المنظمات غير الربحية

كل متبرع ومتطوع ورطل من الطعام على نظام واحد

تصل التبرعات إلى قاعدة بيانات، والمناوبات إلى موقع للتسجيل، والطعام إلى نظام للمستودع. اجمع كل ذلك في مكان واحد يعرف كل شريك وجهة مانحة ومتطوع، وكلِّف زملاء عمل بالذكاء الاصطناعي بالعمل الواقع بينها.

مشرف مستودع يتفقد جهازًا لوحيًا بجوار خط فرز يعمل عليه متطوعون في الصباح الباكر

رسالة كبيرة، تُدار بحسن النية وجداول البيانات

تعمل معظم المنظمات غير الربحية التي في حجمك بقاعدة بيانات للمتبرعين، وموقع للتسجيل، ونظام للمستودع أو لإدارة الحالات، والبريد الإلكتروني بينها. وينجح ذلك إلى أن يتصل بقّال في الرابعة مساءً ومعه طن من الحليب.

  1. للطعام المُنقَذ ساعة لا تتوقفيتصل بقّال ومعه 900 رطل من الخضروات ومنتجات الألبان، وعلى من يرد أن يجد سائقًا وشاحنة فيها مساحة مبرّدة، وإلا انتهى الطعام في حاوية القمامة.
  2. مناوبات المتطوعين تمتلئ بالأمليسجّل 60 متطوعًا في فرز يوم السبت فيحضر 41، ويبقى فرز يوم الثلاثاء نصف فارغ، ويقضي المنسقون ليلة الجمعة على الهاتف.
  3. كل جهة مانحة تريد تقريرها الخاصاثنتا عشرة جهة مانحة واثنتا عشرة صيغة. تُستخرج الأرطال حسب المقاطعة وأعداد الأسر المخدومة يدويًا من ثلاثة أنظمة في الأسبوع الذي يحين فيه موعد كل تقرير.
  4. مخازن الغذاء تطلب من قائمة الأسبوع الماضيتطلب مخازن الغذاء الشريكة من قائمة تصبح قديمة بحلول الثلاثاء، ثم تتصل لتسأل عمّا وصل فعلًا.
موزّعة على
  • Google Workspace Business Standard
  • Slack Pro
  • Zoom Workplace Pro
  • HubSpot Sales Hub Professional
  • Mailchimp Standard
  • Zendesk Suite Team
  • RingCentral Core
  • Calendly Teams
  • Asana Starter
  • QuickBooks Online Advanced
  • Power BI Pro
  • Otter Business

‏280,848 د.إ.‏ سنويًا بسعر القائمة، مقابل اشتراكات Tableland البالغ عددها 12

شركة نموذجيةTableland Food Bankبيتسبرغ، بنسلفانيا

توصل Tableland ثمانية وعشرين مليون رطل من الطعام سنويًا إلى 310 مخازن غذاء وملاجئ وبرامج مدرسية في إحدى عشرة مقاطعة في غرب بنسلفانيا.

أسّستها نقابة محلية لعمال الصلب وأربع أبرشيات في وادي مونونغاهيلا في قبو كنيسة عام 1983، وهو العام الذي أُغلقت فيه مصانع الصلب. جاءت Delia Morrow أول مرة متطوعةً في سن المراهقة، وهي تديرها اليوم: مستودع واحد، و14 شاحنة، و2,100 متطوع شهريًا، على قاعدة بيانات للمتبرعين ونظام للمستودع واثني عشر اشتراكًا لا يتواصل بعضها مع بعض.

110
موظفون
2,100
متطوعون شهريًا
310
مخازن غذاء شريكة
28M
رطل سنويًا

Delia Morrow الرئيسة والرئيسة التنفيذيةيتولّى تصميم نظام Tableland مع OpenLazarus في الفيلم أدناه.

Tableland Food Bank مثال مُتخيَّل وليست عميلًا: شركة تشبه الشركات التي نبني لها، ابتُكرت لتوضيح كيف ستعمل على OpenLazarus. أشخاصها وأرقامها وصورها توضيحية.

ما تديره Tableland عليه

تحمل الوحدات أسماء Tableland الخاصة، ويعمل زملاء العمل بالذكاء الاصطناعي على الطعام والشركاء والجهات المانحة نفسها التي يعمل عليها موظفوها.

وحداتها
  • إنقاذ الطعامكل عرض من متاجر البقالة على شاحنة فيها مساحة مبرّدة قبل أن يفسد
  • طلبات مخازن الغذاء310 شركاء يطلبون مما هو موجود على الرفوف اليوم
  • المستودعالجاف والمبرّد والمجمّد، محسوبًا بالأرطال والأيام المتبقية
  • المناوبات2,100 متطوع شهريًا، مسجَّلون حيث تشتد الحاجة إليهم
  • المنحكل طلب منحة وكل تقرير، حسب الجهة المانحة والموعد النهائي
  • المتبرعون18,000 متبرع، وكل تبرع يُشكر صاحبه باسمه
  • الهاتفستة خطوط لإنقاذ الطعام والشركاء ومكتب المتطوعين
  • التقاريرالأرطال حسب المقاطعة والأسر وساعات التطوع، لكل جهة مانحة
زملاؤها في العمل بالذكاء الاصطناعي، في صباح نموذجي
  • Mei TanakaAIإرسال شاحنات إنقاذ الطعامتوجيه 41 عملية استلام من متاجر البقالة على خمس شاحنات، مع تقديم الحمولات المبرّدة
  • Sam OkaforAIالعلاقات مع الشركاءعرض 2,200 رطل من منتجات الألبان المُنقَذة على مخازن الغذاء الأربعة التي لديها مساحة مبرّدة
  • Amara DialloAIالمتطوعونملء مناوبة فرز يوم السبت، 58 من أصل 60، من قائمة الانتظار ومجموعة شبابية من إحدى الكنائس
  • Arjun MehtaAIالمنح والتقاريرصياغة التقرير الفصلي لمؤسسة Larkmoor Foundation: 7.1 مليون رطل في 11 مقاطعة

تبدأ الشركات المماثلة لـ Tableland عادةً بـ Mei, Amara و Arjun.

تقدير توضيحي

ما يمكن أن يتغير خلال عام

تقدير توضيحي لـ Tableland، محسوب من أرقامها النموذجية: الاشتراكات التي ستتوقف عن دفعها، والساعات التي سيستعيدها موظفوها، والطعام المُنقَذ الذي سيصل إلى مخزن غذاء بدلًا من حاوية القمامة.

‏49,200 د.إ.‏
سنويًا تحتفظ بها بعد دفع تكلفة Lazarus وخادمها وستة خطوط هاتفية ووقت مهندس، بأسعار القائمة
4,800
ساعة سنويًا تعود إلى الإرسال والعلاقات مع الشركاء ومكتب المتطوعين والمنح
97%
من عروض متاجر البقالة تُستلم في اليوم نفسه، ارتفاعًا من 84% قبل أن يصبح لكل عرض مسؤول

أرقام نموذجية لشركة مُتخيَّلة. احتُسبت الوفورات والساعات من أدواتها وخطتها النموذجية بأسعار القائمة؛ أما الرقم الثالث فهو هدف توضيحي، وليس نتيجة مقيسة.

أدِر رسالتك على نظام تملكه

أخبر OpenLazarus كيف تعمل منظمتك: برامجك وجهاتك المانحة ومتطوعوك. وسترى نظامك يتشكّل أثناء المحادثة، بأسمائك وما يوفّره لك.

لدينا بالفعل قاعدة بيانات للمتبرعين ونظام للمستودع. هل نستبدلهما؟

لا. يقرأ Lazarus منهما ويعيد إليهما ما يلزم، فيبقى كل تبرع وكل طلب لمخزن غذاء وكل منصة نقالة في سجل واحد. وتنقل معظم المنظمات العمل اليومي إلى Lazarus أولًا، ثم تقرر لاحقًا بشأن الشاشات القديمة.

برامجنا متبرَّع بها أو مخفَّضة السعر. هل هذه الوفورات حقيقية بالنسبة لنا؟

تستخدم الأرقام في هذه الصفحة سعر القائمة لكل أداة، لأنه السعر الذي يمكننا التحقق منه. وتدفع منظمات غير ربحية كثيرة أقل من ذلك بفضل التراخيص المتبرَّع بها أو المخفَّضة، لذا قد تكون وفوراتك من الاشتراكات أصغر، وقد تقوم الجدوى على الساعات المستعادة. قارن التقدير بما تدفعه فعلًا قبل أن تقرر.

ماذا عن خصوصية المتبرعين وقواعد الجهات المانحة لدينا؟

يعمل نظامك على خادمك الخاص، وتبقى سجلات المتبرعين والمتطوعين والشركاء عليه. ولا يرى كل زميل عمل إلا الوحدات التي تمنحه إياها، ويُسجَّل كل إجراء، ويبقى التبرع المقيَّد مرتبطًا بالبرنامج الذي قُدِّم من أجله.

من يقرر ما يُسمح للذكاء الاصطناعي بفعله؟

أنت من يقرر، لكل زميل عمل على حدة: ما يتولاه بمفرده، وما يستأذن فيه أولًا، مثل أي شيء يُرسل إلى جهة مانحة أو رفض تبرع يتجاوز 1,000 رطل. ويُسجَّل كل إجراء حيث يستطيع موظفوك رؤيته.

هل سيضطر متطوعونا إلى تعلّم نظام آخر؟

لا. يسجّل المتطوعون ويتلقون التذكيرات عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني كما يفعلون الآن، ويرى مشرفو المناوبات قوائمهم على هواتفهم. ويتطلب التصميم محادثة واحدة مع OpenLazarus، ثم يربط مهندسونا أنظمتك خلال بضعة أسابيع.