Ogni pratica, ogni scadenza, ogni ora, su un unico sistema
Le comunicazioni del tribunale arrivano via email a mezzanotte. Le ore si ricostruiscono il venerdì. I nuovi clienti aspettano due giorni per la verifica dei conflitti di interesse. Riunisci tutto in un unico posto sul tuo server, e affida ai colleghi AI il lavoro che ruota attorno al diritto.
Uno studio scrupoloso, tenuto insieme da chi ricontrolla tutto
La maggior parte degli studi delle tue dimensioni lavora con un gestionale per studi legali, uno scadenzario tenuto a mano da due addetti e una pila di abbonamenti intorno. Regge perché persone valide controllano tutto due volte.
- Ogni comunicazione si inserisce a mano nello scadenzarioLe comunicazioni del tribunale finiscono in quaranta caselle di posta. Due addetti le leggono una per una, contano i giorni e digitano le date, e ogni scadenza dipende da quella singola lettura attenta.
- Le ore si ricostruiscono il venerdìGli avvocati ricostruiscono la settimana dalla posta e dalla memoria. Le telefonate brevi e le revisioni veloci non arrivano mai in fattura.
- I conflitti di interesse richiedono due giorniUn nuovo cliente chiama il lunedì. La verifica dei conflitti aspetta l’unica persona che conosce il database, e il mercoledì il cliente chiama un altro studio.
- Le prefatture restano sulla scrivania di un partnerLe prefatture di settembre tornano a fine ottobre, ridotte da chi ha avuto il tempo di leggerle. Il ritardo lo paga il tasso di realizzo.
- RingCentral Core
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Asana Starter
- Calendly Teams
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
73.416 €0 € all’anno, a prezzo di listino, per i 9 abbonamenti di Thorsen Kowal
Thorsen Kowal LLPMilwaukee, WisconsinThorsen Kowal assiste le aziende familiari del Wisconsin in operazioni straordinarie, contenzioso, diritto del lavoro e immobiliare, dal primo contratto di locazione alla cessione.
Arne Thorsen e Ted Kowal aprirono lo studio sopra una tipografia nel Third Ward nel 1979, per le aziende manifatturiere di famiglia della zona. La figlia di Ted, Teresa, è managing partner dal 2018: 60 avvocati, cinque dipartimenti e 1,400 pratiche aperte, con un gestionale per studi legali, uno scadenzario tenuto da due addetti e nove abbonamenti che non si parlano tra loro.
- 110
- persone
- 60
- avvocati
- 1,400
- pratiche aperte
- 5
- dipartimenti
Teresa Kowal Managing partnerProgetta il sistema di Thorsen Kowal con OpenLazarus nel film qui sotto.
Thorsen Kowal LLP è un esempio inventato, non un cliente: un’azienda come quelle per cui costruiamo, ideata per mostrare come funzionerebbe su OpenLazarus. Persone, numeri e fotografie sono illustrativi.
Cosa gestisce Thorsen Kowal con il sistema
I moduli portano i nomi dello studio, non i nostri. I colleghi AI lavorano sulle stesse pratiche e scadenze dei professionisti, e un avvocato rivede tutto ciò che esce dallo studio.
- ScadenzarioOgni udienza e termine di deposito, con un avvocato responsabile e un sostituto
- Nuovi incarichiOgni nuova chiamata, dalla verifica dei conflitti alla lettera d’incarico firmata
- Pratiche1,400 pratiche aperte per fase, lette dal gestionale dello studio
- ClientiClienti, controparti e legali avversari, per ogni verifica dei conflitti
- TelefonoOtto linee per la reception e i nuovi incarichi
- NoteOgni chiamata con i clienti trascritta, sul server dello studio
- FatturazionePrefatture dalle ore confermate, sulle scrivanie dei partner due giorni dopo la chiusura del mese
- ReportRealizzo, lavoro in corso e ore per dipartimento
Grace LindqvistAIScadenzario e conflittiInserite nello scadenzario 23 comunicazioni notturne del tribunale da far confermare agli avvocati, e verificati i conflitti su 6 nuove pratiche
Sofia RossiAIOre e notePreparate 412 registrazioni orarie dalla posta, dalle chiamate e dalle bozze di ieri, da far confermare a 58 avvocati
Omar HaddadAIReception e nuovi incarichiRisposto a 71 chiamate, raccolti 5 nuovi incarichi e fissate 3 consulenze
Inés DuarteAIFatturazione e incassiPreparate 140 prefatture di settembre e inviati 22 solleciti per fatture scadute da oltre 60 giorni
Le aziende come Thorsen Kowal di solito iniziano con Grace, Sofia e Inés.
Cosa potrebbe cambiare in un anno
Una stima illustrativa per Thorsen Kowal, calcolata sui suoi dati di esempio: gli abbonamenti che smetterebbe di pagare, le ore che le sue persone recupererebbero e il tempo che finalmente arriva in fattura.
- 15.900 €
- l’anno di risparmio netto, dopo aver pagato Lazarus, il suo server, otto linee telefoniche e il tempo di un ingegnere
- 6,800
- ore l’anno restituite ad avvocati, scadenzario, nuovi incarichi e fatturazione
- 91%
- di realizzo sulle ore lavorate, contro l’84% di quando le ore si ricostruivano il venerdì
Dati di esempio per un’azienda inventata. Risparmi e ore sono calcolati a partire dagli strumenti e dal piano di esempio a prezzi di listino; il terzo dato è un obiettivo illustrativo, non un risultato misurato.
Gestisci il tuo studio su un sistema di tua proprietà
Racconta a OpenLazarus come il tuo studio apre le pratiche, tiene lo scadenzario e fattura. Vedrai il tuo sistema prendere forma nel corso della conversazione, con i tuoi nomi, i tuoi colleghi AI e ciò che ti fa risparmiare.
Abbiamo già un gestionale per studi legali. Dobbiamo sostituirlo?
No. Resta l’archivio ufficiale di pratiche, ore e conti fiduciari dei clienti. Lazarus legge da lì e vi riscrive le ore confermate e le date dello scadenzario, così le tue persone lavorano in un unico posto e la contabilità resta dove i revisori si aspettano di trovarla.
E il segreto professionale e la riservatezza dei clienti?
Tutto gira sul server dello studio: posta, chiamate, note e il lavoro dell’AI. Chi vede quali pratiche dipende dagli accessi che definisci, e nulla di ciò che lo studio custodisce viene usato per addestrare il modello di nessuno.
L’AI fornisce consulenza legale?
No. I colleghi AI aggiornano lo scadenzario, preparano le registrazioni orarie, raccolgono i dati dei nuovi incarichi e predispongono le prefatture. Ogni data calcolata viene confermata dall’avvocato responsabile, e un avvocato rivede tutto ciò che esce dallo studio.
I nostri avvocati devono smettere di usare Word?
No. La redazione degli atti resta in Word e nel tuo sistema documentale. Lazarus si occupa di telefono, riunioni, nuovi incarichi, scadenzario e fatturazione che ci ruotano attorno, e prepara le registrazioni orarie dal lavoro che vede.
Quanto tempo serve per partire?
Il design richiede una sola conversazione con OpenLazarus, come quella del film. I nostri ingegneri collegano poi il tuo gestionale, la posta dei depositi telematici e le linee telefoniche, di solito in poche settimane per uno studio delle dimensioni di Thorsen Kowal.