Manifatturiero

Ogni preventivo, commessa, macchina e pezzo, su un unico sistema

I preventivi aspettano nella casella di posta di un preventivista. La pianificazione vive su una lavagna. I certificati dei materiali restano nell’email di qualcuno. Riunisci tutta l’officina in un unico posto che conosce ogni commessa e ogni macchina, e affida ai colleghi AI il lavoro che sta nel mezzo.

Un macchinista controlla con un calibro un pezzo in alluminio appena lavorato, allo sportello di una macchina a cinque assi

Una buona officina, pianificata su una lavagna

La maggior parte delle officine conto terzi delle tue dimensioni usa un ERP valido di cui il reparto ha smesso di fidarsi anni fa. La vera pianificazione è sulla lavagna, e il vero stato dei lavori è nella testa dei capicella.

  1. I preventivi aspettano un solo preventivistaUna richiesta d’offerta per 200 alloggiamenti in titanio resta ferma tre giorni mentre lui ritrova il ciclo di lavoro dell’anno scorso. Il cliente compra da un’officina che ha risposto il pomeriggio stesso.
  2. La pianificazione corre più veloce dell’ERPUna commessa urgente salta la coda sulla cinque assi e altre tre commesse slittano senza far rumore. Nessuno se ne accorge finché un buyer non chiama per una data di consegna.
  3. Il materiale arriva il giorno in cui serveLe barre vengono ordinate quando la commessa viene rilasciata, non quando viene preventivata. I certificati dei materiali finiscono in una casella di posta e vengono cercati affannosamente la settimana dell’audit.
  4. La qualità vive nei raccoglitoriLe non conformità vengono scritte su carta e chiuse quando qualcuno se ne ricorda, così la stessa bava sulla stessa staffa ricompare tre ordini dopo.
Distribuiti su
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 F3
  • Slack Pro
  • HubSpot Sales Hub Professional
  • Zoom Workplace Pro
  • RingCentral Core
  • Zendesk Suite Team
  • Asana Starter
  • Calendly Teams
  • Mailchimp Standard
  • Power BI Pro
  • Otter Business

80.928 € all’anno, a prezzo di listino, per i 12 abbonamenti di Brinkhorst

Azienda di esempioBrinkhorst PrecisionGrand Rapids, Michigan

Brinkhorst lavora e costruisce pezzi in piccole serie per 140 produttori di dispositivi medicali, componenti aerospaziali e arredi per ufficio.

Hank Brinkhorst aprì l’officina nel 1971 per costruire attrezzature per le fabbriche di mobili di Grand Rapids. Oggi la guida suo nipote Joel, che l’ha portata nel medicale e nell’aerospaziale: 58 macchine CNC e 2,300 codici articolo attivi, con un ERP per officine che il reparto aggira, una lavagna e dodici abbonamenti che non si parlano tra loro.

220
persone
58
macchine CNC
2,300
codici articolo attivi
140
clienti OEM

Joel Brinkhorst PresidenteProgetta il sistema di Brinkhorst con OpenLazarus nel film qui sotto.

Brinkhorst Precision è un esempio inventato, non un cliente: un’azienda come quelle per cui costruiamo, ideata per mostrare come funzionerebbe su OpenLazarus. Persone, numeri e fotografie sono illustrativi.

Cosa gestisce Brinkhorst con il sistema

I moduli portano i nomi dell’officina, non i nostri, e i colleghi AI lavorano sulle stesse commesse, macchine e pezzi delle sue persone.

I loro moduli
  • CommesseOgni ordine di lavoro, dal rilascio alla spedizione, con il suo ciclo e la data promessa
  • Macchine58 macchine CNC e quattro celle di saldatura, cosa sta lavorando ognuna e cosa viene dopo
  • MaterialiBarre, lamiere e componenti acquistati, con numeri di colata e certificati
  • QualitàOgni non conformità e reclamo cliente, con un responsabile e una causa radice
  • PreventiviOgni richiesta d’offerta per fase, prezzata sull’ultimo ciclo di lavoro
  • Clienti140 OEM, con buyer, disegni e condizioni
  • TelefonoSei linee per front office, acquisti e spedizioni
  • ReportConsegne puntuali, ore mandrino e scarti per articolo
I loro colleghi AI, in una mattina tipo
  • Diego AlvarezAIPianificazione della produzioneSpostata alle 3:41 una commessa aerospaziale ferma su un’altra fresatrice, mantenendo tutte le 186 date di consegna
  • Tomás SilvaAIAcquistiOrdinate le barre per 11 commesse rilasciate e intercettato un rincaro dell’8% sul titanio
  • Grace LindqvistAIQualitàArchiviati 23 certificati dei materiali sui rispettivi numeri di colata e aperte 2 non conformità dall’ispezione di ieri sera
  • Priya RamanAIPreventivi e clientiPreparate 6 bozze di preventivo dai cicli precedenti, pronte per il preventivista alle 8:00

Le aziende come Brinkhorst di solito iniziano con Diego, Tomás e Grace.

Stima illustrativa

Cosa potrebbe cambiare in un anno

Una stima illustrativa per Brinkhorst, calcolata sui suoi dati di esempio: gli abbonamenti che smetterebbe di pagare, le ore che le sue persone recupererebbero e le commesse spedite nella data promessa.

24.500 €
l’anno di risparmio netto, dopo aver pagato Lazarus, il suo server, sei linee telefoniche e il tempo di un ingegnere
7,600
ore l’anno restituite a pianificazione, acquisti, qualità e preventivazione
96.4%
delle commesse spedite nella data promessa, contro l’88.5% di quando la pianificazione viveva su una lavagna

Dati di esempio per un’azienda inventata. Risparmi e ore sono calcolati a partire dagli strumenti e dal piano di esempio a prezzi di listino; il terzo dato è un obiettivo illustrativo, non un risultato misurato.

Gestisci la tua officina su un sistema di tua proprietà

Racconta a OpenLazarus come una commessa attraversa la tua officina, dal preventivo alla spedizione. Vedrai il tuo sistema prendere forma nel corso della conversazione, con i tuoi nomi, i tuoi colleghi AI e ciò che ti fa risparmiare.

Abbiamo già un ERP. Dobbiamo sostituirlo?

No. Lazarus legge commesse, cicli e magazzino dal tuo ERP e vi riscrive ciò che cambia, così l’archivio resta uno solo. La maggior parte delle officine sposta prima in Lazarus il lavoro quotidiano e mantiene l’ERP per il costo di commessa e la contabilità.

Siamo certificati AS9100 e ISO 13485. Come gestisce le registrazioni della qualità?

Ogni non conformità, certificato dei materiali e rapporto di primo articolo viene archiviato su commessa, articolo e numero di colata, con chi ha fatto cosa e quando. Gira su un server di tua proprietà, così la documentazione è lì quando l’auditor la chiede.

Dialoga con le nostre macchine?

Dove le tue macchine comunicano già il loro stato, i nostri ingegneri le collegano. Dove non lo fanno, un capocella aggiorna una commessa da un tablet a bordo macchina con due tocchi.

Chi decide cosa può fare l’AI?

Tu, per ogni collega AI: cosa gestisce in autonomia e cosa chiede prima, come un ordine di materiale superiore a $20,000 o lo spostamento di una data di consegna promessa. Ogni azione viene registrata dove le tue persone possono vederla.

Quanto tempo serve per partire?

Il design richiede una sola conversazione con OpenLazarus, come quella del film. I nostri ingegneri collegano poi il tuo ERP, i telefoni e i disegni e trasferiscono i tuoi dati, di solito in poche settimane per un’officina delle dimensioni di Brinkhorst.