Ogni casa, proprietario e intervento su un unico sistema
Gli inquilini chiamano a tutte le ore. I fornitori lavorano via SMS. I proprietari aspettano approvazioni e rendiconti. Riunisci tutto in un unico posto che conosce ogni casa e ogni contratto di locazione, e affida ai colleghi AI il lavoro che sta nel mezzo.
Un buon gestore, diviso tra 3,200 porte d’ingresso
La maggior parte dei gestori immobiliari delle tue dimensioni lavora con un software di gestione immobiliare, un centralino e tantissimi messaggi con i fornitori. Funziona finché non arriva una tempesta, o un trasloco di sabato in una casa senza pavimenti.
- Il telefono non smette mai di squillareUna perdita alle 2 di notte, una richiesta di visita alle 2:05. Il servizio di segreteria prende un messaggio, e il messaggio aspetta il mattino.
- Ogni giorno di sfitto sono soldi del proprietarioUn ripristino richiede un addetto alle pulizie, un imbianchino, una squadra per i pavimenti e il cambio della serratura, tutti prenotati via SMS. Basta una disdetta e la casa resta vuota un’altra settimana.
- I proprietari sono gli ultimi a sapere delle riparazioniTutto ciò che supera il limite di spesa di un proprietario finisce in un rincorrersi di telefonate. Lo scaldabagno aspetta mentre il preventivo resta nella casella di posta di qualcuno.
- La stagione degli uragani vive in un foglio di calcoloQuali case hanno le imposte antiuragano, quali inquilini vanno chiamati, quali tetti vanno fotografati dopo. Il foglio viene ricostruito ogni giugno.
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 F3
- HubSpot Sales Hub Professional
- RingCentral Core
- Zendesk Suite Team
- Calendly Teams
- Zoom Workplace Pro
- Mailchimp Standard
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
- Otter Business
- Asana Starter
74.904 €0 € all’anno, a prezzo di listino, per i 12 abbonamenti di Tidewell
Tidewell Property ManagementTampa, FloridaTidewell si prende cura di 3,200 case in affitto, dalle villette unifamiliari alle palazzine da quattro unità, per 900 proprietari nell’area di Tampa Bay.
Carmen e Dale Pruitt la fondarono nel 2009, quando la crisi trasformò metà della loro strada a Seminole Heights in case in affitto. Oggi la guida Carmen: tre uffici, 140 fornitori e 3,200 case, con un software di gestione immobiliare e dodici abbonamenti che non si parlano tra loro.
- 110
- persone
- 3,200
- case
- 900
- proprietari
- 3
- uffici
Carmen Pruitt CEOProgetta il sistema di Tidewell con OpenLazarus nel film qui sotto.
Tidewell Property Management è un esempio inventato, non un cliente: un’azienda come quelle per cui costruiamo, ideata per mostrare come funzionerebbe su OpenLazarus. Persone, numeri e fotografie sono illustrativi.
Cosa gestisce Tidewell con il sistema
I moduli portano i suoi nomi, non i nostri, e i colleghi AI lavorano sulle stesse case, inquilini e proprietari delle sue persone.
- InterventiOgni richiesta degli inquilini, con un fornitore, un orario e una foto a lavoro finito
- Immobili3,200 case, ciascuna con il suo contratto, il suo proprietario e lo stato del suo ripristino
- InquiliniDate dei contratti, rinnovi e ogni chiamata fatta
- Proprietari900 proprietari, i loro limiti di spesa e come preferiscono essere contattati
- LocazioniOgni richiesta, dalla prima chiamata al contratto firmato
- TelefonoOtto linee per la linea inquilini e le locazioni, giorno e notte
- DocumentiContratti, foto di uscita e ogni checklist per le tempeste
- ReportOccupazione, giorni di ripristino e tempi di riparazione per ufficio
Sam OkaforAILinea inquiliniRisposto a 61 chiamate notturne, aperti 23 interventi e mandato un idraulico per una perdita alle 02:46
Ethan WalshAIRipristiniRiprogrammata la posa dei pavimenti di giovedì al 2207 W Palmetto e confermati 31 interventi dei fornitori
Lucas MoreauAILocazioniRisposto a 88 richieste sugli annunci e fissate 26 visite per oggi
Inés DuarteAIContabilità proprietariAbbinati 2,940 pagamenti degli affitti di ottobre e inviati 47 cortesi promemoria
Le aziende come Tidewell di solito iniziano con Sam, Ethan e Lucas.
Cosa potrebbe cambiare in un anno
Una stima illustrativa per Tidewell, calcolata sui suoi dati di esempio: gli abbonamenti che smetterebbe di pagare, le ore che le sue persone recupererebbero e i giorni in cui le sue case restano vuote.
- 17.800 €
- l’anno di risparmio netto, dopo aver pagato Lazarus, il suo server, otto linee telefoniche e il tempo di un ingegnere
- 4,600
- ore l’anno restituite all’ufficio manutenzione, alle locazioni e alla contabilità proprietari
- 12 days
- per ripristinare una casa tra un inquilino e l’altro, contro i 19 di quando i ripristini non avevano un responsabile
Dati di esempio per un’azienda inventata. Risparmi e ore sono calcolati a partire dagli strumenti e dal piano di esempio a prezzi di listino; il terzo dato è un obiettivo illustrativo, non un risultato misurato.
Gestisci i tuoi immobili su un sistema di tua proprietà
Racconta a OpenLazarus come la tua azienda si prende cura delle case. Vedrai il tuo sistema prendere forma nel corso della conversazione, con i tuoi nomi, i tuoi colleghi AI e ciò che ti fa risparmiare.
Abbiamo già un software di gestione immobiliare. Dobbiamo sostituirlo?
No. Resta l’archivio ufficiale per contratti, affitti e conto fiduciario. Lazarus legge da lì e vi riscrive interventi, note e approvazioni, così le tue persone lavorano in un unico posto e la contabilità resta dove il tuo revisore si aspetta di trovarla.
E le norme antidiscriminazione sugli alloggi e la privacy degli inquilini?
Lucas risponde alle domande e fissa le visite, ma ogni decisione sulla selezione degli inquilini resta a una persona del tuo team, in base ai tuoi criteri scritti. I dati di inquilini e proprietari risiedono sul tuo server, e ogni azione di un collega AI viene registrata.
Chi decide quanto può spendere l’AI?
Tu, per ogni collega AI: cosa gestisce da solo e cosa chiede prima, come un cambio di fornitore superiore a $250. I proprietari continuano ad approvare le proprie riparazioni oltre il loro limite. Lazarus fa solo arrivare prima foto e preventivo.
Aiuta nella stagione degli uragani?
Ogni casa riporta imposte antiuragano, età del tetto e assicuratore, così l’elenco per la tempesta è una vista invece di un foglio di calcolo ricostruito ogni giugno. I colleghi AI chiamano o scrivono agli inquilini, prenotano le squadre per le imposte e raccolgono le foto dopo la tempesta.
Quanto tempo serve per partire?
Il design richiede una sola conversazione con OpenLazarus, come quella del film. I nostri ingegneri collegano poi il tuo software di gestione immobiliare e le linee telefoniche e trasferiscono i tuoi dati, di solito in poche settimane per un’azienda delle dimensioni di Tidewell.