Jedes Projekt, jede Stunde, jede Rechnung in einem System
Stunden werden eine Woche zu spät erfasst, der Leistungsumfang verschiebt sich in einem Telefonat, und die Monatsabrechnung wartet in vierzig Postfächern. Bündeln Sie Projekte, Kunden und Abrechnung an einem Ort, der Ihren Mitarbeitenden gehört, und setzen Sie KI-Teammitglieder auf die Arbeit dazwischen an.
Gute Ingenieure, abgerechnet per Tabelle
Die meisten Büros Ihrer Größe arbeiten mit einer Projektcontrolling-Software, einem CRM, das das Marketing am Leben hält, und dem Posteingang jedes Projektleiters. Das funktioniert – bis der Rechnungsentwurf zeigt, dass ein Projekt bei 91 % seines Honorars steht.
- Der Leistungsumfang ändert sich am TelefonEin Kunde bittet um eine weitere Parzellenaufteilung. Der Ingenieur erledigt sie, niemand schreibt den Nachtrag, und die Stunden laufen gegen ein Pauschalhonorar.
- Die unfertigen Leistungen erfahren Sie am FünftenStundenzettel werden spät abgeschlossen, Rechnungen warten auf die Korrekturen jedes Projektleiters, und $1.4 Millionen an erledigter Arbeit bleiben unberechnet, während der Monat wechselt.
- Genehmigungsfristen leben im Postfach einer einzigen PersonDas Stellungnahmeschreiben einer Prüfbehörde kommt an, während der Ingenieur in einem Bachbett steht. Die 30-tägige Antwortfrist beginnt trotzdem.
- Jedes Angebot beginnt beim letztenEine Ausschreibung, die am Donnerstag fällig ist, wird aus einem alten Angebot auf irgendeinem Laufwerk neu zusammengebaut, Lebensläufe und Referenzblätter werden von Hand kopiert.
- Microsoft 365 Business Standard
- RingCentral Core
- Asana Starter
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- Calendly Teams
- Power BI Pro
83.616 €0 € pro Jahr zum Listenpreis, für die 9 Abos von Pender Ashby
Pender Ashby EngineeringRaleigh, North CarolinaPender Ashby plant Grundstückserschließungen, Regenwassersysteme und Bachrenaturierungen für Projektentwickler, Gemeinden und Landstiftungen in ganz North Carolina.
Ruth Pender und Tom Ashby gründeten das Büro 1996 über einem Eisenwarenladen in Raleigh und zeichneten Regenwasserpläne für Wohngebiete. Calvin Odom kam 2003 als angestellter Ingenieur dazu und wurde Geschäftsführer, als die Gründer das Büro an die Mitarbeitenden verkauften: drei Standorte, 420 aktive Projekte und neun Abos neben der Projektcontrolling-Software.
- 140
- Mitarbeitende
- 3
- Standorte
- 420
- aktive Projekte
- 30
- Jahre am Markt
Calvin Odom GeschäftsführerGestaltet im folgenden Film das System von Pender Ashby mit OpenLazarus.
Pender Ashby Engineering ist ein erfundenes Beispiel, kein Kunde: ein Unternehmen wie die, für die wir bauen, ausgedacht, um zu zeigen, wie es mit OpenLazarus arbeiten würde. Personen, Zahlen und Fotos dienen nur der Veranschaulichung.
Was bei Pender Ashby darauf läuft
Die Module tragen die Namen des Büros, nicht unsere, und die KI-Teammitglieder arbeiten an denselben Projekten, Genehmigungen und Kunden wie die Mitarbeitenden.
- Projekte420 aktive Projekte mit Honorar, Stunden und nächster Abgabe
- GenehmigungenJeder Antrag und jedes Stellungnahmeschreiben, mit Frist und Zuständigkeit
- AkquiseAusschreibungen und Angebote von der Go/No-go-Entscheidung bis zum unterzeichneten Vertrag
- KundenProjektentwickler, Gemeinden und Landstiftungen, mit jedem Projekt, das sie Ihnen anvertraut haben
- TranskripteJedes Kundengespräch protokolliert, damit kein neuer Wunsch verloren geht
- AusrüstungFahrzeuge, GPS-Rover und Wasserqualitätsmessgeräte, gebucht pro Einsatz
- RechnungenAus freigegebenen Zeiten erstellt und ins Projektcontrolling zurückgeschrieben
- BerichteUnfertige Leistungen, Auslastung und Realisierung nach Projektleiter und Standort
Ethan WalshAIProjektkoordination4 Behördenanmerkungen zu Ashworth Commons erfasst und die 30-Tage-Frist gestartet
Grace LindqvistAIAngebote und VerträgeNachtrag 3 für Harlow Farms entworfen: 46 Stunden, $7,820
Mei TanakaAIEinsatzplanung23 Ortstermine und Begehungen gebucht, jeweils mit Fahrzeug und Rover
Inés DuarteAIAbrechnung und Forderungen41 Kundenzahlungen zugeordnet und bei 12 Rechnungen nachgehakt, die seit über 45 Tagen offen sind
Unternehmen wie Pender Ashby beginnen meist mit Ethan, Grace und Inés.
Was sich in einem Jahr ändern könnte
Eine beispielhafte Schätzung für Pender Ashby auf Basis seiner Beispielzahlen: die Abos, für die das Büro nicht mehr bezahlen würde, die Stunden, die seine Mitarbeitenden zurückgewinnen würden, und die Arbeit, die endlich abgerechnet wird.
- 27.000 €
- pro Jahr, die bleiben, nachdem Lazarus, der Server, sechs Telefonleitungen und die Zeit eines Ingenieurs bezahlt sind
- 5,600
- Stunden pro Jahr, die Projektleiter, Marketing und Buchhaltung zurückgewinnen würden
- 93%
- der geleisteten Stunden einem Kunden berechnet – statt 86 %, bevor Leistungen außerhalb des Umfangs eine Zuständigkeit hatten
Beispielzahlen für ein erfundenes Unternehmen. Einsparungen und Stunden sind aus den beispielhaften Tools und dem Plan zu Listenpreisen berechnet; die dritte Zahl ist ein beispielhaftes Ziel, kein gemessenes Ergebnis.
Führen Sie Ihr Büro mit einem System, das Ihnen gehört
Erzählen Sie OpenLazarus, wie Ihre Projekte vom Angebot bis zur Schlussrechnung laufen. Sie sehen, wie Ihr System im Gespräch Gestalt annimmt – mit Ihren Namen, Ihren Teammitgliedern und dem, was es einspart.
Wir arbeiten mit einer Projektcontrolling-Software. Müssen wir sie ersetzen?
Nein. Lazarus liest Projekte, Honorare und Zeiten daraus und schreibt freigegebene Rechnungen und Nachträge zurück, sodass die Buchhaltung bei einem Hauptbuch bleibt. Die meisten Büros verlagern zuerst die tägliche Projektarbeit in Lazarus und lassen die Bücher, wo sie sind.
Die Pläne und Daten unserer Kunden sind vertraulich. Wo liegt das alles?
Auf Ihrem eigenen Server, unter Ihrer eigenen Domain, mit Zugriffsrechten nach Standort, Projekt und Rolle. Nichts, was Ihre Kunden Ihnen schicken, wird zum Training eines Modells verwendet, und jede Aktion eines Teammitglieds wird beim Projekt protokolliert.
Schickt die KI Unterlagen an Kunden, ohne dass ein zugelassener Ingenieur sie gesehen hat?
Nur, wenn Sie es so festlegen. Sie bestimmen, was jedes Teammitglied selbstständig erledigt und wofür es zuerst nachfragt, etwa bei einem Nachtrag über $5,000 oder bei allem, was den Stempel eines Ingenieurs trägt. Fachliche Arbeit bleibt bei Ihren zugelassenen Ingenieuren.
Unsere Projektleiter hassen Stundenzettel schon jetzt. Ist das noch etwas zum Ausfüllen?
Es sollte eines weniger sein. Stunden, Telefonate und Ortstermine werden für sie aus Kalender, Transkripten und Feldnotizen vorbereitet, und sie geben die Woche in wenigen Minuten frei, statt sie am Freitag zu rekonstruieren.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Gestaltung braucht ein einziges Gespräch mit OpenLazarus, wie das im Film. Anschließend binden unsere Ingenieure Ihre Projektcontrolling-Software und Ihre Telefonleitungen an und übernehmen Ihre Daten – bei einem Büro in der Größe von Pender Ashby meist innerhalb weniger Wochen.