كل قضية، وكل موعد نهائي، وكل ساعة، على نظام واحد
تصل إشعارات المحاكم عبر البريد الإلكتروني في منتصف الليل، ويُعاد بناء سجل الوقت يوم الجمعة، وينتظر العملاء الجدد يومين حتى يُستكمل فحص تعارض المصالح. اجمع كل ذلك في مكان واحد على خادمك الخاص، وكلِّف زملاء عمل بالذكاء الاصطناعي بالعمل المحيط بالقانون.
مكتب حريص، يحفظ تماسكه أشخاص يراجعون كل شيء مرتين
تعمل معظم المكاتب التي في حجمك بنظام لإدارة الممارسة القانونية، وجدول مواعيد قضائية يحدّثه موظفان يدويًا، وكومة من الاشتراكات من حوله. ويصمد ذلك لأن أشخاصًا أكفاء يراجعون كل شيء مرتين.
- كل إشعار يُقيَّد يدويًاتصل إشعارات المحاكم إلى أربعين صندوق بريد. يقرأ موظفان كل إشعار ويحسبان الأيام ويُدخلان التواريخ، وكل تاريخ يتوقف على تلك القراءة الدقيقة الواحدة.
- سجل الوقت يُعاد بناؤه يوم الجمعةيعيد المحامون تركيب أسبوعهم من بريدهم وذاكرتهم، فلا تصل المكالمات القصيرة والمراجعات السريعة أبدًا إلى الفاتورة.
- فحص تعارض المصالح يستغرق يومينيتصل عميل جديد يوم الاثنين، فينتظر فحص تعارض المصالح الشخص الوحيد الذي يعرف قاعدة البيانات، ويتصل العميل بمكتب آخر يوم الأربعاء.
- مسودات الفواتير تتكدّس على مكتب الشريكتعود مسودات فواتير سبتمبر في أواخر أكتوبر، مخفَّضةً بيد من وجد وقتًا لقراءتها، ويدفع معدل التحصيل الفعلي ثمن هذا التأخير.
- RingCentral Core
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Asana Starter
- Calendly Teams
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
300,576 د.إ.0 د.إ. سنويًا بسعر القائمة، مقابل اشتراكات Thorsen Kowal البالغ عددها 9
Thorsen Kowal LLPميلووكي، ويسكونسنيقدّم Thorsen Kowal المشورة للشركات العائلية في ويسكونسن في الصفقات والنزاعات والتوظيف والعقارات، من أول عقد إيجار حتى البيع.
افتتح Arne Thorsen وTed Kowal المكتب فوق مطبعة في حي Third Ward عام 1979، لخدمة المصنّعين العائليين من حولهما. ومنذ عام 2018 تتولى Teresa، ابنة Ted، منصب الشريكة المديرة: 60 محاميًا، وخمس مجموعات ممارسة، و1,400 قضية مفتوحة، على نظام لإدارة الممارسة القانونية، وجدول مواعيد قضائية يحدّثه موظفان، وتسعة اشتراكات لا يتواصل بعضها مع بعض.
- 110
- موظفون
- 60
- محامون
- 1,400
- قضايا مفتوحة
- 5
- مجموعات ممارسة
Teresa Kowal الشريكة المديرةيتولّى تصميم نظام Thorsen Kowal مع OpenLazarus في الفيلم أدناه.
Thorsen Kowal LLP مثال مُتخيَّل وليست عميلًا: شركة تشبه الشركات التي نبني لها، ابتُكرت لتوضيح كيف ستعمل على OpenLazarus. أشخاصها وأرقامها وصورها توضيحية.
ما يديره Thorsen Kowal عليه
تحمل الوحدات أسماء المكتب لا أسماءنا. يعمل زملاء العمل بالذكاء الاصطناعي على القضايا والتواريخ نفسها التي يعمل عليها موظفوه، ويراجع محامٍ كل ما يخرج من المكتب.
- المواعيد القضائيةكل جلسة وكل موعد نهائي للإيداع، مع محامٍ مسؤول وآخر احتياطي
- استقبال العملاءكل اتصال جديد، من فحص تعارض المصالح حتى خطاب التكليف الموقَّع
- القضايا1,400 قضية مفتوحة حسب المرحلة، مقروءة من نظام إدارة الممارسة القانونية
- العملاءالعملاء والأطراف الخصوم ومحامو الخصوم، لكل فحص لتعارض المصالح
- الهاتفثمانية خطوط لمكتب الاستقبال واستقبال العملاء
- الملاحظاتكل مكالمة مع عميل مدوَّنة، على خادم المكتب الخاص
- الفوترةمسودات فواتير من الوقت المؤكَّد، على مكاتب الشركاء بعد يومين من نهاية الشهر
- التقاريرمعدل التحصيل الفعلي والأعمال قيد التنفيذ والساعات حسب مجموعة الممارسة
Grace LindqvistAIالمواعيد القضائية وتعارض المصالحقيد 23 إشعارًا من المحاكم وردت خلال الليل ليؤكدها المحامون، وإجراء فحص تعارض المصالح لـ6 قضايا جديدة
Sofia RossiAIالوقت والملاحظاتصياغة 412 قيد وقت من بريد الأمس ومكالماته ومسوداته ليؤكدها 58 محاميًا
Omar HaddadAIالاستقبال واستقبال العملاءالرد على 71 مكالمة، وتسجيل بيانات 5 قضايا جديدة، وحجز 3 استشارات
Inés DuarteAIالفوترة والتحصيلإعداد 140 مسودة فاتورة لشهر سبتمبر، وإرسال 22 تذكيرًا بشأن فواتير تجاوزت 60 يومًا
تبدأ الشركات المماثلة لـ Thorsen Kowal عادةً بـ Grace, Sofia و Inés.
ما يمكن أن يتغير خلال عام
تقدير توضيحي لـ Thorsen Kowal، محسوب من أرقامه النموذجية: الاشتراكات التي سيتوقف عن دفعها، والساعات التي سيستعيدها موظفوه، والوقت الذي يصل أخيرًا إلى الفاتورة.
- 65,400 د.إ.
- سنويًا يحتفظ بها بعد دفع تكلفة Lazarus وخادمه وثمانية خطوط هاتفية ووقت مهندس
- 6,800
- ساعة سنويًا تعود إلى المحامين وقيد المواعيد القضائية واستقبال العملاء والفوترة
- 91%
- معدل التحصيل الفعلي للوقت المُنجَز، ارتفاعًا من 84% حين كان سجل الوقت يُعاد بناؤه أيام الجمعة
أرقام نموذجية لشركة مُتخيَّلة. احتُسبت الوفورات والساعات من أدواتها وخطتها النموذجية بأسعار القائمة؛ أما الرقم الثالث فهو هدف توضيحي، وليس نتيجة مقيسة.
أدِر مكتبك على نظام تملكه
أخبر OpenLazarus كيف يفتح مكتبك القضايا ويدير مواعيده القضائية ويصدر فواتيره. وسترى نظامك يتشكّل أثناء المحادثة، بأسمائك وزملاء عملك وما يوفّره لك.
لدينا بالفعل نظام لإدارة الممارسة القانونية. هل نستبدله؟
لا. يبقى هو السجل المعتمد للقضايا والوقت وحسابات الأمانة. يقرأ Lazarus منه ويعيد إليه الوقت المؤكَّد والتواريخ المقيَّدة، فيعمل موظفوك في مكان واحد وتبقى الدفاتر حيث يتوقعها مدققو حساباتك.
ماذا عن السرية المهنية وسرية بيانات العملاء؟
يعمل كل شيء على خادم المكتب الخاص: البريد والمكالمات والملاحظات وعمل الذكاء الاصطناعي. ويتبع اطّلاع كل شخص على القضايا الصلاحيات التي تحددها أنت، ولا يُستخدم شيء مما يحتفظ به المكتب لتدريب نموذج أي جهة.
هل يقدّم الذكاء الاصطناعي مشورة قانونية؟
لا. يتولى زملاء العمل قيد المواعيد القضائية، وصياغة قيود الوقت، وتسجيل بيانات العملاء الجدد، وإعداد مسودات الفواتير. ويؤكد المحامي المسؤول كل تاريخ محسوب، ويراجع محامٍ كل ما يخرج من المكتب.
هل يتعيّن على محامينا التوقف عن استخدام Word؟
لا. تبقى الصياغة في Word وفي نظام المستندات لديك. ويتولى Lazarus الهواتف والاجتماعات واستقبال العملاء والمواعيد القضائية والفوترة من حولها، ويصوغ قيود الوقت من العمل الذي يراه.
كم يستغرق الإعداد؟
يتطلب التصميم محادثة واحدة مع OpenLazarus، مثل تلك التي في الفيلم. ثم يربط مهندسونا نظام إدارة الممارسة القانونية وبريد الإيداع الإلكتروني لدى المحاكم وخطوط الهاتف، عادةً خلال بضعة أسابيع لمكتب بحجم Thorsen Kowal.