Das Büro und jede Baustelle in einem System
Rückfragen warten in Posteingängen, Bautagesberichte fahren in den Pick-ups der Bauleiter nach Hause, und Nachträge stehen in einer Tabelle. Führen Sie alles an einem Ort zusammen, der jede Baustelle, jeden Nachunternehmer und jeden Dollar kennt, und überlassen Sie den Papierkram dazwischen KI-Teammitgliedern.
Sechsundzwanzig Baustellen, zusammengehalten durch Telefonate
Die meisten Bauunternehmen Ihrer Größe arbeiten mit einer Projektplattform, einem Buchhaltungssystem und einem Stapel Abos, während der tatsächliche Stand in den Köpfen der Bauleiter steckt. Das funktioniert, bis ein Nachtrag ein ganzes Quartal lang nicht abgerechnet wird.
- Der Tag wird nachts aufgeschriebenBauleiter führen die Baustelle bis vier Uhr und tippen dann den Bautagesbericht aus dem Gedächtnis und aus ihrer Fotogalerie. Die Hälfte dessen, was passiert ist, landet nie darin.
- Rückfragen warten in irgendeinem PosteingangDie Antwort des Architekten kommt um 21 Uhr. Um 7 Uhr baut der Trockenbautrupp das alte Detail, weil es ihm niemand gesagt hat.
- Nachträge werden gebaut, bevor sie kalkuliert sindEin Bauleiter sagt an einem Dienstag Ja zu zusätzlichen Unterkonstruktionen. Bis Freitag ist die Arbeit erledigt, und der Preis erreicht den Bauherrn sechs Wochen später – wenn überhaupt.
- Abschlagsrechnungen fressen die letzte Woche des MonatsProjektleiter jagen per E-Mail den Abschlagsrechnungen und Freistellungserklärungen der Nachunternehmer hinterher, um die Frist des Bauherrn zu halten, und der Sicherheitseinbehalt wartet auf die eine Erklärung, die noch fehlt.
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 F3
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- RingCentral Core
- Otter Business
- Asana Starter
- Power BI Pro
- Mailchimp Standard
76.584 €0 € pro Jahr zum Listenpreis, für die 9 Abos von Tatum
Tatum BuildersNashville, TennesseeTatum baut Schulen, Kliniken und Bürogebäude für Bauherren in ganz Middle Tennessee, von Sanierungen über $2M bis zu Neubauten über $40M.
James Tatum begann 1979 in East Nashville, Fundamente zu gießen. Heute führt sein Sohn Warren das Unternehmen: 26 Baustellen gleichzeitig, 14 Bauleiter und eigene Betonkolonnen – mit einer Projektplattform, einem Buchhaltungssystem und neun Abos, die nicht miteinander sprechen.
- 180
- Mitarbeitende
- 26
- laufende Baustellen
- 14
- Bauleiter
- $140M
- Bauvolumen pro Jahr
Warren Tatum CEOGestaltet im folgenden Film das System von Tatum mit OpenLazarus.
Tatum Builders ist ein erfundenes Beispiel, kein Kunde: ein Unternehmen wie die, für die wir bauen, ausgedacht, um zu zeigen, wie es mit OpenLazarus arbeiten würde. Personen, Zahlen und Fotos dienen nur der Veranschaulichung.
Was bei Tatum darauf läuft
Die Module tragen die Bezeichnungen von Tatum, nicht unsere, und die KI-Teammitglieder arbeiten mit denselben Baustellen, Nachunternehmern und Plänen wie die Mitarbeitenden.
- BaustellenJede Baustelle von der Projektvorbereitung bis zur Abnahme, mit ihrem Bauleiter
- RückfragenJede Frage an das Planungsteam, mit der Angabe, wer die Antwort schuldet
- NachträgeVom Ja des Bauleiters vor Ort bis zur Position auf der Abschlagsrechnung
- PläneDer aktuelle Planstand, mit jeder Antwort und Skizze am richtigen Blatt
- Nachunternehmer340 Nachunternehmer, ihre Versicherungen, Angebote und Ansprechpartner
- AbschlagsrechnungenAus dem Leistungsverzeichnis erstellt, mit allen Freistellungserklärungen im Anhang
- ProtokolleJede Bauherrenbesprechung protokolliert, mit Aufgaben bei der richtigen Baustelle
- BerichteRestkosten, offene Rückfragen und nicht abgerechnete Nachtragsleistungen je Baustelle
Ethan WalshAIProjektsteuerung9 Rückfragen erfasst und zwei Nachunternehmern noch vor 7:00 eine über Nacht eingegangene Antwort weitergegeben
Mei TanakaAIBaustellenkoordination23 Bautagesberichte aus Sprachnotizen und Fotos erstellt und 6 Abnahmetermine gebucht
Tomás SilvaAIVergabe und Nachträge4 Nachträge aus 11 Nachunternehmerangeboten kalkuliert und ein Angebot erkannt, das $6,200 über dem Gebot lag
Inés DuarteAIAbschlagsrechnungen31 Freistellungserklärungen für Oktober eingesammelt und bei den zwei fehlenden nachgehakt
Unternehmen wie Tatum beginnen meist mit Ethan, Mei und Tomás.
Was sich in einem Jahr ändern könnte
Eine beispielhafte Schätzung für Tatum auf Grundlage der Beispielzahlen: die Abos, die das Unternehmen nicht mehr bezahlen würde, die Stunden, die seine Mitarbeitenden zurückgewinnen würden, und die Nachtragsleistungen, die auf der Abschlagsrechnung ankommen.
- 20.700 €
- pro Jahr, die nach Abzug der Kosten für Lazarus, den Server, vier Telefonleitungen und die Zeit eines Ingenieurs übrig bleiben
- 7,600
- Stunden pro Jahr, die Bauleiter, Projektleiter und Buchhaltung zurückgewinnen
- 96%
- der freigegebenen Nachträge auf der nächsten Abschlagsrechnung abgerechnet – statt 78 %, bevor jeder Nachtrag eine verantwortliche Person hatte
Beispielzahlen für ein erfundenes Unternehmen. Einsparungen und Stunden sind aus den beispielhaften Tools und dem Plan zu Listenpreisen berechnet; die dritte Zahl ist ein beispielhaftes Ziel, kein gemessenes Ergebnis.
Führen Sie Ihre Baustellen mit einem System, das Ihnen gehört
Erzählen Sie OpenLazarus, wie Ihr Unternehmen baut. Im Gespräch sehen Sie, wie Ihr System Gestalt annimmt – mit Ihren Bezeichnungen, Ihren Teammitgliedern und dem, was es einspart.
Wir haben bereits eine Projektplattform und eine Baubuchhaltung. Ersetzen wir sie?
Nein. Lazarus liest aus ihnen und schreibt dorthin zurück, wo es nötig ist, sodass Baustellen, Kosten und Dokumente in einem Datensatz bleiben. Die meisten Bauunternehmen verlagern zuerst die tägliche Arbeit in Lazarus und behalten das Buchhaltungssystem als führendes Buchwerk.
Werden meine Bauleiter es wirklich nutzen?
Sie müssen kaum etwas tippen. Ein Bauleiter spricht den Tag am Telefon durch oder macht Fotos, und das Baustellen-Teammitglied schreibt den Bautagesbericht, den er nur noch prüft. Das Tablet im Pick-up zeigt seine Baustellen und sonst nichts.
Wer entscheidet, was die KI tun darf?
Sie, für jedes Teammitglied einzeln: was es selbstständig erledigt und wofür es zuerst fragt, etwa bei einem Nachtrag über $10,000 an einen Bauherrn oder bevor eine Abschlagsrechnung hinausgeht. Jede Aktion wird bei der Baustelle protokolliert, wo Ihre Mitarbeitenden sie sehen können.
Was ist mit unseren Plänen, Verträgen und den Daten unserer Bauherren?
Sie bleiben auf Ihrem eigenen Server, nicht in einer geteilten App. Der Zugriff folgt der Baustelle: Der Polier eines Nachunternehmers sieht sein Gewerk, der Vertreter des Bauherrn sein Gebäude, und nichts davon trainiert das Modell eines anderen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das Design entsteht in einem einzigen Gespräch mit OpenLazarus, wie im Film. Unsere Ingenieure binden anschließend Ihre Projektplattform, Buchhaltung und Telefonleitungen an und übertragen Ihre Baustellen – bei einem Unternehmen von der Größe von Tatum meist innerhalb weniger Wochen.