كل مشروع، وكل ساعة، وكل فاتورة، على نظام واحد
تصل الساعات متأخرة أسبوعًا، ويتمدد نطاق العمل في مكالمة هاتفية، وتنتظر فوترة الشهر في أربعين صندوق بريد. اجمع المشاريع والعملاء والفوترة في مكان واحد يملكه فريقك، وكلِّف زملاء عمل بالذكاء الاصطناعي بالعمل الواقع بينها.
مهندسون أكفاء، وفوترة بجداول البيانات
تعمل معظم المكاتب التي في حجمك بنظام لمحاسبة المشاريع، ونظام CRM يُبقيه فريق التسويق حيًّا، وصندوق بريد كل مدير مشروع. وينجح ذلك إلى أن تكشف مسودة الفاتورة أن مشروعًا بلغ 91% من أتعابه.
- نطاق العمل يتغير في مكالمة هاتفيةيطلب العميل مخططًا إضافيًا لقطعة أرض، فينجزه المهندس دون أن يكتب أحد أمر التغيير، وتُحتسب الساعات على أتعاب ثابتة.
- الأعمال قيد التنفيذ رقم لا تعرفه إلا في اليوم الخامستُغلق سجلات الدوام متأخرة، وتنتظر الفواتير ملاحظات كل مدير مشروع، ويبقى عمل منجز بقيمة $1.4 مليون دون فوترة بينما ينقضي الشهر.
- مهل التصاريح حبيسة صندوق بريد شخص واحديصل خطاب ملاحظات المراجِع بينما المهندس في مجرى أحد الجداول، ومع ذلك تبدأ مهلة الرد البالغة 30 يومًا.
- كل عرض يبدأ من العرض السابقيُعاد بناء طلب تأهيل موعده الخميس من عرض قديم على قرص أحدهم، مع نسخ السير الذاتية وملفات المشاريع يدويًا.
- Microsoft 365 Business Standard
- RingCentral Core
- Asana Starter
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- Calendly Teams
- Power BI Pro
343,104 د.إ.0 د.إ. سنويًا بسعر القائمة، مقابل اشتراكات Pender Ashby البالغ عددها 9
Pender Ashby Engineeringرالي، كارولاينا الشماليةتصمّم Pender Ashby المواقع وأنظمة مياه الأمطار ومشاريع إعادة تأهيل الجداول المائية للمطورين والبلدات وصناديق حماية الأراضي في أنحاء كارولاينا الشمالية.
أسّسها Ruth Pender وTom Ashby عام 1996، يرسمان مخططات تصريف مياه الأمطار للأحياء السكنية فوق متجر للأدوات في رالي. وانضم Calvin Odom مهندسًا عام 2003، وأصبح رئيسًا حين باع المؤسسان المكتب لموظفيه: ثلاثة مكاتب، و420 مشروعًا نشطًا، وتسعة اشتراكات إلى جانب نظام محاسبة المشاريع.
- 140
- موظفون
- 3
- مكاتب
- 420
- مشاريع نشطة
- 30
- سنوات من الممارسة
Calvin Odom الرئيسيتولّى تصميم نظام Pender Ashby مع OpenLazarus في الفيلم أدناه.
Pender Ashby Engineering مثال مُتخيَّل وليست عميلًا: شركة تشبه الشركات التي نبني لها، ابتُكرت لتوضيح كيف ستعمل على OpenLazarus. أشخاصها وأرقامها وصورها توضيحية.
ما تديره Pender Ashby عليه
تحمل الوحدات أسماء المكتب لا أسماءنا، ويعمل زملاء العمل بالذكاء الاصطناعي على المشاريع والتصاريح والعملاء أنفسهم الذين يعمل عليهم موظفوه.
- المشاريع420 مشروعًا نشطًا بأتعابها وساعاتها والمُخرَج التالي لكل منها
- التصاريحكل طلب وكل خطاب ملاحظات، مع مهلته ومسؤول عنه
- الفرصطلبات التأهيل والعروض من قرار المضي أو عدمه حتى توقيع العقد
- العملاءالمطورون والبلدات وصناديق حماية الأراضي، مع كل مشروع أسندوه إليك
- التفريغ النصيكل مكالمة مع عميل مدوَّنة، فلا يضيع أي طلب جديد
- المعداتالشاحنات وأجهزة GPS المتنقلة ومقاييس جودة المياه، محجوزة حسب الزيارة
- الفواتيرمُعدّة من الوقت المعتمد، ومُعادة إلى نظام محاسبة المشاريع
- التقاريرالأعمال قيد التنفيذ ونسبة الاستغلال ومعدل التحصيل الفعلي حسب مدير المشروع والمكتب
Ethan WalshAIتنسيق المشاريعتسجيل 4 ملاحظات على تصريح Ashworth Commons وبدء مهلة الـ30 يومًا
Grace LindqvistAIالعروض والعقودصياغة أمر التغيير رقم 3 لـ Harlow Farms: 46 ساعة، $7,820
Mei TanakaAIالجدولة الميدانيةحجز 23 زيارة ميدانية وعملية فحص، مع شاحنة وجهاز متنقل لكل منها
Inés DuarteAIالفوترة والتحصيلمطابقة 41 دفعة من العملاء، ومتابعة 12 فاتورة تجاوزت 45 يومًا
تبدأ الشركات المماثلة لـ Pender Ashby عادةً بـ Ethan, Grace و Inés.
ما يمكن أن يتغير خلال عام
تقدير توضيحي لـ Pender Ashby، محسوب من أرقامها النموذجية: الاشتراكات التي ستتوقف عن دفعها، والساعات التي سيستعيدها موظفوها، والعمل الذي يُفوتَر أخيرًا.
- 111,000 د.إ.
- سنويًا تحتفظ بها بعد دفع تكلفة Lazarus وخادمها وستة خطوط هاتفية ووقت مهندس
- 5,600
- ساعة سنويًا تعود إلى مديري المشاريع والتسويق والمحاسبة
- 93%
- من ساعات العمل تُفوتَر على العميل، ارتفاعًا من 86% قبل أن يصبح للعمل الخارج عن النطاق مسؤول
أرقام نموذجية لشركة مُتخيَّلة. احتُسبت الوفورات والساعات من أدواتها وخطتها النموذجية بأسعار القائمة؛ أما الرقم الثالث فهو هدف توضيحي، وليس نتيجة مقيسة.
أدِر مكتبك على نظام تملكه
أخبر OpenLazarus كيف تنتقل مشاريعك من العرض حتى الفاتورة الأخيرة. وسترى نظامك يتشكّل أثناء المحادثة، بأسمائك وزملاء عملك وما يوفّره لك.
نعمل بنظام لمحاسبة المشاريع. هل يتعيّن علينا استبداله؟
لا. يقرأ Lazarus منه المشاريع والأتعاب والوقت، ويعيد إليه الفواتير المعتمدة وأوامر التغيير، فتحتفظ المحاسبة بدفتر أستاذ واحد. وتنقل معظم المكاتب العمل اليومي على المشاريع إلى Lazarus أولًا، وتترك الدفاتر حيث هي.
رسومات عملائنا وبياناتهم سرية. أين يُحفظ كل ذلك؟
على خادمك الخاص، وتحت نطاقك الخاص، مع صلاحيات وصول حسب المكتب والمشروع والدور. ولا يُستخدم أي شيء يرسله إليك عملاؤك لتدريب أي نموذج، ويُسجَّل في المشروع كل إجراء يتخذه زميل عمل.
هل سيرسل الذكاء الاصطناعي أشياء إلى العملاء دون أن يطّلع عليها مهندس مرخّص؟
ليس إلا إذا سمحت بذلك. أنت من يحدد ما يفعله كل زميل عمل بمفرده وما يستأذن فيه أولًا، مثل أمر تغيير يتجاوز $5,000 أو أي شيء يحمل ختم مهندس. ويبقى العمل الفني بيد مهندسيك المرخّصين.
مديرو المشاريع لدينا يكرهون سجلات الدوام أصلًا. هل هذا شيء آخر عليهم ملؤه؟
بل ينبغي أن يكون شيئًا أقل. تُصاغ لهم الساعات والمكالمات والزيارات الميدانية من تقويمهم وتفريغ مكالماتهم وملاحظاتهم الميدانية، فيعتمدون الأسبوع في دقائق بدلًا من إعادة بنائه يوم الجمعة.
كم يستغرق الإعداد؟
يتطلب التصميم محادثة واحدة مع OpenLazarus، مثل تلك التي في الفيلم. ثم يربط مهندسونا نظام محاسبة المشاريع وخطوط الهاتف لديك وينقلون بياناتك، عادةً خلال بضعة أسابيع لمكتب بحجم Pender Ashby.