O escritório e cada canteiro de obras, em um só sistema
Os RFIs esperam na caixa de entrada, os diários de obra vão para casa na caminhonete dos mestres de obras e os aditivos vivem em uma planilha. Reúna tudo em um só lugar que conhece cada obra, cada empreiteiro e cada dólar, e coloque colegas de IA na papelada que fica no meio do caminho.
Vinte e seis obras, amarradas por telefonemas
A maioria das construtoras do seu porte funciona com uma plataforma de projetos, um sistema contábil e uma pilha de assinaturas, com o status real na cabeça dos mestres de obras. Funciona até que um aditivo passe um trimestre sem ser faturado.
- O dia é registrado à noiteOs mestres de obras tocam o canteiro até as quatro e depois digitam o diário de obra de memória e pelo rolo da câmera. Metade do que aconteceu nunca entra.
- Os RFIs esperam na caixa de entrada de alguémA resposta do arquiteto chega às 21h. A equipe de drywall monta o detalhe antigo às 7h porque ninguém avisou.
- Os aditivos são executados antes de serem orçadosUm mestre de obras aceita um reforço extra numa terça. O serviço fica pronto na sexta, e o preço chega ao contratante seis semanas depois, quando chega.
- As medições consomem a última semana do mêsOs gerentes de projeto correm atrás das medições e dos termos de quitação dos empreiteiros por e-mail para cumprir o prazo do contratante, e a retenção contratual espera o único termo que ainda falta.
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 F3
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- RingCentral Core
- Otter Business
- Asana Starter
- Power BI Pro
- Mailchimp Standard
R$ 430.080R$ 0 por ano, a preço de tabela, nas 9 assinaturas da Tatum
Tatum BuildersNashville, TennesseeA Tatum constrói escolas, clínicas e escritórios para contratantes em todo o Middle Tennessee, de reformas de $2M a obras novas de $40M.
James Tatum começou concretando fundações em East Nashville em 1979. Hoje quem comanda é o filho dele, Warren: 26 obras ao mesmo tempo, 14 mestres de obras e equipes próprias de concreto, com uma plataforma de projetos, um sistema contábil e nove assinaturas que não conversam entre si.
- 180
- pessoas
- 26
- obras em andamento
- 14
- mestres de obras
- $140M
- construídos por ano
Warren Tatum CEOProjeta o sistema da Tatum com a OpenLazarus no filme abaixo.
A Tatum Builders é um exemplo fictício, não um cliente: uma empresa como aquelas para as quais construímos, criada para mostrar como uma delas funcionaria na OpenLazarus. As pessoas, os números e as fotos são ilustrativos.
O que a Tatum roda nele
Os módulos levam os nomes da Tatum, não os nossos, e os colegas de IA trabalham com as mesmas obras, empreiteiros e plantas que as pessoas.
- ObrasCada obra, da pré-construção à entrega, com seu mestre de obras
- RFIsCada pergunta à equipe de projeto, com quem deve a resposta
- AditivosDo sim do mestre de obras no canteiro à linha na medição
- PlantasO jogo de plantas vigente, com cada resposta e croqui arquivado na sua folha
- Empreiteiros340 empreiteiros, seus seguros, orçamentos e para quem ligar
- MediçõesMontadas a partir da planilha orçamentária, com cada termo de quitação anexado
- AtasCada reunião com o contratante registrada, com as ações na obra certa
- RelatóriosCusto para concluir, RFIs abertos e aditivos não faturados, por obra
Ethan WalshAIEngenharia de projetoRegistrou 9 RFIs e repassou a dois empreiteiros uma resposta que chegou de madrugada, antes das 7:00
Mei TanakaAICoordenação de campoRedigiu 23 diários de obra a partir de áudios e fotos e agendou 6 vistorias
Tomás SilvaAISuprimentos e aditivosOrçou 4 aditivos a partir de 11 cotações de empreiteiros e identificou um $6,200 acima da proposta
Inés DuarteAIMediçõesRecolheu 31 termos de quitação de outubro e cobrou os dois que ainda faltam
Empresas como a Tatum costumam começar com Ethan, Mei e Tomás.
O que poderia mudar em um ano
Uma estimativa ilustrativa para a Tatum, calculada a partir dos números de exemplo: as assinaturas que ela deixaria de pagar, as horas que a equipe recuperaria e os aditivos que chegam à medição.
- R$ 116.000
- por ano que ela manteria depois de pagar a Lazarus, o servidor, quatro linhas telefônicas e as horas de um engenheiro
- 7,600
- horas por ano devolvidas aos mestres de obras, aos gerentes de projeto e à contabilidade
- 96%
- dos aditivos aprovados faturados na medição seguinte, contra 78% antes de cada um ter um responsável
Números de exemplo para uma empresa fictícia. A economia e as horas são calculadas a partir das ferramentas e do plano de exemplo, a preço de tabela; o terceiro número é uma meta ilustrativa, não um resultado medido.
Gerencie suas obras em um sistema que é seu
Conte à OpenLazarus como a sua empresa constrói. Você vai ver seu sistema tomar forma na conversa, com os seus nomes, os seus colegas de IA e o que ele economiza.
Já temos uma plataforma de projetos e uma contabilidade de obras. Vamos substituí-las?
Não. A Lazarus lê os dados delas e devolve onde for preciso, para que obras, custos e documentos fiquem em um só registro. A maioria das construtoras leva primeiro o trabalho do dia a dia para a Lazarus e mantém o sistema contábil como registro oficial.
Meus mestres de obras vão usar de verdade?
Eles não precisam digitar muito. O mestre de obras conta o dia ao telefone ou tira fotos, e o colega de IA de campo redige o diário de obra para ele conferir. O tablet na caminhonete mostra as obras dele e nada mais.
Quem decide o que a IA pode fazer?
Você, para cada colega de IA: o que ele resolve sozinho e o que ele pergunta antes, como um aditivo acima de $10,000 para um contratante ou uma medição antes de ser enviada. Cada ação fica registrada na obra, onde sua equipe pode ver.
E as nossas plantas, contratos e os dados dos contratantes?
Ficam no seu próprio servidor, não em um app compartilhado. O acesso segue a obra: o encarregado de um empreiteiro vê o escopo dele, o representante do contratante vê o prédio dele, e nada treina o modelo de mais ninguém.
Quanto tempo leva para configurar?
O design leva uma conversa com a OpenLazarus, como a do filme. Depois, nossos engenheiros conectam sua plataforma de projetos, a contabilidade e as linhas telefônicas e migram suas obras, normalmente em poucas semanas para uma construtora do porte da Tatum.