비영리 단체

모든 후원자, 자원봉사자, 식품 1파운드까지 하나의 시스템에서

후원금은 한 데이터베이스에, 봉사 일정은 신청 사이트에, 식품은 창고 시스템에 들어갑니다. 모든 협력 기관, 후원 기관, 자원봉사자를 아는 한곳으로 전부 모으고, 그 사이의 업무는 AI 팀원에게 맡기세요.

직접 설계하기
이른 아침, 자원봉사자 분류 라인 옆에서 창고 리더가 태블릿을 확인합니다

선의와 스프레드시트로 움직이는 큰 미션

이 규모의 비영리 단체 대부분은 후원자 데이터베이스, 봉사 신청 사이트, 창고 또는 사례 관리 시스템을 쓰고, 그 사이를 이메일로 메웁니다. 오후 4시에 식료품점이 우유 1톤을 가져가라고 전화하기 전까지는 잘 돌아갑니다.

  1. 구조한 식품에는 시한이 있습니다식료품점에서 농산물과 유제품 900파운드를 기부하겠다고 전화합니다. 전화를 받은 사람이 기사와 냉장 공간이 있는 트럭을 찾지 못하면, 식품은 쓰레기통으로 갑니다.
  2. 희망에 기대어 채우는 봉사 일정토요일 분류 작업에는 60명이 신청해 41명이 나옵니다. 화요일은 절반이 비고, 코디네이터들은 금요일 밤을 전화로 보냅니다.
  3. 후원 기관마다 원하는 보고서가 다릅니다후원 기관 12곳, 양식 12가지. 카운티별 식품량과 지원 가구 수를 마감 주마다 세 개의 시스템에서 손으로 뽑아냅니다.
  4. 지난주 목록으로 주문하는 푸드팬트리협력 푸드팬트리는 화요일이면 이미 낡아 버린 목록으로 주문하고, 실제로 무엇이 들어왔는지 전화로 묻습니다.
흩어진 구독
  • Google Workspace Business Standard
  • Slack Pro
  • Zoom Workplace Pro
  • HubSpot Sales Hub Professional
  • Mailchimp Standard
  • Zendesk Suite Team
  • RingCentral Core
  • Calendly Teams
  • Asana Starter
  • QuickBooks Online Advanced
  • Power BI Pro
  • Otter Business

₩102,936,000Tableland의 구독 12개, 정가 기준 연

예시 회사Tableland Food Bank펜실베이니아주 피츠버그

Tableland는 연간 2,800만 파운드의 식품을 펜실베이니아 서부 11개 카운티의 푸드팬트리, 쉼터, 학교 프로그램 310곳에 전달합니다.

제철소가 문을 닫은 1983년, 철강 노동자 지부와 몬밸리의 네 개 교구가 한 교회 지하실에서 시작했습니다. 10대 자원봉사자로 처음 이곳에 온 Delia Morrow가 지금 단체를 이끌고 있습니다. 창고 하나, 트럭 14대, 매달 자원봉사자 2,100명을 후원자 데이터베이스, 창고 시스템, 그리고 서로 연동되지 않는 구독 서비스 12개로 운영합니다.

110
직원
2,100
월간 자원봉사자
310
협력 푸드팬트리
28M
연간 식품(파운드)

Delia Morrow 대표 겸 CEO아래 영상에서 OpenLazarus로 Tableland의 시스템을 설계합니다.

이 페이지의 Tableland Food Bank 사례는 실제 고객이 아닌 가상의 예시입니다. 저희가 함께 일하는 회사들과 비슷하게, OpenLazarus로 어떻게 운영되는지 보여 주기 위해 만든 회사입니다. 등장하는 사람, 수치, 사진은 모두 예시입니다.

Tableland가 이 시스템으로 운영하는 것

모듈에는 Tableland가 직접 정한 이름이 붙고, AI 팀원은 직원들과 같은 식품, 협력 기관, 후원 기관을 다룹니다.

모듈 구성
  • 식품 구조식료품점의 모든 기부 제안을 상하기 전에 냉장 공간이 있는 트럭에
  • 푸드팬트리 주문협력 기관 310곳이 오늘 선반에 있는 식품으로 주문
  • 창고상온, 냉장, 냉동 재고를 파운드와 남은 일수로
  • 봉사 일정매달 자원봉사자 2,100명을 필요한 곳에 배정
  • 보조금모든 신청서와 보고서를 후원 기관과 마감일별로
  • 후원자후원자 18,000명, 모든 후원에 이름을 불러 감사 인사
  • 전화식품 구조, 협력 기관, 자원봉사 데스크용 회선 6개
  • 보고서모든 후원 기관을 위한 카운티별 식품량, 지원 가구, 봉사 시간
AI 팀원의 어느 아침 (예시)
  • Mei TanakaAI식품 구조 배차식료품점 수거 41건을 냉장 화물 우선으로 트럭 5대에 배정했습니다
  • Sam OkaforAI협력 기관 관리구조한 유제품 2,200파운드를 냉장 공간이 있는 푸드팬트리 4곳에 제안했습니다
  • Amara DialloAI자원봉사자대기자 명단과 교회 청년부로 토요일 분류 작업 60자리 중 58자리를 채웠습니다
  • Arjun MehtaAI보조금·보고Larkmoor Foundation 분기 보고서 초안을 작성했습니다: 11개 카운티에 710만 파운드

Tableland 같은 회사는 보통 Mei, Amara 및 Arjun부터 시작합니다.

예시 추정치

1년이면 달라질 수 있는 것

Tableland의 예시 수치로 계산한 참고용 추정치입니다. 더 이상 내지 않아도 될 구독료, 직원들이 되찾을 시간, 그리고 쓰레기통 대신 푸드팬트리에 닿게 될 구조 식품까지.

₩18,000,000
정가 기준으로 Lazarus, 서버, 전화 회선 6개, 엔지니어 시간 비용을 내고도 매년 남는 금액
4,800
배차, 협력 기관 관리, 자원봉사 데스크, 보조금 담당에게 매년 돌려줄 시간
97%
당일 수거된 식료품점 기부 제안 비율 (건마다 담당자가 생기기 전에는 84%)

가상 회사의 예시 수치입니다. 절감액과 시간은 정가 기준 예시 도구와 플랜으로 계산했으며, 세 번째 수치는 측정 결과가 아닌 예시 목표입니다.

직접 소유한 시스템으로 미션을 운영하세요

프로그램, 후원 기관, 자원봉사자까지, 단체가 어떻게 일하는지 OpenLazarus에 알려 주세요. 대화하는 동안 귀 단체의 이름과 절감 효과까지 담긴 시스템이 모습을 갖춰 가는 것을 보실 수 있습니다.

이미 후원자 데이터베이스와 창고 시스템이 있습니다. 교체해야 하나요?

아니요. Lazarus는 기존 시스템에서 데이터를 읽고 필요한 곳에 다시 기록하므로, 후원 한 건, 푸드팬트리 주문 한 건, 팔레트 하나가 각각 하나의 기록으로 유지됩니다. 대부분의 단체는 일상 업무를 먼저 Lazarus로 옮기고, 기존 화면은 나중에 결정합니다.

저희 소프트웨어는 기부받았거나 할인된 것입니다. 이 절감액이 저희에게도 해당되나요?

이 페이지의 수치는 각 도구의 정가를 기준으로 합니다. 저희가 확인할 수 있는 가격이 정가이기 때문입니다. 많은 비영리 단체가 기부 또는 할인 라이선스로 더 적게 내고 있으므로, 구독료 절감 폭은 더 작을 수 있고 효과의 핵심은 되찾는 시간이 될 수 있습니다. 결정하기 전에 실제 지출액과 추정치를 비교해 보세요.

후원자 개인정보와 후원 기관의 규정은 어떻게 되나요?

시스템은 귀 단체 자체 서버에서 운영되며, 후원자, 자원봉사자, 협력 기관 기록은 그 서버에 머뭅니다. 각 팀원은 허용된 모듈만 볼 수 있고, 모든 작업은 기록되며, 지정 기부금은 기부 목적이 된 프로그램에 계속 연결됩니다.

AI에게 어디까지 맡길지는 누가 정하나요?

귀 단체가 팀원별로 정합니다. 스스로 처리할 일과 먼저 물어볼 일을 정하세요. 예를 들어 후원 기관에 보내는 모든 것이나 1,000파운드가 넘는 기부 거절이 그렇습니다. 모든 작업은 직원들이 볼 수 있는 곳에 기록됩니다.

자원봉사자들이 또 다른 시스템을 배워야 하나요?

아니요. 자원봉사자는 지금처럼 문자와 이메일로 신청하고 알림을 받으며, 봉사 조장은 휴대폰에서 명단을 확인합니다. 설계는 OpenLazarus와 대화 한 번이면 끝나고, 저희 엔지니어가 몇 주 안에 기존 시스템을 연결합니다.