L’ufficio e ogni cantiere, su un unico sistema
Le richieste di chiarimento restano nelle caselle di posta, i rapportini giornalieri tornano a casa sui furgoni dei capicantiere e le varianti vivono in un foglio di calcolo. Riunisci tutto in un unico posto che conosce ogni cantiere, ogni subappaltatore e ogni euro, e affida ai colleghi AI le pratiche che stanno nel mezzo.
Ventisei cantieri, tenuti insieme dalle telefonate
La maggior parte delle imprese delle tue dimensioni lavora con una piattaforma di gestione progetti, un sistema contabile e una pila di abbonamenti, mentre lo stato reale dei lavori sta nella testa dei capicantiere. Funziona finché una variante non resta non fatturata per un trimestre.
- La giornata si scrive di notteI capicantiere seguono il cantiere fino alle quattro, poi scrivono il rapportino a memoria e guardando le foto sul telefono. Metà di ciò che è successo non ci finisce mai.
- Le richieste di chiarimento restano nella casella di qualcunoLa risposta dell’architetto arriva alle 21. Alle 7 la squadra del cartongesso monta il vecchio dettaglio, perché nessuno l’ha avvisata.
- Le varianti si costruiscono prima di essere quotateUn capocantiere dice sì a dei rinforzi extra di martedì. Il lavoro è finito entro venerdì, e il prezzo arriva al committente sei settimane dopo, se ci arriva.
- I SAL si mangiano l’ultima settimana del meseI project manager rincorrono via email SAL e liberatorie dei subappaltatori per rispettare la scadenza del committente, e le ritenute di garanzia aspettano l’unica liberatoria ancora mancante.
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 F3
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- RingCentral Core
- Otter Business
- Asana Starter
- Power BI Pro
- Mailchimp Standard
76.584 €0 € all’anno, a prezzo di listino, per i 9 abbonamenti di Tatum
Tatum BuildersNashville, TennesseeTatum costruisce scuole, poliambulatori e uffici per committenti in tutto il Tennessee centrale, da ristrutturazioni da $2M a nuove costruzioni da $40M.
James Tatum ha iniziato a gettare fondazioni a East Nashville nel 1979. Oggi l’impresa la guida suo figlio Warren: 26 cantieri contemporaneamente, 14 capicantiere e squadre proprie per il calcestruzzo, con una piattaforma di gestione progetti, un sistema contabile e nove abbonamenti che non si parlano tra loro.
- 180
- persone
- 26
- cantieri aperti
- 14
- capicantiere
- $140M
- costruiti l’anno
Warren Tatum CEOProgetta il sistema di Tatum con OpenLazarus nel film qui sotto.
Tatum Builders è un esempio inventato, non un cliente: un’azienda come quelle per cui costruiamo, ideata per mostrare come funzionerebbe su OpenLazarus. Persone, numeri e fotografie sono illustrativi.
Cosa gestisce Tatum con il sistema
I moduli portano i nomi di Tatum, non i nostri, e i colleghi AI lavorano sugli stessi cantieri, subappaltatori e disegni delle sue persone.
- CantieriOgni cantiere dalla preventivazione alla chiusura, con il suo capocantiere
- RFIOgni domanda ai progettisti, con chi deve rispondere
- VariantiDal sì del capocantiere sul campo alla voce nel SAL
- DisegniLa revisione in vigore, con ogni risposta e schizzo archiviato sulla sua tavola
- Subappaltatori340 subappaltatori, con assicurazioni, preventivi e chi chiamare
- SALGenerati dal computo delle lavorazioni, con ogni liberatoria allegata
- VerbaliOgni riunione con il committente verbalizzata, con le azioni sul cantiere giusto
- ReportCosto a finire, RFI aperte e varianti non fatturate, per cantiere
Ethan WalshAIIngegneria di progettoRegistrate 9 RFI e girate prima delle 7:00 a due subappaltatori le risposte arrivate nella notte
Mei TanakaAICoordinamento di cantiereScritti 23 rapportini giornalieri da note vocali e foto, e prenotati 6 collaudi
Tomás SilvaAIAffidamenti e variantiQuotate 4 varianti da 11 preventivi dei subappaltatori, individuandone uno $6,200 sopra l’offerta
Inés DuarteAISALRaccolte 31 liberatorie per ottobre e sollecitate le due ancora mancanti
Le aziende come Tatum di solito iniziano con Ethan, Mei e Tomás.
Cosa potrebbe cambiare in un anno
Una stima illustrativa per Tatum, calcolata sui suoi dati di esempio: gli abbonamenti che smetterebbe di pagare, le ore che le sue persone recupererebbero e le varianti che arrivano davvero nel SAL.
- 20.700 €
- l’anno di risparmio netto, dopo aver pagato Lazarus, il suo server, quattro linee telefoniche e il tempo di un ingegnere
- 7,600
- ore l’anno restituite ai capicantiere, ai project manager e alla contabilità
- 96%
- delle varianti approvate fatturate nel SAL successivo, contro il 78% di prima che ognuna avesse un responsabile
Dati di esempio per un’azienda inventata. Risparmi e ore sono calcolati a partire dagli strumenti e dal piano di esempio a prezzi di listino; il terzo dato è un obiettivo illustrativo, non un risultato misurato.
Gestisci i tuoi cantieri su un sistema di tua proprietà
Racconta a OpenLazarus come costruisce la tua impresa. Vedrai il tuo sistema prendere forma nel corso della conversazione, con i tuoi nomi, i tuoi colleghi AI e ciò che ti fa risparmiare.
Abbiamo già una piattaforma di gestione progetti e una contabilità di cantiere. Dobbiamo sostituirle?
No. Lazarus legge i loro dati e vi riscrive dove serve, così cantieri, costi e documenti restano in un unico archivio. La maggior parte delle imprese porta prima in Lazarus il lavoro quotidiano e mantiene il sistema contabile come registro ufficiale.
I miei capicantiere lo useranno davvero?
Non devono scrivere molto. Il capocantiere racconta la giornata al telefono o scatta delle foto, e il collega AI di cantiere scrive il rapportino che lui dovrà solo controllare. Il tablet sul furgone mostra i suoi cantieri e nient’altro.
Chi decide cosa può fare l’AI?
Tu, per ogni collega AI: cosa gestisce in autonomia e per cosa chiede prima, come una variante oltre $10,000 verso un committente o un SAL prima che venga inviato. Ogni azione viene registrata sul cantiere, dove le tue persone possono vederla.
E i nostri disegni, i contratti e i dati dei committenti?
Restano sul tuo server, non in un’app condivisa. Gli accessi seguono il cantiere, così il caposquadra di un subappaltatore vede le sue lavorazioni e il rappresentante del committente vede il suo edificio, e nulla viene usato per addestrare il modello di qualcun altro.
Quanto tempo serve per partire?
Il design richiede una sola conversazione con OpenLazarus, come quella del film. I nostri ingegneri collegano poi la tua piattaforma di gestione progetti, la contabilità e le linee telefoniche e trasferiscono i tuoi cantieri, di solito in poche settimane per un’impresa delle dimensioni di Tatum.