Jedes Mandat, jede Frist, jede Stunde in einem System
Gerichtsschreiben kommen um Mitternacht per E-Mail. Die Zeiten werden am Freitag rekonstruiert. Neue Mandanten warten zwei Tage auf die Kollisionsprüfung. Bündeln Sie alles an einem Ort auf Ihrem eigenen Server, und setzen Sie KI-Teammitglieder auf die Arbeit rund um das Recht an.
Eine sorgfältige Kanzlei, zusammengehalten von Menschen, die alles doppelt prüfen
Die meisten Kanzleien Ihrer Größe arbeiten mit einer Kanzleisoftware, einem Fristenkalender, den zwei Fachangestellte von Hand führen, und einem Stapel Abos drumherum. Das hält, weil gute Leute alles zweimal prüfen.
- Jedes Gerichtsschreiben wird von Hand erfasstGerichtsschreiben landen in vierzig Postfächern. Zwei Fachangestellte lesen jedes einzelne, berechnen die Fristen und tippen die Daten ein, und jedes Datum hängt an dieser einen sorgfältigen Lektüre.
- Die Zeiten werden am Freitag rekonstruiertAnwälte rekonstruieren die Woche aus ihren E-Mails und ihrem Gedächtnis. Die kurzen Telefonate und schnellen Durchsichten landen nie auf einer Rechnung.
- Kollisionsprüfungen dauern zwei TageEin neuer Mandant ruft am Montag an. Die Kollisionsprüfung wartet auf die eine Person, die sich mit der Datenbank auskennt, und am Mittwoch ruft der Mandant bei einer anderen Kanzlei an.
- Rechnungsentwürfe liegen beim PartnerDie Rechnungsentwürfe für September kommen Ende Oktober zurück, gekürzt von dem, der gerade Zeit zum Lesen hatte. Die Realisierungsquote zahlt für die Verzögerung.
- RingCentral Core
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Asana Starter
- Calendly Teams
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
73.416 €0 € pro Jahr zum Listenpreis, für die 9 Abos von Thorsen Kowal
Thorsen Kowal LLPMilwaukee, WisconsinThorsen Kowal berät Familienunternehmen in Wisconsin bei Transaktionen, Streitigkeiten, im Arbeitsrecht und im Immobilienrecht – vom ersten Mietvertrag bis zum Verkauf.
Arne Thorsen und Ted Kowal gründeten die Kanzlei 1979 über einer Druckerei im Third Ward, für die Familienunternehmen aus der Industrie ringsum. Teds Tochter Teresa ist seit 2018 Managing Partner: 60 Anwältinnen und Anwälte, fünf Fachbereiche und 1,400 offene Mandate – mit einer Kanzleisoftware, einem von zwei Fachangestellten geführten Fristenkalender und neun Abos, die nicht miteinander sprechen.
- 110
- Mitarbeitende
- 60
- Anwältinnen und Anwälte
- 1,400
- offene Mandate
- 5
- Fachbereiche
Teresa Kowal Managing PartnerGestaltet im folgenden Film das System von Thorsen Kowal mit OpenLazarus.
Thorsen Kowal LLP ist ein erfundenes Beispiel, kein Kunde: ein Unternehmen wie die, für die wir bauen, ausgedacht, um zu zeigen, wie es mit OpenLazarus arbeiten würde. Personen, Zahlen und Fotos dienen nur der Veranschaulichung.
Was bei Thorsen Kowal darauf läuft
Die Module tragen die Namen der Kanzlei, nicht unsere. Die KI-Teammitglieder arbeiten an denselben Mandaten und Terminen wie die Mitarbeitenden, und alles, was die Kanzlei verlässt, prüft ein Anwalt.
- FristenJeder Gerichtstermin und jede Einreichungsfrist, mit verantwortlichem Anwalt und Vertretung
- MandatsannahmeJede neue Anfrage, von der Kollisionsprüfung bis zur unterzeichneten Mandatsvereinbarung
- Mandate1,400 offene Mandate nach Phase, gelesen aus der Kanzleisoftware
- MandantenMandanten, Gegenparteien und gegnerische Anwälte für jede Kollisionsprüfung
- TelefonAcht Leitungen für Empfang und Mandatsannahme
- NotizenJedes Mandantengespräch protokolliert, auf dem eigenen Server der Kanzlei
- AbrechnungRechnungsentwürfe aus bestätigten Zeiten, zwei Tage nach Monatsende beim Partner
- BerichteRealisierung, unfertige Leistungen und Stunden nach Fachbereich
Grace LindqvistAIFristen und Kollisionen23 Gerichtsschreiben aus der Nacht zur Bestätigung durch die Anwälte erfasst und Kollisionsprüfungen für 6 neue Mandate durchgeführt
Sofia RossiAIZeiten und Notizen412 Zeiteinträge aus den E-Mails, Telefonaten und Entwürfen von gestern vorbereitet, zur Bestätigung durch 58 Anwälte
Omar HaddadAIEmpfang und Mandatsannahme71 Anrufe angenommen, 5 neue Mandatsanfragen aufgenommen und 3 Erstberatungen gebucht
Inés DuarteAIAbrechnung und Forderungen140 Rechnungsentwürfe für September erstellt und 22 Erinnerungen zu Rechnungen gesendet, die seit über 60 Tagen offen sind
Unternehmen wie Thorsen Kowal beginnen meist mit Grace, Sofia und Inés.
Was sich in einem Jahr ändern könnte
Eine beispielhafte Schätzung für Thorsen Kowal auf Basis seiner Beispielzahlen: die Abos, für die die Kanzlei nicht mehr bezahlen würde, die Stunden, die ihre Mitarbeitenden zurückgewinnen würden, und die Zeit, die endlich auf einer Rechnung landet.
- 15.900 €
- pro Jahr, die bleiben, nachdem Lazarus, der Server, acht Telefonleitungen und die Zeit eines Ingenieurs bezahlt sind
- 6,800
- Stunden pro Jahr, die Anwälte, Fristenstelle, Mandatsannahme und Abrechnung zurückgewinnen würden
- 91%
- Realisierung der geleisteten Zeit – statt 84 %, als die Zeiten noch freitags rekonstruiert wurden
Beispielzahlen für ein erfundenes Unternehmen. Einsparungen und Stunden sind aus den beispielhaften Tools und dem Plan zu Listenpreisen berechnet; die dritte Zahl ist ein beispielhaftes Ziel, kein gemessenes Ergebnis.
Führen Sie Ihre Kanzlei mit einem System, das Ihnen gehört
Erzählen Sie OpenLazarus, wie Ihre Kanzlei Mandate anlegt, Fristen führt und abrechnet. Sie sehen, wie Ihr System im Gespräch Gestalt annimmt – mit Ihren Namen, Ihren Teammitgliedern und dem, was es einspart.
Wir haben bereits eine Kanzleisoftware. Ersetzen wir sie?
Nein. Sie bleibt das führende System für Mandate, Zeiten und Anderkonten. Lazarus liest daraus und schreibt bestätigte Zeiten und erfasste Fristen zurück, sodass Ihre Mitarbeitenden an einem Ort arbeiten und die Bücher dort bleiben, wo Ihre Prüfer sie erwarten.
Wie steht es um Berufsgeheimnis und Mandantenvertraulichkeit?
Alles läuft auf dem eigenen Server der Kanzlei: E-Mails, Telefonate, Notizen und die Arbeit der KI. Wer welche Mandate sieht, folgt den Zugriffsrechten, die Sie festlegen, und nichts, was die Kanzlei verwahrt, wird zum Training irgendeines Modells verwendet.
Gibt die KI Rechtsberatung?
Nein. Die Teammitglieder erfassen Fristen, bereiten Zeiteinträge vor, nehmen Mandatsanfragen auf und erstellen Rechnungsentwürfe. Jede berechnete Frist bestätigt der verantwortliche Anwalt, und alles, was die Kanzlei verlässt, prüft ein Anwalt.
Müssen unsere Anwälte auf Word verzichten?
Nein. Schriftsätze und Verträge entstehen weiterhin in Word und Ihrem Dokumentenmanagement. Lazarus übernimmt Telefon, Meetings, Mandatsannahme, Fristen und Abrechnung rund um diese Arbeit und bereitet Zeiteinträge aus der Arbeit vor, die es sieht.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Gestaltung braucht ein einziges Gespräch mit OpenLazarus, wie das im Film. Anschließend binden unsere Ingenieure Ihre Kanzleisoftware, die E-Mails aus dem elektronischen Rechtsverkehr und Ihre Telefonleitungen an – bei einer Kanzlei in der Größe von Thorsen Kowal meist innerhalb weniger Wochen.