Cada processo, cada prazo, cada hora, em um só sistema
As intimações chegam por e-mail à meia-noite. As horas são reconstruídas na sexta-feira. Novos clientes esperam dois dias por uma checagem de conflitos. Reúna tudo em um só lugar, no seu próprio servidor, e coloque colegas de IA no trabalho em volta do direito.
Um escritório cuidadoso, sustentado por gente que confere tudo duas vezes
A maioria dos escritórios do seu porte funciona com um sistema de gestão jurídica, uma agenda de prazos que dois assistentes mantêm à mão e uma pilha de assinaturas em volta. Tudo se sustenta porque gente boa confere tudo duas vezes.
- Cada intimação é cadastrada à mãoAs intimações caem em quarenta caixas de entrada. Dois assistentes leem cada uma, contam os dias e digitam as datas, e cada prazo depende dessa única leitura cuidadosa.
- As horas são reconstruídas na sextaOs advogados reconstroem a semana a partir dos e-mails e da memória. As ligações curtas e as revisões rápidas nunca chegam à fatura.
- Os conflitos levam dois diasUm novo cliente liga na segunda. A checagem de conflitos espera pela única pessoa que conhece o banco de dados, e na quarta o cliente liga para outro escritório.
- As pré-faturas ficam paradas na mesa de um sócioAs pré-faturas de setembro voltam no fim de outubro, cortadas por quem teve tempo de lê-las. A realização paga pelo atraso.
- RingCentral Core
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Asana Starter
- Calendly Teams
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
R$ 410.064R$ 0 por ano, a preço de tabela, nas 9 assinaturas da Thorsen Kowal
Thorsen Kowal LLPMilwaukee, WisconsinA Thorsen Kowal assessora empresas familiares de Wisconsin em operações societárias, litígios, questões trabalhistas e imobiliárias, do primeiro contrato de locação à venda da empresa.
Arne Thorsen e Ted Kowal abriram o escritório em cima de uma gráfica no Third Ward em 1979, para os fabricantes familiares da vizinhança. Teresa, filha de Ted, é sócia-diretora desde 2018: 60 advogados, cinco áreas de atuação e 1,400 processos em aberto, com um sistema de gestão jurídica, uma agenda de prazos mantida por dois assistentes e nove assinaturas que não conversam entre si.
- 110
- pessoas
- 60
- advogados
- 1,400
- processos em aberto
- 5
- áreas de atuação
Teresa Kowal Sócia-diretoraProjeta o sistema da Thorsen Kowal com a OpenLazarus no filme abaixo.
A Thorsen Kowal LLP é um exemplo fictício, não um cliente: uma empresa como aquelas para as quais construímos, criada para mostrar como uma delas funcionaria na OpenLazarus. As pessoas, os números e as fotos são ilustrativos.
O que a Thorsen Kowal roda nele
Os módulos levam os nomes do escritório, não os nossos. Os colegas de IA trabalham com os mesmos processos e prazos que as pessoas, e um advogado revisa tudo o que sai do escritório.
- PrazosCada audiência e prazo processual, com um advogado responsável e um substituto
- TriagemCada novo contato, da checagem de conflitos ao contrato de honorários assinado
- Processos1,400 processos em aberto por fase, lidos do sistema de gestão jurídica
- ClientesClientes, partes contrárias e advogados da parte contrária, para cada checagem de conflitos
- TelefoneOito linhas para a recepção e a triagem
- NotasCada ligação de cliente registrada por escrito, no servidor do próprio escritório
- CobrançaPré-faturas a partir das horas confirmadas, na mesa dos sócios dois dias após o fechamento do mês
- RelatóriosRealização, trabalho em andamento e horas por área de atuação
Grace LindqvistAIPrazos e conflitosCadastrou 23 intimações da madrugada para os advogados confirmarem e checou conflitos em 6 novos processos
Sofia RossiAIHoras e notasRascunhou 412 lançamentos de horas a partir dos e-mails, ligações e minutas de ontem para 58 advogados confirmarem
Omar HaddadAIRecepção e triagemAtendeu 71 ligações, fez a triagem de 5 novos casos e agendou 3 consultas
Inés DuarteAICobrança e recebimentosMontou 140 pré-faturas de setembro e enviou 22 lembretes de faturas vencidas há mais de 60 dias
Empresas como a Thorsen Kowal costumam começar com Grace, Sofia e Inés.
O que poderia mudar em um ano
Uma estimativa ilustrativa para a Thorsen Kowal, calculada a partir dos números de exemplo: as assinaturas que ela deixaria de pagar, as horas que a equipe recuperaria e o tempo que finalmente chega à fatura.
- R$ 89.200
- por ano que ela manteria depois de pagar a Lazarus, o servidor, oito linhas telefônicas e as horas de um engenheiro
- 6,800
- horas por ano devolvidas aos advogados, ao controle de prazos, à triagem e à cobrança
- 91%
- de realização sobre as horas trabalhadas, contra 84% quando as horas eram reconstruídas às sextas
Números de exemplo para uma empresa fictícia. A economia e as horas são calculadas a partir das ferramentas e do plano de exemplo, a preço de tabela; o terceiro número é uma meta ilustrativa, não um resultado medido.
Gerencie seu escritório em um sistema que é seu
Conte à OpenLazarus como o seu escritório abre processos, controla prazos e fatura. Você vai ver seu sistema tomar forma na conversa, com os seus nomes, os seus colegas de IA e o que ele economiza.
Já temos um sistema de gestão jurídica. Vamos substituí-lo?
Não. Ele continua sendo o registro oficial de processos, horas e contas de clientes. A Lazarus lê dele e devolve as horas confirmadas e os prazos cadastrados, para que sua equipe trabalhe em um só lugar e a contabilidade fique onde os seus auditores esperam.
E o sigilo profissional e a confidencialidade dos clientes?
Tudo roda no servidor do próprio escritório: e-mail, ligações, notas e o trabalho da IA. Quem vê cada processo segue os acessos que você define, e nada do que o escritório guarda é usado para treinar o modelo de ninguém.
A IA dá aconselhamento jurídico?
Não. Os colegas de IA cadastram prazos, rascunham lançamentos de horas, colhem os dados da triagem e montam as pré-faturas. Cada prazo calculado é confirmado pelo advogado responsável, e um advogado revisa tudo o que sai do escritório.
Nossos advogados vão ter que deixar de usar o Word?
Não. A redação continua no Word e no seu sistema de documentos. A Lazarus assume os telefones, as reuniões, a triagem, os prazos e a cobrança em volta deles, e rascunha as horas a partir do trabalho que vê.
Quanto tempo leva para configurar?
O design leva uma conversa com a OpenLazarus, como a do filme. Depois, nossos engenheiros conectam seu sistema de gestão jurídica, os e-mails do peticionamento eletrônico e suas linhas telefônicas, normalmente em poucas semanas para um escritório do porte da Thorsen Kowal.