Cada donante, cada voluntario y cada libra de alimentos en un solo sistema
Las donaciones llegan a una base de datos, los turnos a un sitio de inscripción y los alimentos a un sistema de almacén. Reúnelo todo en un solo lugar que conozca a cada organización asociada, cada financiador y cada voluntario, y pon a compañeros de IA a trabajar en todo lo que queda en medio.
Una gran misión, sostenida con buena voluntad y hojas de cálculo
La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro de tu tamaño funcionan con una base de datos de donantes, un sitio de inscripción y un sistema de almacén o de gestión de casos, con el correo en medio. Funciona, hasta que un supermercado llama a las 4 de la tarde con una tonelada de leche.
- Los alimentos rescatados corren contra el relojUn supermercado llama con 900 libras de frutas, verduras y lácteos. Quien atiende tiene que encontrar un conductor y un camión con espacio refrigerado, o los alimentos terminan en un contenedor de basura.
- Los turnos de voluntariado se llenan a base de esperanzaLa clasificación del sábado tiene 60 inscritos y se presentan 41. La del martes está medio vacía, y los coordinadores pasan el viernes por la noche al teléfono.
- Cada financiador quiere su propio informeDoce financiadores, doce formatos. Las libras por condado y los hogares atendidos se extraen a mano de tres sistemas la semana en que vence cada informe.
- Las despensas piden con la lista de la semana pasadaLas despensas asociadas hacen sus pedidos con una lista que el martes ya está desactualizada, y luego llaman para preguntar qué llegó realmente.
- Google Workspace Business Standard
- Slack Pro
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Mailchimp Standard
- Zendesk Suite Team
- RingCentral Core
- Calendly Teams
- Asana Starter
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
- Otter Business
68.112 €0 € al año, a precio de lista, en las 12 suscripciones de Tableland
Tableland Food BankPittsburgh, PensilvaniaTableland hace llegar 28 millones de libras de alimentos al año a 310 despensas, albergues y programas escolares en once condados del oeste de Pensilvania.
Un sindicato local de trabajadores siderúrgicos y cuatro parroquias del valle de Monongahela lo fundaron en el sótano de una iglesia en 1983, el año en que cerraron las acerías. Delia Morrow llegó por primera vez como voluntaria adolescente y hoy lo dirige: un almacén, 14 camiones y 2,100 voluntarios al mes, con una base de datos de donantes, un sistema de almacén y doce suscripciones que no se comunican entre sí.
- 110
- personas en plantilla
- 2,100
- voluntarios al mes
- 310
- despensas asociadas
- 28M
- libras al año
Delia Morrow Presidenta y CEODiseña el sistema de Tableland con OpenLazarus en el video de abajo.
Tableland Food Bank es un ejemplo inventado, no un cliente: una empresa como aquellas para las que construimos, creada para mostrar cómo funcionaría con OpenLazarus. Sus personas, cifras y fotografías son ilustrativas.
Lo que Tableland gestiona con él
Los módulos llevan los nombres propios de Tableland, y los compañeros de IA trabajan con los mismos alimentos, organizaciones asociadas y financiadores que su equipo.
- Rescate de alimentosCada oferta de un supermercado, en un camión con espacio refrigerado antes de que se eche a perder
- Pedidos de despensas310 organizaciones asociadas que piden según lo que hay hoy en los estantes
- AlmacénSeco, refrigerado y congelado, contado en libras y días restantes
- Turnos2,100 voluntarios al mes, inscritos donde se les necesita
- SubvencionesCada solicitud e informe, por financiador y fecha límite
- Donantes18,000 donantes, cada donación agradecida por su nombre
- TeléfonoSeis líneas para rescate de alimentos, organizaciones asociadas y la mesa de voluntariado
- InformesLibras por condado, hogares y horas de voluntariado, para cada financiador
Mei TanakaAIDespacho de rescate de alimentosOrganizó 41 recogidas en supermercados en cinco camiones, primero las cargas refrigeradas
Sam OkaforAIRelaciones con organizaciones asociadasOfreció 2,200 libras de lácteos rescatados a las cuatro despensas con espacio refrigerado
Amara DialloAIVoluntariadoCompletó el turno de clasificación del sábado, 58 de 60, con la lista de espera y un grupo juvenil de una iglesia
Arjun MehtaAISubvenciones e informesRedactó el informe trimestral para la Larkmoor Foundation: 7.1 millones de libras en 11 condados
Las empresas como Tableland suelen empezar con Mei, Amara y Arjun.
Lo que podría cambiar en un año
Una estimación ilustrativa para Tableland, calculada a partir de sus cifras de ejemplo: las suscripciones que dejaría de pagar, las horas que recuperaría su equipo y los alimentos rescatados que llegarían a una despensa en lugar de a la basura.
- 12.000 €
- al año que conservaría después de pagar Lazarus, su servidor, seis líneas telefónicas y el tiempo de un ingeniero, a precios de lista
- 4,800
- horas al año que devolvería al despacho de rutas, a las relaciones con organizaciones asociadas, a la mesa de voluntariado y a subvenciones
- 97%
- de las ofertas de supermercados recogidas el mismo día, frente al 84% de antes de que cada una tuviera un responsable
Cifras de ejemplo para una empresa inventada. El ahorro y las horas se calculan a partir de sus herramientas y su plan de ejemplo a precios de lista; la tercera cifra es un objetivo ilustrativo, no un resultado medido.
Gestiona tu misión en un sistema que te pertenece
Cuéntale a OpenLazarus cómo funciona tu organización: tus programas, tus financiadores, tus voluntarios. Verás cómo tu sistema toma forma durante la conversación, con tus nombres y lo que te ahorra.
Ya tenemos una base de datos de donantes y un sistema de almacén. ¿Los reemplazamos?
No. Lazarus lee de ellos y escribe en ellos cuando hace falta, de modo que una donación, un pedido de despensa y un palé siguen estando cada uno en un solo registro. La mayoría de las organizaciones pasan primero el trabajo diario a Lazarus y deciden más adelante qué hacer con las pantallas antiguas.
Nuestro software es donado o con descuento. ¿Este ahorro es real para nosotros?
Las cifras de esta página usan el precio de lista de cada herramienta, porque es el precio que podemos verificar. Muchas organizaciones sin fines de lucro pagan menos gracias a licencias donadas o con descuento, así que tu ahorro en suscripciones puede ser menor y el argumento puede apoyarse más en las horas recuperadas. Compara la estimación con lo que realmente pagas antes de decidir.
¿Qué pasa con la privacidad de los donantes y las normas de nuestros financiadores?
Tu sistema funciona en tu propio servidor, y los registros de donantes, voluntarios y organizaciones asociadas se quedan en él. Cada compañero de IA solo ve los módulos que tú le asignas, cada acción queda registrada, y una donación con destino restringido sigue vinculada al programa para el que se hizo.
¿Quién decide qué puede hacer la IA?
Tú decides, compañero por compañero: qué resuelve por su cuenta y qué consulta primero, como cualquier envío a un financiador o rechazar una donación de más de 1,000 libras. Cada acción queda registrada donde tu personal puede verla.
¿Nuestros voluntarios tendrán que aprender otro sistema?
No. Los voluntarios se inscriben y reciben recordatorios por SMS y correo como hasta ahora, y los responsables de turno ven su lista en el teléfono. El diseño se hace en una conversación con OpenLazarus, y nuestros ingenieros conectan tus sistemas en pocas semanas.