Cada asunto, cada plazo y cada hora, en un solo sistema
Las notificaciones judiciales llegan por email a medianoche. Las horas se reconstruyen el viernes. Los clientes nuevos esperan dos días por el chequeo de conflictos de interés. Reunilo todo en un solo lugar, en tu propio servidor, y poné compañeros de IA a trabajar en todo lo que rodea al derecho.
Un estudio prolijo, sostenido por gente que revisa todo dos veces
La mayoría de los estudios de tu tamaño funcionan con un software de gestión de estudios, una agenda de plazos que dos procuradores llevan a mano y una pila de suscripciones alrededor. Se sostiene porque hay buena gente que revisa todo dos veces.
- Cada notificación se agenda a manoLas notificaciones judiciales llegan a cuarenta casillas de email. Dos procuradores leen cada una, cuentan los días y cargan las fechas, y cada plazo depende de esa única lectura cuidadosa.
- Las horas se reconstruyen el viernesLos abogados reconstruyen la semana con su email y su memoria. Las llamadas cortas y las revisiones rápidas nunca llegan a una factura.
- Los conflictos de interés tardan dos díasUn cliente nuevo llama el lunes. El chequeo de conflictos espera a la única persona que conoce la base de datos, y el miércoles el cliente llama a otro estudio.
- Las prefacturas se apilan en el escritorio de un socioLas prefacturas de setiembre vuelven a fines de octubre, rebajadas por quien tuvo tiempo de leerlas. La tasa de realización paga la demora.
- RingCentral Core
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Asana Starter
- Calendly Teams
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
$ 3.278.076$ 0 por año, a precio de lista, en las 9 suscripciones de Thorsen Kowal
Thorsen Kowal LLPMilwaukee, WisconsinThorsen Kowal asesora a las empresas familiares de Wisconsin en operaciones corporativas, litigios, derecho laboral e inmobiliario, desde el primer contrato de arrendamiento hasta la venta.
Arne Thorsen y Ted Kowal abrieron el estudio arriba de una imprenta del Third Ward en 1979, para los fabricantes familiares de la zona. Teresa, la hija de Ted, es socia directora desde 2018: 60 abogados, cinco áreas de práctica y 1,400 asuntos abiertos, con un software de gestión de estudios, una agenda de plazos que llevan dos procuradores y nueve suscripciones que no se hablan entre sí.
- 110
- personas
- 60
- abogados
- 1,400
- asuntos abiertos
- 5
- áreas de práctica
Teresa Kowal Socia directoraDiseña el sistema de Thorsen Kowal con OpenLazarus en el video de abajo.
Thorsen Kowal LLP es un ejemplo inventado, no un cliente: una empresa como aquellas para las que construimos, creada para mostrar cómo funcionaría con OpenLazarus. Sus personas, cifras y fotos son ilustrativas.
Lo que Thorsen Kowal maneja con él
Los módulos llevan los nombres del estudio, no los nuestros. Los compañeros de IA trabajan en los mismos asuntos y fechas que su gente, y un abogado revisa todo lo que sale del estudio.
- Agenda de plazosCada fecha judicial y cada plazo de presentación, con un abogado responsable y un suplente
- IngresoCada llamada nueva, desde el chequeo de conflictos hasta la carta de encargo firmada
- Asuntos1,400 asuntos abiertos por etapa, leídos del software de gestión del estudio
- ClientesClientes, contrapartes y abogados de la contraparte, para cada chequeo de conflictos
- TeléfonoOcho líneas para recepción e ingreso de clientes
- NotasCada llamada con un cliente documentada, en el propio servidor del estudio
- FacturaciónPrefacturas a partir de las horas confirmadas, en el escritorio de los socios dos días después del cierre de mes
- ReportesRealización, trabajo en curso y horas por área de práctica
Grace LindqvistAIAgenda de plazos y conflictosAgendó 23 notificaciones judiciales de la noche para que los abogados las confirmen y chequeó conflictos en 6 asuntos nuevos
Sofia RossiAIHoras y notasRedactó 412 registros de horas a partir del email, las llamadas y los borradores de ayer, para que 58 abogados los confirmen
Omar HaddadAIRecepción e ingresoAtendió 71 llamadas, tomó los datos de 5 asuntos nuevos y agendó 3 consultas
Inés DuarteAIFacturación y cobranzasPreparó 140 prefacturas de setiembre y envió 22 recordatorios por facturas con más de 60 días de atraso
Las empresas como Thorsen Kowal suelen empezar con Grace, Sofia y Inés.
Lo que podría cambiar en un año
Una estimación ilustrativa para Thorsen Kowal, calculada a partir de sus números de ejemplo: las suscripciones que dejaría de pagar, las horas que recuperaría su gente y el tiempo que por fin llega a una factura.
- $ 713.000
- al año que le quedarían después de pagar Lazarus, su servidor, ocho líneas telefónicas y el tiempo de un ingeniero
- 6,800
- horas al año que les devolvería a los abogados, a la agenda de plazos, al ingreso de clientes y a la facturación
- 91%
- de realización sobre las horas trabajadas, frente al 84% cuando las horas se reconstruían los viernes
Cifras de ejemplo para una empresa inventada. El ahorro y las horas se calculan a partir de sus herramientas y su plan de ejemplo a precios de lista; la tercera cifra es un objetivo ilustrativo, no un resultado medido.
Manejá tu estudio en un sistema propio
Contale a OpenLazarus cómo tu estudio abre asuntos, lleva su agenda de plazos y factura. Vas a ver cómo tu sistema toma forma durante la conversación, con tus nombres, tus compañeros de IA y lo que te ahorra.
Ya tenemos un software de gestión del estudio. ¿Tenemos que reemplazarlo?
No. Sigue siendo el registro de asuntos, horas y cuentas de fondos de clientes. Lazarus lee de él y le devuelve las horas confirmadas y las fechas agendadas, para que tu gente trabaje en un solo lugar y la contabilidad siga donde tus auditores esperan encontrarla.
¿Qué pasa con el secreto profesional y la confidencialidad de los clientes?
Todo funciona en el propio servidor del estudio: el email, las llamadas, las notas y el trabajo de la IA. Quién ve cada asunto depende de los permisos que vos definas, y nada de lo que guarda el estudio se usa para entrenar el modelo de nadie.
¿La IA da asesoramiento legal?
No. Los compañeros de IA agendan plazos, redactan registros de horas, toman los datos de ingreso y preparan prefacturas. Cada fecha calculada la confirma el abogado responsable, y un abogado revisa todo lo que sale del estudio.
¿Nuestros abogados tienen que dejar de usar Word?
No. La redacción sigue en Word y en tu sistema documental. Lazarus se encarga de los teléfonos, las reuniones, el ingreso, la agenda de plazos y la facturación que los rodean, y redacta los registros de horas a partir del trabajo que ve.
¿Cuánto lleva la puesta en marcha?
El diseño se hace en una conversación con OpenLazarus, como la del video. Después, nuestros ingenieros conectan tu software de gestión del estudio, el email de las notificaciones judiciales electrónicas y las líneas telefónicas, normalmente en pocas semanas para un estudio del tamaño de Thorsen Kowal.