모든 프로젝트, 모든 시간, 모든 청구서를 하나의 시스템에서
업무 시간은 일주일 늦게 입력되고, 업무 범위는 전화 한 통에 바뀌고, 한 달 치 청구는 40개의 받은편지함에서 기다립니다. 프로젝트, 고객, 청구를 직원들이 직접 소유한 한곳으로 모으고, 그 사이의 업무는 AI 팀원에게 맡기세요.
스프레드시트로 청구하는 좋은 엔지니어들
이 규모의 회사 대부분은 프로젝트 회계 시스템, 마케팅팀이 겨우 유지하는 CRM, 그리고 프로젝트 매니저 각자의 받은편지함으로 운영됩니다. 청구서 초안에 어떤 프로젝트가 계약 금액의 91%에 이르렀다고 찍히기 전까지는 잘 돌아갑니다.
- 전화 한 통에 바뀌는 업무 범위고객이 필지 배치안을 하나 더 요청합니다. 엔지니어는 작업을 하지만 아무도 변경 계약서를 쓰지 않고, 그 시간은 정액 계약 금액에서 빠져나갑니다.
- 5일이 되어야 알게 되는 미청구 업무(WIP)근무 시간표는 늦게 마감되고, 청구서는 프로젝트 매니저마다 검토를 기다리며, 달이 바뀌는 동안 완료된 업무 $1.4 million이 청구되지 않은 채 남아 있습니다.
- 한 사람의 받은편지함에 있는 인허가 기한엔지니어가 하천 바닥에 들어가 있는 동안 심사관의 보완 요청서가 도착합니다. 그래도 30일 회신 기한은 시작됩니다.
- 모든 제안서는 지난번 제안서에서 시작합니다목요일 마감인 견적 요청(RFQ)을 누군가의 드라이브에 있는 옛 제안서로 다시 만들고, 이력서와 프로젝트 소개서는 손으로 복사해 붙입니다.
- Microsoft 365 Business Standard
- RingCentral Core
- Asana Starter
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- Calendly Teams
- Power BI Pro
₩125,594,400Pender Ashby의 구독 9개, 정가 기준 연 ₩0
Pender Ashby Engineering노스캐롤라이나주 롤리Pender Ashby는 노스캐롤라이나 전역의 개발사, 지자체, 토지 신탁을 위해 부지, 우수 관리 시스템, 하천 복원을 설계합니다.
Ruth Pender와 Tom Ashby는 1996년 롤리의 한 철물점 위층에서 주택 단지용 우수 관리 도면을 그리며 회사를 시작했습니다. 2003년 엔지니어로 입사한 Calvin Odom은 창업자들이 회사를 직원들에게 매각하면서 대표가 되었습니다. 사무소 3곳, 진행 중인 프로젝트 420건을 프로젝트 회계 시스템과 그 옆의 구독 서비스 9개로 운영하고 있습니다.
- 140
- 직원
- 3
- 사무소
- 420
- 진행 중인 프로젝트
- 30
- 업력(년)
Calvin Odom 대표아래 영상에서 OpenLazarus로 Pender Ashby의 시스템을 설계합니다.
이 페이지의 Pender Ashby Engineering 사례는 실제 고객이 아닌 가상의 예시입니다. 저희가 함께 일하는 회사들과 비슷하게, OpenLazarus로 어떻게 운영되는지 보여 주기 위해 만든 회사입니다. 등장하는 사람, 수치, 사진은 모두 예시입니다.
Pender Ashby가 이 시스템으로 운영하는 것
모듈에는 저희가 아닌 회사의 이름이 붙고, AI 팀원은 직원들과 같은 프로젝트, 인허가, 고객을 다룹니다.
- 프로젝트진행 중인 프로젝트 420건을 계약 금액, 투입 시간, 다음 산출물과 함께
- 인허가모든 신청서와 보완 요청서를 기한, 담당자와 함께
- 수주 활동참여 여부 결정부터 계약 체결까지, 견적 요청과 제안서
- 고객개발사, 지자체, 토지 신탁과 그들이 맡긴 모든 프로젝트
- 통화 기록모든 고객 통화를 정리해, 새로운 요청을 하나도 놓치지 않도록
- 장비트럭, GPS 로버, 수질 측정기를 현장 방문 단위로 예약
- 청구서승인된 시간으로 작성해 프로젝트 회계 시스템에 다시 기록
- 보고서프로젝트 매니저와 사무소별 미청구 업무, 가동률, 실현율
Ethan WalshAI프로젝트 조율Ashworth Commons의 인허가 보완 의견 4건을 등록하고 30일 기한을 시작했습니다
Grace LindqvistAI제안서·계약Harlow Farms의 변경 계약 3차 초안을 작성했습니다: 46시간, $7,820
Mei TanakaAI현장 일정 관리현장 방문과 점검 23건을 잡고, 건마다 트럭과 로버를 배정했습니다
Inés DuarteAI청구·수금고객 입금 41건을 대사하고, 45일이 지난 청구서 12건을 독촉했습니다
1년이면 달라질 수 있는 것
Pender Ashby의 예시 수치로 계산한 참고용 추정치입니다. 더 이상 내지 않아도 될 구독료, 직원들이 되찾을 시간, 그리고 마침내 청구되는 업무까지.
- ₩40,500,000
- Lazarus, 서버, 전화 회선 6개, 엔지니어 시간 비용을 내고도 매년 남는 금액
- 5,600
- 프로젝트 매니저, 마케팅, 회계팀에 매년 돌려줄 시간
- 93%
- 고객에게 청구된 근무 시간 비율 (범위 밖 업무에 담당자가 생기기 전에는 86%)
가상 회사의 예시 수치입니다. 절감액과 시간은 정가 기준 예시 도구와 플랜으로 계산했으며, 세 번째 수치는 측정 결과가 아닌 예시 목표입니다.
직접 소유한 시스템으로 회사를 운영하세요
제안서부터 최종 청구서까지, 프로젝트가 어떻게 진행되는지 OpenLazarus에 알려 주세요. 대화하는 동안 귀사의 이름, 귀사의 팀원, 그리고 절감 효과까지 담긴 시스템이 모습을 갖춰 가는 것을 보실 수 있습니다.
프로젝트 회계 시스템으로 운영하고 있습니다. 교체해야 하나요?
아니요. Lazarus는 그 시스템에서 프로젝트, 계약 금액, 시간을 읽고 승인된 청구서와 변경 계약을 다시 기록하므로, 회계팀은 하나의 원장을 유지합니다. 대부분의 회사는 일상적인 프로젝트 업무를 먼저 Lazarus로 옮기고, 장부는 그대로 둡니다.
고객의 도면과 데이터는 기밀입니다. 모두 어디에 저장되나요?
귀사 자체 서버, 귀사 도메인에 저장되며, 사무소, 프로젝트, 역할별로 접근 권한이 나뉩니다. 고객이 보낸 어떤 자료도 모델 학습에 사용되지 않으며, 팀원이 하는 모든 작업은 해당 프로젝트에 기록됩니다.
PE가 확인하지 않은 자료를 AI가 고객에게 보내나요?
귀사가 허용하지 않는 한 보내지 않습니다. 각 팀원이 혼자 처리할 일과 먼저 물어볼 일을 귀사가 정합니다. 예를 들어 $5,000가 넘는 변경 계약이나 엔지니어 날인이 들어가는 모든 문서가 그렇습니다. 기술적인 업무는 자격을 갖춘 엔지니어의 몫으로 남습니다.
프로젝트 매니저들은 이미 근무 시간표를 싫어합니다. 입력할 것이 하나 더 늘어나는 건가요?
오히려 하나 줄어듭니다. 업무 시간, 통화, 현장 방문은 캘린더, 통화 기록, 현장 메모를 바탕으로 초안이 작성되고, 매니저들은 금요일에 한 주를 다시 짜 맞추는 대신 몇 분 만에 승인합니다.
구축에는 얼마나 걸리나요?
설계는 영상에서처럼 OpenLazarus와 대화 한 번이면 끝납니다. 이후 저희 엔지니어가 프로젝트 회계 시스템과 전화 회선을 연결하고 데이터를 옮기며, Pender Ashby 규모의 회사라면 보통 몇 주 안에 완료됩니다.