Cada asunto, cada plazo y cada hora, en un solo sistema
Las notificaciones judiciales llegan por correo a medianoche. Las horas se reconstruyen el viernes. Los nuevos clientes esperan dos días por la verificación de conflictos de interés. Reúnelo todo en un solo lugar, en tu propio servidor, y pon a compañeros de IA a trabajar en todo lo que rodea al derecho.
Un despacho meticuloso, sostenido por personas que lo revisan todo dos veces
La mayoría de los despachos de tu tamaño funcionan con un software de gestión de despachos, una agenda procesal que dos auxiliares llevan a mano y una pila de suscripciones a su alrededor. Se sostiene porque hay buenas personas que lo revisan todo dos veces.
- Cada notificación se agenda a manoLas notificaciones judiciales llegan a cuarenta bandejas de entrada. Dos auxiliares leen cada una, cuentan los días y escriben las fechas, y cada plazo depende de esa única lectura cuidadosa.
- Las horas se reconstruyen el viernesLos abogados reconstruyen la semana a partir de su correo y su memoria. Las llamadas breves y las revisiones rápidas nunca llegan a una factura.
- Los conflictos de interés tardan dos díasUn nuevo cliente llama el lunes. La verificación de conflictos espera a la única persona que conoce la base de datos, y el miércoles el cliente llama a otro despacho.
- Las prefacturas se acumulan en el escritorio de un socioLas prefacturas de septiembre vuelven a finales de octubre, rebajadas por quien tuvo tiempo de leerlas. La tasa de realización paga el retraso.
- RingCentral Core
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Asana Starter
- Calendly Teams
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
73.416 €0 € al año, a precio de lista, en las 9 suscripciones de Thorsen Kowal
Thorsen Kowal LLPMilwaukee, WisconsinThorsen Kowal asesora a las empresas familiares de Wisconsin en operaciones corporativas, litigios, derecho laboral e inmobiliario, desde el primer contrato de arrendamiento hasta la venta.
Arne Thorsen y Ted Kowal abrieron el despacho encima de una imprenta del Third Ward en 1979, para los fabricantes familiares de la zona. Teresa, la hija de Ted, es socia directora desde 2018: 60 abogados, cinco áreas de práctica y 1,400 asuntos abiertos, con un software de gestión de despachos, una agenda procesal que llevan dos auxiliares y nueve suscripciones que no se comunican entre sí.
- 110
- personas
- 60
- abogados
- 1,400
- asuntos abiertos
- 5
- áreas de práctica
Teresa Kowal Socia directoraDiseña el sistema de Thorsen Kowal con OpenLazarus en el video de abajo.
Thorsen Kowal LLP es un ejemplo inventado, no un cliente: una empresa como aquellas para las que construimos, creada para mostrar cómo funcionaría con OpenLazarus. Sus personas, cifras y fotografías son ilustrativas.
Lo que Thorsen Kowal gestiona con él
Los módulos llevan los nombres del despacho, no los nuestros. Los compañeros de IA trabajan en los mismos asuntos y fechas que su equipo, y un abogado revisa todo lo que sale del despacho.
- Agenda procesalCada fecha judicial y cada plazo de presentación, con un abogado responsable y un suplente
- AdmisiónCada nueva llamada, desde la verificación de conflictos hasta la carta de encargo firmada
- Asuntos1,400 asuntos abiertos por etapa, leídos del software de gestión de despachos
- ClientesClientes, contrapartes y abogados contrarios, para cada verificación de conflictos
- TeléfonoOcho líneas para recepción y admisión de clientes
- NotasCada llamada con un cliente documentada, en el propio servidor del despacho
- FacturaciónPrefacturas a partir de las horas confirmadas, en el escritorio de los socios dos días después del cierre de mes
- InformesRealización, trabajo en curso y horas por área de práctica
Grace LindqvistAIAgenda procesal y conflictosAgendó 23 notificaciones judiciales de la noche para que los abogados las confirmen y verificó conflictos en 6 asuntos nuevos
Sofia RossiAIHoras y notasRedactó 412 registros de horas a partir del correo, las llamadas y los borradores de ayer, para que 58 abogados los confirmen
Omar HaddadAIRecepción y admisiónAtendió 71 llamadas, recogió los datos de 5 asuntos nuevos y agendó 3 consultas
Inés DuarteAIFacturación y cobrosPreparó 140 prefacturas de septiembre y envió 22 recordatorios por facturas con más de 60 días de antigüedad
Las empresas como Thorsen Kowal suelen empezar con Grace, Sofia y Inés.
Lo que podría cambiar en un año
Una estimación ilustrativa para Thorsen Kowal, calculada a partir de sus cifras de ejemplo: las suscripciones que dejaría de pagar, las horas que recuperaría su equipo y el tiempo que por fin llega a una factura.
- 15.900 €
- al año que conservaría después de pagar Lazarus, su servidor, ocho líneas telefónicas y el tiempo de un ingeniero
- 6,800
- horas al año que devolvería a los abogados, la agenda procesal, la admisión de clientes y la facturación
- 91%
- de realización sobre las horas trabajadas, frente al 84% cuando las horas se reconstruían los viernes
Cifras de ejemplo para una empresa inventada. El ahorro y las horas se calculan a partir de sus herramientas y su plan de ejemplo a precios de lista; la tercera cifra es un objetivo ilustrativo, no un resultado medido.
Gestiona tu despacho en un sistema que te pertenece
Cuéntale a OpenLazarus cómo tu despacho abre asuntos, lleva su agenda procesal y factura. Verás cómo tu sistema toma forma durante la conversación, con tus nombres, tus compañeros de IA y lo que te ahorra.
Ya tenemos un software de gestión de despachos. ¿Tenemos que reemplazarlo?
No. Sigue siendo el registro de asuntos, horas y cuentas de fondos de clientes. Lazarus lee de él y le devuelve las horas confirmadas y las fechas agendadas, para que tu equipo trabaje en un solo lugar y la contabilidad siga donde tus auditores esperan encontrarla.
¿Qué pasa con el secreto profesional y la confidencialidad de los clientes?
Todo funciona en el propio servidor del despacho: el correo, las llamadas, las notas y el trabajo de la IA. Quién ve cada asunto depende de los permisos que tú definas, y nada de lo que guarda el despacho se usa para entrenar el modelo de nadie.
¿La IA da asesoramiento legal?
No. Los compañeros de IA agendan plazos, redactan registros de horas, recogen los datos de admisión y preparan prefacturas. Cada fecha calculada la confirma el abogado responsable, y un abogado revisa todo lo que sale del despacho.
¿Nuestros abogados tienen que dejar de usar Word?
No. La redacción sigue en Word y en tu sistema documental. Lazarus se encarga de los teléfonos, las reuniones, la admisión, la agenda procesal y la facturación que los rodean, y redacta los registros de horas a partir del trabajo que ve.
¿Cuánto tiempo lleva la puesta en marcha?
El diseño se hace en una conversación con OpenLazarus, como la del video. Después, nuestros ingenieros conectan tu software de gestión de despachos, el correo de las notificaciones judiciales electrónicas y las líneas telefónicas, normalmente en pocas semanas para un despacho del tamaño de Thorsen Kowal.