すべての寄付者、ボランティア、食品の 1 ポンドまでを、ひとつのシステムで
寄付はひとつのデータベースに、シフトは登録サイトに、食品は倉庫システムに。すべての提携先、助成元、ボランティアを把握するひとつの場所に集め、その間をつなぐ業務を AI チームメイトに任せましょう。
大きなミッションを、善意とスプレッドシートで
同規模の非営利団体の多くは、寄付者データベース、ボランティア登録サイト、倉庫またはケース管理のシステム、そしてその間をつなぐメールで回っています。ただしそれも、午後 4 時にスーパーから 1 トンの牛乳の連絡が入るまでの話です。
- 回収した食品には、タイムリミットがあるスーパーから、900 ポンドの青果と乳製品を引き取ってほしいと電話が入ります。電話を受けた人がドライバーと冷蔵スペースのあるトラックを見つけなければ、食品はゴミ箱行きです。
- ボランティアのシフトは、祈るように埋める土曜日の仕分けには 60 人が登録し、来たのは 41 人。火曜日は半分が空いたまま。コーディネーターは金曜日の夜を電話に費やします。
- 助成元ごとに異なるレポート助成元が 12 あれば、形式も 12 通り。郡ごとの食品量や支援世帯数を、提出期限の週になって 3 つのシステムから手作業で集計します。
- パントリーは先週のリストから注文提携パントリーは、火曜日にはもう古くなっているリストから注文し、実際に何が届いたのかを電話で問い合わせます。
- Google Workspace Business Standard
- Slack Pro
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Mailchimp Standard
- Zendesk Suite Team
- RingCentral Core
- Calendly Teams
- Asana Starter
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
- Otter Business
￥12,150,000Tableland の 12 件のサブスクリプションに、定価で年間 ￥0
Tableland Food Bankペンシルベニア州ピッツバーグTableland は、ペンシルベニア州西部 11 郡にある 310 のパントリー、シェルター、学校プログラムに、年間 2,800 万ポンドの食品を届けています。
製鉄所が閉鎖された 1983 年、鉄鋼労働組合の支部とモン・バレーの 4 つの教区が、教会の地下室で活動を始めました。10 代のボランティアとして初めて訪れた Delia Morrow が、今は団体を率いています。倉庫 1 棟、トラック 14 台、毎月 2,100 人のボランティアを、寄付者データベース、倉庫システム、そして互いに連携しない 12 件のサブスクリプションで回しています。
- 110
- 職員
- 2,100
- 毎月のボランティア
- 310
- 提携パントリー
- 28M
- 年間の食品量（ポンド）
Delia Morrow 理事長兼 CEO下の動画で、Tableland が OpenLazarus を使って自社のシステムを設計します。
Tableland Food Bank は架空の企業例であり、実在のクライアントではありません。私たちが支援する企業をモデルに、OpenLazarus での運営イメージを示すために作成したものです。登場する人物、数値、写真はイメージです。
Tableland がこのシステムで動かしているもの
モジュールには Tableland 自身の呼び名がついています。AI チームメイトは、職員と同じ食品、提携先、助成元を扱います。
- 食品回収スーパーからの提供を、傷む前に冷蔵スペースのあるトラックへ
- パントリーの注文310 の提携先が、今日棚にあるものから注文
- 倉庫常温・冷蔵・冷凍を、ポンド数と残り日数で管理
- シフト毎月 2,100 人のボランティアを、必要とされる場所へ
- 助成金すべての申請とレポートを、助成元と期限ごとに
- 寄付者18,000 人の寄付者。すべての寄付に、名前を添えてお礼を
- 電話食品回収、提携先、ボランティア窓口のための 6 回線
- レポート郡ごとの食品量、支援世帯数、ボランティア時間を、すべての助成元向けに
Mei TanakaAI食品回収の配車スーパーでの引き取り 41 件を、冷蔵品を優先して 5 台のトラックに割り振りました
Sam OkaforAI提携先との連携回収した乳製品 2,200 ポンドを、冷蔵スペースのある 4 つのパントリーに提供しました
Amara DialloAIボランティアキャンセル待ちと教会の青年グループから、土曜日の仕分けシフトを 60 人中 58 人まで埋めました
Arjun MehtaAI助成金とレポートLarkmoor Foundation 向けの四半期レポートを下書きしました：11 郡で 710 万ポンド
1 年で変わりうること
例示の数値をもとにした Tableland の試算イメージです。支払いをやめられるサブスクリプション、職員が取り戻せる時間、そしてゴミ箱ではなくパントリーに届く回収食品。
- ￥2,120,000
- Lazarus、サーバー、電話 6 回線、エンジニア工数を定価で支払った後も、年間で手元に残る金額
- 4,800
- 配車、提携先対応、ボランティア窓口、助成金の担当者に戻せる年間の時間
- 97%
- スーパーからの提供のうち、当日に引き取れた割合（1 件ごとに担当者がつく前は 84%）
架空の企業の例示数値です。削減額と時間は、例示のツールとプランの定価から算出しています。3 つ目の数値は目標のイメージであり、実測値ではありません。
自ら所有するシステムで、ミッションを動かす
プログラム、助成元、ボランティアなど、団体の仕事の進め方を OpenLazarus に伝えてください。対話の中で、あなたのシステムが形になっていきます。自分たちの呼び名と、削減できる金額とともに。
すでに寄付者データベースと倉庫システムがあります。置き換える必要はありますか？
いいえ。Lazarus はそれらのシステムからデータを読み取り、必要に応じて書き戻すので、寄付、パントリーの注文、パレットはそれぞれひとつの記録にまとまります。多くの団体は、まず日々の業務を Lazarus に移し、既存の画面をどうするかは後から決めています。
ソフトウェアは寄贈や割引で利用しています。この削減額は私たちにも当てはまりますか？
このページの数値は、確認できる価格である各ツールの定価で計算しています。多くの非営利団体は寄贈や割引のライセンスでより安く利用しているため、サブスクリプションの削減額はより小さく、取り戻せる時間が主なメリットになるかもしれません。判断の前に、実際の支払額と照らして試算を確認してください。
寄付者のプライバシーや助成元のルールは守られますか？
システムは団体自身のサーバー上で動き、寄付者、ボランティア、提携先の記録はそこに保存されます。各チームメイトが見られるのは許可したモジュールだけで、すべての操作が記録されます。使途指定の寄付は、指定されたプログラムにひもづいたまま管理されます。
AI に何を任せるかは、誰が決めるのですか？
団体の皆さんが、チームメイトごとに決めます。単独で処理してよいこと、そして事前に確認すべきこと（たとえば助成元に送るものすべてや、1,000 ポンドを超える寄贈の辞退など）を設定できます。すべての操作は、職員が確認できる場所に記録されます。
ボランティアは新しいシステムを覚える必要がありますか？
いいえ。ボランティアはこれまでどおり登録し、SMS とメールでリマインダーを受け取ります。シフトリーダーは自分のスマートフォンで名簿を確認できます。設計は OpenLazarus との 1 回の対話で完了し、当社のエンジニアが数週間以内に既存のシステムを接続します。