoordinación de proyectosRegistró 4 observaciones de permisos en Ashworth Commons e inició el plazo de 30 días
Grace LindqvistAIPropuestas y contratosRedactó la orden de cambio 3 para Harlow Farms: 46 horas, $7,820
Mei TanakaAIProgramación de campoAgendó 23 visitas de obra e inspecciones, con una camioneta y un receptor GPS para cada una
Inés DuarteAIFacturación y cobrosAsoció 41 pagos de clientes y reclamó 12 facturas con más de 45 días de antigüedad
Las empresas como Pender Ashby suelen empezar con Ethan, Grace y Inés.
Lo que podría cambiar en un año
Una estimación ilustrativa para Pender Ashby, calculada a partir de sus cifras de ejemplo: las suscripciones que dejaría de pagar, las horas que recuperaría su equipo y el trabajo que por fin se factura.
- 27.000 €
- al año que conservaría después de pagar Lazarus, su servidor, seis líneas telefónicas y el tiempo de un ingeniero
- 5,600
- horas al año que devolvería a los jefes de proyecto, a marketing y a contabilidad
- 93%
- de las horas trabajadas facturadas a un cliente, frente al 86% de antes de que el trabajo fuera de alcance tuviera un responsable
Cifras de ejemplo para una empresa inventada. El ahorro y las horas se calculan a partir de sus herramientas y su plan de ejemplo a precios de lista; la tercera cifra es un objetivo ilustrativo, no un resultado medido.
Gestiona tu firma en un sistema que te pertenece
Cuéntale a OpenLazarus cómo avanzan tus proyectos, de la propuesta a la factura final. Verás cómo tu sistema toma forma durante la conversación, con tus nombres, tus compañeros de IA y lo que te ahorra.
Trabajamos con un sistema de contabilidad de proyectos. ¿Tenemos que reemplazarlo?
No. Lazarus lee de él los proyectos, los honorarios y las horas, y le devuelve las facturas y órdenes de cambio aprobadas, así que contabilidad mantiene un solo libro mayor. La mayoría de las firmas pasan primero a Lazarus el trabajo diario de los proyectos y dejan la contabilidad donde está.
Los planos y datos de nuestros clientes son confidenciales. ¿Dónde se guarda todo?
En tu propio servidor, con tu propio dominio, con acceso por oficina, proyecto y rol. Nada de lo que te envían tus clientes se usa para entrenar un modelo, y cada acción de un compañero de IA queda registrada en el proyecto.
¿La IA enviará cosas a los clientes sin que las vea un ingeniero colegiado?
No, salvo que tú lo indiques. Tú defines qué hace cada compañero de IA por su cuenta y qué consulta primero, como una orden de cambio de más de $5,000 o cualquier documento que lleve el sello de un ingeniero. El trabajo técnico queda en manos de tus ingenieros colegiados.
Nuestros jefes de proyecto ya odian las hojas de horas. ¿Es una cosa más que rellenar?
Debería ser una menos. Las horas, las llamadas y las visitas de obra se redactan por ellos a partir de su calendario, las transcripciones y las notas de campo, y aprueban la semana en unos minutos en lugar de reconstruirla el viernes.
¿Cuánto tiempo lleva la puesta en marcha?
El diseño se hace en una conversación con OpenLazarus, como la del video. Después, nuestros ingenieros conectan tu sistema de contabilidad de proyectos y las líneas telefónicas y migran tus datos, normalmente en pocas semanas para una firma del tamaño de Pender Ashby.