Ogni progetto, ogni ora, ogni fattura, su un unico sistema
Le ore arrivano con una settimana di ritardo, il perimetro si allarga durante una telefonata e la fatturazione del mese aspetta in quaranta caselle di posta. Riunisci progetti, clienti e fatturazione in un unico posto di proprietà delle tue persone, e affida ai colleghi AI il lavoro che sta nel mezzo.
Ottimi ingegneri, fatturati con un foglio di calcolo
La maggior parte delle società delle tue dimensioni lavora con un sistema di contabilità di commessa, un CRM che il marketing tiene in vita e la casella di posta di ogni project manager. Funziona finché la bozza di fattura non dice che un incarico è al 91% del suo onorario.
- Il perimetro cambia con una telefonataUn cliente chiede un’altra planimetria dei lotti. L’ingegnere la fa, nessuno scrive la variante, e le ore finiscono su un onorario a corpo.
- Il lavoro in corso è un numero che scopri il 5 del meseI fogli ore si chiudono in ritardo, le fatture aspettano le correzioni di ogni PM, e $1.4 milioni di lavoro finito resta da fatturare mentre il mese cambia.
- I termini delle autorizzazioni vivono nella casella di una sola personaLa lettera di osservazioni di un istruttore arriva mentre l’ingegnere è nel letto di un torrente. Il termine di 30 giorni per rispondere parte comunque.
- Ogni offerta parte dall’ultimaUna richiesta di qualificazione in scadenza giovedì viene ricostruita da una vecchia offerta sul disco di qualcuno, con curriculum e schede progetto copiati a mano.
- Microsoft 365 Business Standard
- RingCentral Core
- Asana Starter
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- Calendly Teams
- Power BI Pro
83.616 €0 € all’anno, a prezzo di listino, per i 9 abbonamenti di Pender Ashby
Pender Ashby EngineeringRaleigh, North CarolinaPender Ashby progetta siti, sistemi di gestione delle acque meteoriche e rinaturalizzazioni fluviali per sviluppatori immobiliari, comuni e land trust in tutto il North Carolina.
Ruth Pender e Tom Ashby la fondarono nel 1996, disegnando piani per le acque meteoriche delle lottizzazioni sopra una ferramenta di Raleigh. Calvin Odom entrò come ingegnere nel 2003 e ne divenne presidente quando i fondatori la cedettero ai dipendenti: tre sedi, 420 progetti attivi e nove abbonamenti accanto al sistema di contabilità di commessa.
- 140
- persone
- 3
- sedi
- 420
- progetti attivi
- 30
- anni di attività
Calvin Odom PresidenteProgetta il sistema di Pender Ashby con OpenLazarus nel film qui sotto.
Pender Ashby Engineering è un esempio inventato, non un cliente: un’azienda come quelle per cui costruiamo, ideata per mostrare come funzionerebbe su OpenLazarus. Persone, numeri e fotografie sono illustrativi.
Cosa gestisce Pender Ashby con il sistema
I moduli portano i nomi della società, non i nostri, e i colleghi AI lavorano sugli stessi progetti, autorizzazioni e clienti delle sue persone.
- Progetti420 incarichi attivi con onorario, ore e prossima consegna
- AutorizzazioniOgni domanda e lettera di osservazioni, con il suo termine e un responsabile
- Gare e offerteRichieste di qualificazione e offerte, dalla decisione di partecipare al contratto firmato
- ClientiSviluppatori immobiliari, comuni e land trust, con ogni progetto che vi hanno affidato
- TrascrizioniOgni chiamata con i clienti trascritta, così nessuna nuova richiesta va persa
- AttrezzaturePickup, ricevitori GPS e sonde per la qualità dell’acqua, prenotati per sopralluogo
- FatturePreparate dalle ore approvate e riscritte nella contabilità di commessa
- ReportLavoro in corso, utilizzo e realizzo per PM e sede
Ethan WalshAICoordinamento progettiRegistrate 4 osservazioni sull’autorizzazione di Ashworth Commons e avviato il termine di 30 giorni
Grace LindqvistAIOfferte e contrattiPreparata la variante 3 per Harlow Farms: 46 ore, $7,820
Mei TanakaAIPianificazione sul campoPrenotati 23 sopralluoghi e ispezioni, con un pickup e un ricevitore GPS per ciascuno
Inés DuarteAIFatturazione e incassiAbbinati 41 pagamenti dei clienti e sollecitate 12 fatture scadute da oltre 45 giorni
Le aziende come Pender Ashby di solito iniziano con Ethan, Grace e Inés.
Cosa potrebbe cambiare in un anno
Una stima illustrativa per Pender Ashby, calcolata sui suoi dati di esempio: gli abbonamenti che smetterebbe di pagare, le ore che le sue persone recupererebbero e il lavoro che finalmente viene fatturato.
- 27.000 €
- l’anno di risparmio netto, dopo aver pagato Lazarus, il suo server, sei linee telefoniche e il tempo di un ingegnere
- 5,600
- ore l’anno restituite a project manager, marketing e amministrazione
- 93%
- delle ore lavorate fatturate a un cliente, contro l’86% di quando il lavoro fuori perimetro non aveva un responsabile
Dati di esempio per un’azienda inventata. Risparmi e ore sono calcolati a partire dagli strumenti e dal piano di esempio a prezzi di listino; il terzo dato è un obiettivo illustrativo, non un risultato misurato.
Gestisci la tua società su un sistema di tua proprietà
Racconta a OpenLazarus come i tuoi progetti passano dall’offerta alla fattura finale. Vedrai il tuo sistema prendere forma nel corso della conversazione, con i tuoi nomi, i tuoi colleghi AI e ciò che ti fa risparmiare.
Lavoriamo con un sistema di contabilità di commessa. Dobbiamo sostituirlo?
No. Lazarus legge da lì progetti, onorari e ore e vi riscrive fatture e varianti approvate, così l’amministrazione mantiene un’unica contabilità. La maggior parte delle società sposta prima in Lazarus il lavoro quotidiano sui progetti e lascia la contabilità dov’è.
I disegni e i dati dei nostri clienti sono riservati. Dove risiede tutto?
Sul tuo server, sotto il tuo dominio, con accessi per sede, progetto e ruolo. Nulla di ciò che i clienti ti inviano viene usato per addestrare un modello, e ogni azione di un collega AI viene registrata sul progetto.
L’AI invierà materiale ai clienti senza che un ingegnere abilitato lo veda?
No, a meno che tu non lo decida. Stabilisci tu cosa ogni collega AI fa da solo e cosa chiede prima, come una variante superiore a $5,000 o qualsiasi documento che porti il timbro di un ingegnere. Il lavoro tecnico resta ai tuoi ingegneri abilitati.
I nostri PM odiano già i fogli ore. È un’altra cosa da compilare?
Dovrebbe essere una in meno. Ore, chiamate e sopralluoghi vengono preparati per loro dal calendario, dalle trascrizioni e dalle note di campo, e approvano la settimana in pochi minuti invece di ricostruirla il venerdì.
Quanto tempo serve per partire?
Il design richiede una sola conversazione con OpenLazarus, come quella del film. I nostri ingegneri collegano poi il tuo sistema di contabilità di commessa e le linee telefoniche e trasferiscono i tuoi dati, di solito in poche settimane per una società delle dimensioni di Pender Ashby.