Cada projeto, cada hora, cada fatura, em um só sistema
As horas chegam com uma semana de atraso, o escopo muda em uma ligação e o faturamento do mês espera em quarenta caixas de entrada. Reúna projetos, clientes e faturamento em um só lugar que é da sua equipe, e coloque colegas de IA no trabalho entre uma coisa e outra.
Bons engenheiros, faturados por planilha
A maioria das empresas do seu porte funciona com um sistema de contabilidade de projetos, um CRM que o marketing mantém vivo e a caixa de entrada de cada gerente de projeto. Funciona até a prévia da fatura mostrar que um projeto já consumiu 91% dos honorários.
- O escopo muda em uma ligaçãoUm cliente pede mais um estudo de loteamento. O engenheiro faz, ninguém emite o aditivo e as horas caem em um contrato de preço fechado.
- O trabalho em andamento é um número que você descobre no dia 5As folhas de horas fecham atrasadas, as faturas esperam a revisão de cada gerente de projeto e $1.4 milhão em trabalho concluído fica sem faturar enquanto o mês vira.
- Os prazos de licenciamento vivem na caixa de entrada de uma pessoaO parecer com as exigências do analista chega enquanto o engenheiro está no leito de um córrego. O prazo de 30 dias para responder começa a correr mesmo assim.
- Toda proposta começa pela anteriorUm pedido de qualificação que vence na quinta é remontado a partir de uma proposta antiga no drive de alguém, com currículos e fichas de projetos copiados à mão.
- Microsoft 365 Business Standard
- RingCentral Core
- Asana Starter
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- Calendly Teams
- Power BI Pro
R$ 469.080R$ 0 por ano, a preço de tabela, nas 9 assinaturas da Pender Ashby
Pender Ashby EngineeringRaleigh, Carolina do NorteA Pender Ashby projeta terrenos, sistemas de drenagem pluvial e restaurações de córregos para incorporadoras, municípios e fundos de conservação em toda a Carolina do Norte.
Ruth Pender e Tom Ashby fundaram a empresa em 1996, desenhando projetos de drenagem para loteamentos em cima de uma loja de ferragens em Raleigh. Calvin Odom entrou como engenheiro em 2003 e virou presidente quando os fundadores venderam a empresa aos funcionários: três escritórios, 420 projetos ativos e nove assinaturas ao lado do sistema de contabilidade de projetos.
- 140
- pessoas
- 3
- escritórios
- 420
- projetos ativos
- 30
- anos de atuação
Calvin Odom PresidenteProjeta o sistema da Pender Ashby com a OpenLazarus no filme abaixo.
A Pender Ashby Engineering é um exemplo fictício, não um cliente: uma empresa como aquelas para as quais construímos, criada para mostrar como uma delas funcionaria na OpenLazarus. As pessoas, os números e as fotos são ilustrativos.
O que a Pender Ashby roda nele
Os módulos levam os nomes da empresa, não os nossos, e os colegas de IA trabalham com os mesmos projetos, licenças e clientes que as pessoas.
- Projetos420 projetos ativos com honorários, horas e próxima entrega
- LicençasCada pedido de licença e parecer de exigências, com seu prazo e um responsável
- OportunidadesPedidos de qualificação e propostas, do go/no-go ao contrato assinado
- ClientesIncorporadoras, municípios e fundos de conservação, com cada projeto que confiaram a vocês
- TranscriçõesCada ligação de cliente registrada por escrito, para que nenhum novo pedido se perca
- EquipamentosCaminhonetes, receptores GPS e medidores de qualidade da água, reservados por visita
- FaturasRascunhadas a partir das horas aprovadas e devolvidas à contabilidade de projetos
- RelatóriosTrabalho em andamento, utilização e realização por gerente de projeto e escritório
Ethan WalshAICoordenação de projetosRegistrou 4 exigências de licenciamento no Ashworth Commons e iniciou a contagem dos 30 dias
Grace LindqvistAIPropostas e contratosRascunhou o aditivo 3 da Harlow Farms: 46 horas, $7,820
Mei TanakaAIAgenda de campoAgendou 23 visitas e inspeções em campo, com uma caminhonete e um receptor GPS para cada uma
Inés DuarteAIFaturamento e cobrançaConciliou 41 pagamentos de clientes e cobrou 12 faturas vencidas há mais de 45 dias
Empresas como a Pender Ashby costumam começar com Ethan, Grace e Inés.
O que poderia mudar em um ano
Uma estimativa ilustrativa para a Pender Ashby, calculada a partir dos números de exemplo: as assinaturas que ela deixaria de pagar, as horas que a equipe recuperaria e o trabalho que finalmente é faturado.
- R$ 151.000
- por ano que ela manteria depois de pagar a Lazarus, o servidor, seis linhas telefônicas e as horas de um engenheiro
- 5,600
- horas por ano devolvidas aos gerentes de projeto, ao marketing e à contabilidade
- 93%
- das horas trabalhadas faturadas ao cliente, contra 86% antes de o trabalho fora do escopo ter um responsável
Números de exemplo para uma empresa fictícia. A economia e as horas são calculadas a partir das ferramentas e do plano de exemplo, a preço de tabela; o terceiro número é uma meta ilustrativa, não um resultado medido.
Gerencie sua empresa em um sistema que é seu
Conte à OpenLazarus como os seus projetos andam da proposta à fatura final. Você vai ver seu sistema tomar forma na conversa, com os seus nomes, os seus colegas de IA e o que ele economiza.
Usamos um sistema de contabilidade de projetos. Vamos ter que substituí-lo?
Não. A Lazarus lê dele os projetos, honorários e horas e devolve as faturas e os aditivos aprovados, para que a contabilidade mantenha um só razão. A maioria das empresas leva primeiro o trabalho diário dos projetos para a Lazarus e deixa a contabilidade onde está.
Os desenhos e dados dos nossos clientes são confidenciais. Onde tudo isso fica?
No seu próprio servidor, no seu próprio domínio, com acesso por escritório, projeto e função. Nada do que seus clientes enviam é usado para treinar um modelo, e cada ação de um colega de IA fica registrada no projeto.
A IA vai enviar coisas para clientes sem um engenheiro responsável ver?
Não, a menos que você permita. Você define o que cada colega de IA faz sozinho e o que pergunta antes, como um aditivo acima de $5,000 ou qualquer documento que leve a assinatura de um engenheiro responsável. O trabalho técnico continua com os seus engenheiros habilitados.
Nossos gerentes de projeto já odeiam folha de horas. É mais uma coisa para preencher?
Deveria ser uma a menos. Horas, ligações e visitas de campo são rascunhadas para eles a partir da agenda, das transcrições e das notas de campo, e eles aprovam a semana em poucos minutos, em vez de reconstruí-la na sexta.
Quanto tempo leva para configurar?
O design leva uma conversa com a OpenLazarus, como a do filme. Depois, nossos engenheiros conectam seu sistema de contabilidade de projetos e suas linhas telefônicas e migram os seus dados, normalmente em poucas semanas para uma empresa do porte da Pender Ashby.