Cada donante, cada voluntario y cada libra de alimentos en un solo sistema
Las donaciones caen en una base de datos, los turnos en un sitio de inscripción y los alimentos en un sistema de depósito. Reunilo todo en un solo lugar que conozca a cada organización asociada, cada financiador y cada voluntario, y poné compañeros de IA a trabajar en todo lo que queda en el medio.
Una gran misión, sostenida con buena voluntad y planillas
La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro de tu tamaño funcionan con una base de datos de donantes, un sitio de inscripción y un sistema de depósito o de gestión de casos, con el email en el medio. Funciona, hasta que un supermercado llama a las 4 de la tarde con una tonelada de leche.
- Los alimentos rescatados corren contra el relojUn supermercado llama con 900 libras de frutas, verduras y lácteos. Quien atiende tiene que conseguir un chofer y un camión con lugar en frío, o los alimentos terminan en un contenedor de basura.
- Los turnos de voluntariado se llenan a pura esperanzaLa clasificación del sábado tiene 60 inscriptos y vienen 41. La del martes está medio vacía, y los coordinadores se pasan el viernes de noche colgados del teléfono.
- Cada financiador quiere su propio reporteDoce financiadores, doce formatos. Las libras por condado y los hogares atendidos se sacan a mano de tres sistemas la semana en que vence cada reporte.
- Las despensas piden con la lista de la semana pasadaLas despensas asociadas hacen sus pedidos con una lista que el martes ya está desactualizada, y después llaman para preguntar qué llegó en realidad.
- Google Workspace Business Standard
- Slack Pro
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Mailchimp Standard
- Zendesk Suite Team
- RingCentral Core
- Calendly Teams
- Asana Starter
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
- Otter Business
$ 3.070.680$ 0 por año, a precio de lista, en las 12 suscripciones de Tableland
Tableland Food BankPittsburgh, PensilvaniaTableland hace llegar 28 millones de libras de alimentos por año a 310 despensas, refugios y programas escolares en once condados del oeste de Pensilvania.
Un sindicato local de trabajadores siderúrgicos y cuatro parroquias del valle de Monongahela lo fundaron en el sótano de una iglesia en 1983, el año en que cerraron las acerías. Delia Morrow llegó por primera vez como voluntaria adolescente y hoy lo dirige: un depósito, 14 camiones y 2,100 voluntarios por mes, con una base de datos de donantes, un sistema de depósito y doce suscripciones que no se hablan entre sí.
- 110
- personas en el equipo
- 2,100
- voluntarios por mes
- 310
- despensas asociadas
- 28M
- libras por año
Delia Morrow Presidenta y CEODiseña el sistema de Tableland con OpenLazarus en el video de abajo.
Tableland Food Bank es un ejemplo inventado, no un cliente: una empresa como aquellas para las que construimos, creada para mostrar cómo funcionaría con OpenLazarus. Sus personas, cifras y fotos son ilustrativas.
Lo que Tableland maneja con él
Los módulos llevan los nombres propios de Tableland, y los compañeros de IA trabajan con los mismos alimentos, organizaciones asociadas y financiadores que su gente.
- Rescate de alimentosCada oferta de un supermercado, arriba de un camión con lugar en frío antes de que se eche a perder
- Pedidos de despensas310 organizaciones asociadas que piden según lo que hay hoy en las estanterías
- DepósitoSeco, refrigerado y congelado, contado en libras y días restantes
- Turnos2,100 voluntarios por mes, anotados donde se los necesita
- FondosCada postulación y cada reporte, por financiador y fecha límite
- Donantes18,000 donantes, cada donación agradecida por su nombre
- TeléfonoSeis líneas para rescate de alimentos, organizaciones asociadas y la mesa de voluntariado
- ReportesLibras por condado, hogares y horas de voluntariado, para cada financiador
Mei TanakaAIDespacho de rescate de alimentosRepartió 41 retiros en supermercados entre cinco camiones, primero las cargas refrigeradas
Sam OkaforAIRelación con organizaciones asociadasLes ofreció 2,200 libras de lácteos rescatados a las cuatro despensas con lugar en frío
Amara DialloAIVoluntariadoCompletó el turno de clasificación del sábado, 58 de 60, con la lista de espera y un grupo juvenil de una iglesia
Arjun MehtaAIFondos y reportesRedactó el reporte trimestral para la Larkmoor Foundation: 7.1 millones de libras en 11 condados
Las empresas como Tableland suelen empezar con Mei, Amara y Arjun.
Lo que podría cambiar en un año
Una estimación ilustrativa para Tableland, calculada a partir de sus números de ejemplo: las suscripciones que dejaría de pagar, las horas que recuperaría su gente y los alimentos rescatados que llegarían a una despensa en lugar de a la basura.
- $ 537.000
- al año que le quedarían después de pagar Lazarus, su servidor, seis líneas telefónicas y el tiempo de un ingeniero, a precios de lista
- 4,800
- horas al año que les devolvería al despacho, a la relación con organizaciones asociadas, a la mesa de voluntariado y a fondos
- 97%
- de las ofertas de supermercados retiradas el mismo día, frente al 84% de antes de que cada una tuviera un responsable
Cifras de ejemplo para una empresa inventada. El ahorro y las horas se calculan a partir de sus herramientas y su plan de ejemplo a precios de lista; la tercera cifra es un objetivo ilustrativo, no un resultado medido.
Manejá tu misión en un sistema propio
Contale a OpenLazarus cómo funciona tu organización: tus programas, tus financiadores, tus voluntarios. Vas a ver cómo tu sistema toma forma durante la conversación, con tus nombres y lo que te ahorra.
Ya tenemos una base de datos de donantes y un sistema de depósito. ¿Los reemplazamos?
No. Lazarus lee de ellos y escribe en ellos cuando hace falta, así que una donación, un pedido de despensa y un pallet siguen estando cada uno en un solo registro. La mayoría de las organizaciones pasan primero el trabajo diario a Lazarus y deciden más adelante qué hacer con las pantallas viejas.
Nuestro software es donado o con descuento. ¿Este ahorro es real para nosotros?
Los números de esta página usan el precio de lista de cada herramienta, porque es el precio que podemos verificar. Muchas organizaciones sin fines de lucro pagan menos gracias a licencias donadas o con descuento, así que tu ahorro en suscripciones puede ser menor y el argumento puede apoyarse más en las horas recuperadas. Compará la estimación con lo que realmente pagás antes de decidir.
¿Qué pasa con la privacidad de los donantes y las reglas de nuestros financiadores?
Tu sistema funciona en tu propio servidor, y los registros de donantes, voluntarios y organizaciones asociadas se quedan ahí. Cada compañero de IA ve solo los módulos que vos le asignás, cada acción queda registrada, y una donación con destino restringido sigue vinculada al programa para el que se hizo.
¿Quién decide qué puede hacer la IA?
Vos decidís, compañero por compañero: qué resuelve por su cuenta y qué consulta primero, como cualquier envío a un financiador o rechazar una donación de más de 1,000 libras. Cada acción queda registrada donde tu equipo puede verla.
¿Nuestros voluntarios van a tener que aprender otro sistema?
No. Los voluntarios se anotan y reciben recordatorios por SMS y email como hasta ahora, y los encargados de turno ven su lista en el celular. El diseño se hace en una conversación con OpenLazarus, y nuestros ingenieros conectan tus sistemas en pocas semanas.