すべてのプロジェクト、工数、請求書を、ひとつのシステムで
工数は 1 週間遅れで集まり、スコープは電話一本で広がり、月次の請求は 40 の受信箱で止まっています。プロジェクト、クライアント、請求を社員が所有するひとつの場所に集め、その間をつなぐ業務を AI チームメイトに任せましょう。
優秀なエンジニアたちの請求は、スプレッドシート頼み
同規模の会社の多くは、プロジェクト会計システム、マーケティング担当がなんとか維持している CRM、そして各プロジェクトマネージャーの受信箱で回っています。ただしそれも、請求書の下書きで、ある案件が報酬の 91% に達していると判明するまでの話です。
- スコープは電話一本で動くクライアントから区画レイアウトをもう 1 案と頼まれます。エンジニアは対応しますが、誰も変更契約書を作らず、その工数は定額報酬に吸収されます。
- 仕掛（WIP）がわかるのは毎月 5 日タイムシートの締めが遅れ、請求書は各 PM の修正待ち。月が変わる間、完了済みの作業 $1.4 million 分が未請求のまま残ります。
- 許認可の期限は、ひとりの受信箱の中審査担当者の指摘書が届いたとき、エンジニアは川床で現地調査中。それでも 30 日の回答期限は動き出します。
- 提案書は毎回、前回のものから木曜日締め切りの見積依頼（RFQ）を、誰かのドライブにある古い提案書から作り直し、経歴書やプロジェクト実績シートを手作業でコピーします。
- Microsoft 365 Business Standard
- RingCentral Core
- Asana Starter
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- Calendly Teams
- Power BI Pro
￥14,809,680Pender Ashby の 9 件のサブスクリプションに、定価で年間 ￥0
Pender Ashby Engineeringノースカロライナ州ローリーPender Ashby は、ノースカロライナ州全域の開発事業者、自治体、ランドトラストのために、敷地計画、雨水排水システム、河川再生を設計しています。
1996 年、Ruth Pender と Tom Ashby はローリーの金物店の上階で、住宅分譲地の雨水排水計画を描くことから会社を始めました。Calvin Odom は 2003 年にスタッフエンジニアとして入社し、創業者が社員に会社を譲渡した際に社長に就任しました。3 つのオフィス、進行中のプロジェクト 420 件を、プロジェクト会計システムと、その横にある 9 件のサブスクリプションで回しています。
- 140
- 従業員
- 3
- オフィス
- 420
- 進行中のプロジェクト
- 30
- 創業からの年数
Calvin Odom 社長下の動画で、Pender Ashby が OpenLazarus を使って自社のシステムを設計します。
Pender Ashby Engineering は架空の企業例であり、実在のクライアントではありません。私たちが支援する企業をモデルに、OpenLazarus での運営イメージを示すために作成したものです。登場する人物、数値、写真はイメージです。
Pender Ashby がこのシステムで動かしているもの
モジュールには、私たちではなく会社自身の呼び名がついています。AI チームメイトは、社員と同じプロジェクト、許認可、クライアントを扱います。
- プロジェクト進行中の 420 件を、報酬、工数、次の成果物とともに
- 許認可すべての申請と指摘書を、期限と担当者つきで
- 受注活動見積依頼と提案を、参加可否の判断から契約締結まで
- クライアント開発事業者、自治体、ランドトラストと、これまで依頼を受けたすべてのプロジェクト
- 文字起こしクライアントとのすべての通話を記録。新しい要望を取りこぼしません
- 機材車両、GPS 測量機、水質計を、訪問ごとに予約
- 請求書承認済みの工数から下書きし、プロジェクト会計に書き戻し
- レポートPM・オフィス別の仕掛（WIP）、稼働率、回収率
Ethan WalshAIプロジェクト調整Ashworth Commons の許認可の指摘 4 件を登録し、30 日の回答期限の管理を開始しました
Grace LindqvistAI提案・契約Harlow Farms 向けの変更契約書 No.3 を下書きしました：46 時間、$7,820
Mei TanakaAI現場スケジュール現地調査と点検 23 件を予約し、それぞれに車両と測量機を手配しました
Inés DuarteAI請求・債権回収クライアントからの入金 41 件を照合し、45 日を超えた請求書 12 件をフォローしました
1 年で変わりうること
例示の数値をもとにした Pender Ashby の試算イメージです。支払いをやめられるサブスクリプション、社員が取り戻せる時間、そしてようやく請求できる作業。
- ￥4,780,000
- Lazarus、サーバー、電話 6 回線、エンジニア工数を支払った後も、年間で手元に残る金額
- 5,600
- プロジェクトマネージャー、マーケティング、経理に戻せる年間の時間
- 93%
- クライアントに請求できた作業時間の割合（契約範囲外の作業に担当者がつく前は 86%）
架空の企業の例示数値です。削減額と時間は、例示のツールとプランの定価から算出しています。3 つ目の数値は目標のイメージであり、実測値ではありません。
自社で所有するシステムで、会社を運営する
提案から最終請求まで、プロジェクトの進め方を OpenLazarus に伝えてください。対話の中で、あなたのシステムが形になっていきます。自分たちの呼び名、チームメイト、そして削減できる金額とともに。
プロジェクト会計システムを使っています。置き換える必要はありますか？
いいえ。Lazarus はプロジェクト会計システムからプロジェクト、報酬、工数を読み取り、承認済みの請求書と変更契約書を書き戻すので、経理の元帳はひとつのままです。多くの会社は、まず日々のプロジェクト業務を Lazarus に移し、帳簿はそのままにしています。
クライアントの図面やデータは機密情報です。どこに保存されますか？
自社のサーバー上、自社のドメインのもとに保存され、オフィス、プロジェクト、役割ごとにアクセスを管理できます。クライアントから受け取ったものがモデルの学習に使われることはなく、チームメイトの操作はすべてプロジェクトごとに記録されます。
技術士が確認しないまま、AI がクライアントに何かを送ることはありますか？
御社が許可しない限り、ありません。各チームメイトが単独で行うことと、事前に確認すべきこと（たとえば $5,000 を超える変更契約書や、技術者の押印が必要なものすべて）を設定できます。技術的な業務は、有資格のエンジニアが担います。
PM はすでにタイムシートが大嫌いです。入力の手間がまた増えるのでは？
むしろ 1 つ減るはずです。工数、通話、現地調査は、カレンダー、文字起こし、現場メモから自動で下書きされます。金曜日に 1 週間を作り直す代わりに、数分で承認するだけです。
導入にはどれくらいかかりますか？
設計は、動画のような OpenLazarus との 1 回の対話で完了します。その後、当社のエンジニアがプロジェクト会計システムと電話回線を接続し、データを移行します。Pender Ashby 規模の会社なら、通常は数週間以内です。