Jeder Spender, jede Ehrenamtliche und jedes Pfund Lebensmittel in einem System
Spenden landen in einer Datenbank, Schichten auf einer Anmeldeseite und die Lebensmittel in einem Lagersystem. Bündeln Sie alles an einem Ort, der jeden Partner, jeden Förderer und jede ehrenamtliche Kraft kennt, und setzen Sie KI-Teammitglieder auf die Arbeit dazwischen an.
Eine große Mission, getragen von gutem Willen und Tabellen
Die meisten gemeinnützigen Organisationen Ihrer Größe arbeiten mit einer Spenderdatenbank, einer Anmeldeseite und einem Lager- oder Fallverwaltungssystem, dazwischen E-Mails. Das funktioniert – bis um 16 Uhr ein Supermarkt mit einer Tonne Milch anruft.
- Gerettete Lebensmittel haben ein VerfallsdatumEin Supermarkt meldet 900 Pfund Obst, Gemüse und Milchprodukte. Wer den Anruf annimmt, muss einen Fahrer und einen Lkw mit freiem Kühlraum finden – sonst landen die Lebensmittel im Container.
- Schichten füllen sich nach dem Prinzip HoffnungFür die Sortierschicht am Samstag gibt es 60 Anmeldungen, und 41 kommen. Die am Dienstag ist halb leer, und die Koordinatorinnen verbringen den Freitagabend am Telefon.
- Jeder Förderer will seinen eigenen BerichtZwölf Förderer, zwölf Formate. Pfund pro County und versorgte Haushalte werden in der Woche, in der ein Bericht fällig ist, von Hand aus drei Systemen zusammengetragen.
- Ausgabestellen bestellen nach der Liste von letzter WocheDie Partner-Ausgabestellen bestellen nach einer Liste, die schon am Dienstag veraltet ist, und rufen dann an, um zu fragen, was wirklich hereingekommen ist.
- Google Workspace Business Standard
- Slack Pro
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Mailchimp Standard
- Zendesk Suite Team
- RingCentral Core
- Calendly Teams
- Asana Starter
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
- Otter Business
68.112 €0 € pro Jahr zum Listenpreis, für die 12 Abos von Tableland
Tableland Food BankPittsburgh, PennsylvaniaTableland bringt jährlich 28 Millionen Pfund Lebensmittel zu 310 Ausgabestellen, Notunterkünften und Schulprogrammen in elf Countys im Westen Pennsylvanias.
Eine Ortsgruppe der Stahlarbeitergewerkschaft und vier Kirchengemeinden im Mon Valley gründeten die Organisation 1983, im Jahr der Werksschließungen, in einem Kirchenkeller. Delia Morrow kam zuerst als jugendliche Ehrenamtliche und leitet sie heute: ein Lager, 14 Lkw und 2,100 Ehrenamtliche im Monat – mit einer Spenderdatenbank, einem Lagersystem und zwölf Abos, die nicht miteinander sprechen.
- 110
- Mitarbeitende
- 2,100
- Ehrenamtliche im Monat
- 310
- Partner-Ausgabestellen
- 28M
- Pfund pro Jahr
Delia Morrow GeschäftsführerinGestaltet im folgenden Film das System von Tableland mit OpenLazarus.
Tableland Food Bank ist ein erfundenes Beispiel, kein Kunde: ein Unternehmen wie die, für die wir bauen, ausgedacht, um zu zeigen, wie es mit OpenLazarus arbeiten würde. Personen, Zahlen und Fotos dienen nur der Veranschaulichung.
Was bei Tableland darauf läuft
Die Module tragen die eigenen Namen von Tableland, und die KI-Teammitglieder arbeiten an denselben Lebensmitteln, Partnern und Förderern wie die Mitarbeitenden.
- LebensmittelrettungJedes Angebot eines Supermarkts auf einem Lkw mit Kühlraum, bevor es verdirbt
- Bestellungen der Ausgabestellen310 Partner bestellen aus dem, was heute im Regal steht
- LagerTrocken-, Kühl- und Tiefkühlware, gezählt in Pfund und verbleibenden Tagen
- Schichten2,100 Ehrenamtliche im Monat, eingeteilt dort, wo sie gebraucht werden
- FördermittelJeder Antrag und jeder Bericht, nach Förderer und Frist
- Spender18,000 Spenderinnen und Spender, jede Spende mit einem Dank beim Namen
- TelefonSechs Leitungen für Lebensmittelrettung, Partner und Ehrenamtsbüro
- BerichtePfund pro County, Haushalte und ehrenamtliche Stunden, für jeden Förderer
Mei TanakaAIDisposition Lebensmittelrettung41 Abholungen bei Supermärkten auf fünf Lkw verteilt, Kühlware zuerst
Sam OkaforAIPartnerbetreuung2,200 Pfund gerettete Milchprodukte den vier Ausgabestellen mit Kühlraum angeboten
Amara DialloAIEhrenamtlicheDie Sortierschicht am Samstag mit 58 von 60 besetzt, aus der Warteliste und einer kirchlichen Jugendgruppe
Arjun MehtaAIFördermittel und BerichteDen Quartalsbericht für die Larkmoor Foundation entworfen: 7.1 Millionen Pfund in 11 Countys
Unternehmen wie Tableland beginnen meist mit Mei, Amara und Arjun.
Was sich in einem Jahr ändern könnte
Eine beispielhafte Schätzung für Tableland auf Basis seiner Beispielzahlen: die Abos, für die die Organisation nicht mehr bezahlen würde, die Stunden, die ihre Mitarbeitenden zurückgewinnen würden, und die geretteten Lebensmittel, die eine Ausgabestelle statt eines Containers erreichen würden.
- 12.000 €
- pro Jahr, die bleiben, nachdem Lazarus, der Server, sechs Telefonleitungen und die Zeit eines Ingenieurs zu Listenpreisen bezahlt sind
- 4,800
- Stunden pro Jahr, die Disposition, Partnerbetreuung, Ehrenamtsbüro und Fördermittelteam zurückgewinnen würden
- 97%
- der Angebote von Supermärkten noch am selben Tag abgeholt – statt 84 %, bevor jedes eine Zuständigkeit hatte
Beispielzahlen für ein erfundenes Unternehmen. Einsparungen und Stunden sind aus den beispielhaften Tools und dem Plan zu Listenpreisen berechnet; die dritte Zahl ist ein beispielhaftes Ziel, kein gemessenes Ergebnis.
Führen Sie Ihre Mission mit einem System, das Ihnen gehört
Erzählen Sie OpenLazarus, wie Ihre Organisation arbeitet: Ihre Programme, Ihre Förderer, Ihre Ehrenamtlichen. Sie sehen, wie Ihr System im Gespräch Gestalt annimmt – mit Ihren Namen und dem, was es einspart.
Wir haben bereits eine Spenderdatenbank und ein Lagersystem. Ersetzen wir sie?
Nein. Lazarus liest daraus und schreibt zurück, wo es nötig ist, sodass eine Spende, eine Bestellung einer Ausgabestelle und eine Palette jeweils in einem einzigen Datensatz bleiben. Die meisten Organisationen verlagern zuerst die tägliche Arbeit in Lazarus und entscheiden später über die alten Oberflächen.
Unsere Software ist gespendet oder rabattiert. Sind diese Einsparungen für uns real?
Die Zahlen auf dieser Seite beruhen auf dem Listenpreis jedes Tools, weil das der Preis ist, den wir überprüfen können. Viele gemeinnützige Organisationen zahlen über gespendete oder vergünstigte Lizenzen weniger. Ihre Einsparung bei den Abos fällt dann womöglich kleiner aus, und der Nutzen liegt vor allem in den zurückgewonnenen Stunden. Gleichen Sie die Schätzung mit dem ab, was Sie tatsächlich zahlen, bevor Sie entscheiden.
Wie steht es um den Datenschutz für Spender und die Auflagen unserer Förderer?
Ihr System läuft auf Ihrem eigenen Server, und die Daten von Spendern, Ehrenamtlichen und Partnern bleiben dort. Jedes Teammitglied sieht nur die Module, die Sie ihm freigeben, jede Aktion wird protokolliert, und eine zweckgebundene Spende bleibt dem Programm zugeordnet, für das sie gegeben wurde.
Wer entscheidet, was die KI tun darf?
Sie – für jedes Teammitglied einzeln: was es selbstständig erledigt und wofür es zuerst nachfragt, etwa bei allem, was an einen Förderer geht, oder bevor eine Lebensmittelspende über 1,000 Pfund abgelehnt wird. Jede Aktion wird dort protokolliert, wo Ihre Mitarbeitenden sie sehen.
Müssen unsere Ehrenamtlichen ein weiteres System lernen?
Nein. Ehrenamtliche melden sich wie bisher an und erhalten Erinnerungen per SMS und E-Mail, und Schichtleitungen sehen ihre Einteilung auf dem Smartphone. Die Gestaltung braucht ein einziges Gespräch mit OpenLazarus, und unsere Ingenieure binden Ihre Systeme innerhalb weniger Wochen an.