المكتب وكل موقع عمل، على نظام واحد
تنتظر طلبات الاستيضاح في صناديق البريد، وتعود التقارير اليومية إلى المنازل في شاحنات مشرفي المواقع، وتعيش أوامر التغيير في جدول بيانات. اجمع ذلك كله في مكان واحد يعرف كل مشروع وكل مقاول باطن وكل دولار، وأوكل ما بينها من معاملات إلى زملاء عمل بالذكاء الاصطناعي.
ستة وعشرون مشروعًا، تتماسك بفضل المكالمات الهاتفية
يعمل معظم المقاولين الذين في حجمك على منصة لإدارة المشاريع، ونظام محاسبي، وكومة من الاشتراكات، بينما الوضع الحقيقي في رؤوس مشرفي المواقع. ويسير الأمر على ما يرام إلى أن يبقى أمر تغيير دون فوترة لربع سنة كامل.
- اليوم يُكتب في المساءيدير مشرفو المواقع العمل حتى الرابعة، ثم يكتبون التقرير اليومي من الذاكرة ومن صور الهاتف. ونصف ما جرى لا يجد طريقه إلى التقرير أبدًا.
- طلبات الاستيضاح تنتظر في بريد أحدهميصل رد المهندس المعماري في التاسعة مساءً. وفي السابعة صباحًا يركّب فريق الجبس التفصيلة القديمة لأن أحدًا لم يخبرهم.
- أوامر التغيير تُنفَّذ قبل أن تُسعَّريوافق مشرف الموقع يوم الثلاثاء على تدعيمات إضافية. ويُنجَز العمل بحلول الجمعة، ولا يصل السعر إلى المالك إلا بعد ستة أسابيع، هذا إن وصل.
- طلبات الدفع تلتهم الأسبوع الأخير من الشهريلاحق مديرو المشاريع طلبات دفع مقاولي الباطن وإقرارات التنازل عن حق الامتياز عبر البريد الإلكتروني للالتزام بموعد المالك، وتبقى المبالغ المحتجزة معلّقة بإقرار تنازل واحد لم يصل بعد.
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 F3
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- RingCentral Core
- Otter Business
- Asana Starter
- Power BI Pro
- Mailchimp Standard
314,460 د.إ.0 د.إ. سنويًا بسعر القائمة، مقابل اشتراكات Tatum البالغ عددها 9
Tatum Buildersناشفيل، تينيسيتبني Tatum المدارس والعيادات والمكاتب للملّاك في أنحاء وسط تينيسي، من أعمال تجديد بقيمة $2M إلى مبانٍ جديدة بقيمة $40M.
بدأ James Tatum صبّ الأساسات في شرق ناشفيل عام 1979. ويديرها اليوم ابنه Warren: 26 مشروعًا في آن واحد، و14 مشرف موقع، وفرق خرسانة خاصة بها، على منصة لإدارة المشاريع ونظام محاسبي وتسعة اشتراكات لا يتواصل بعضها مع بعض.
- 180
- موظفًا
- 26
- مشروعًا قيد التنفيذ
- 14
- مشرف موقع
- $140M
- من الأعمال المنفّذة سنويًا
Warren Tatum الرئيس التنفيذييتولّى تصميم نظام Tatum مع OpenLazarus في الفيلم أدناه.
Tatum Builders مثال مُتخيَّل وليست عميلًا: شركة تشبه الشركات التي نبني لها، ابتُكرت لتوضيح كيف ستعمل على OpenLazarus. أشخاصها وأرقامها وصورها توضيحية.
ما الذي تشغّله Tatum عليه
تحمل الوحدات أسماء Tatum لا أسماءنا، ويعمل زملاء العمل بالذكاء الاصطناعي على المشاريع ومقاولي الباطن والمخططات ذاتها التي يعمل عليها موظفوها.
- المشاريعكل مشروع من مرحلة ما قبل الإنشاء حتى التسليم النهائي، مع مشرف موقعه
- طلبات الاستيضاحكل سؤال موجّه إلى فريق التصميم، مع تحديد من عليه الرد
- أوامر التغييرمن موافقة مشرف الموقع في الميدان حتى البند في طلب الدفع
- المخططاتالمجموعة الحالية، مع كل رد ورسم توضيحي محفوظ على لوحته
- مقاولو الباطن340 مقاول باطن، وتأميناتهم وعروض أسعارهم ومن يُتصل به
- طلبات الدفعتُعَدّ من جدول القيم، مع إرفاق كل إقرار تنازل
- محاضر الاجتماعاتمحضر مكتوب لكل اجتماع مع المالك، مع إسناد المهام إلى المشروع الصحيح
- التقاريرتكلفة الإنجاز، وطلبات الاستيضاح المفتوحة، وأعمال التغيير غير المفوترة، لكل مشروع
Ethan WalshAIالهندسة الإنشائية للمشاريعتسجيل 9 طلبات استيضاح وإيصال ردّ ورد خلال الليل إلى مقاولَي باطن قبل الساعة 7:00
Mei TanakaAIالتنسيق الميدانيكتابة 23 تقريرًا يوميًا من الملاحظات الصوتية والصور، وحجز 6 عمليات تفتيش
Tomás SilvaAIالتعاقد وأوامر التغييرتسعير 4 أوامر تغيير من 11 عرض سعر لمقاولي الباطن، ورصد أحدها متجاوزًا عطاءه بمبلغ $6,200
Inés DuarteAIطلبات الدفعجمع 31 إقرار تنازل عن حق الامتياز لشهر أكتوبر وملاحقة الإقرارين اللذين لم يصلا بعد
ما الذي يمكن أن يتغيّر خلال عام
تقدير توضيحي لـ Tatum، محسوب من أرقامها النموذجية: الاشتراكات التي ستتوقف عن دفعها، والساعات التي سيستعيدها موظفوها، وأعمال التغيير التي تصل إلى طلب الدفع.
- 85,200 د.إ.
- سنويًا تحتفظ بها بعد دفع تكاليف Lazarus وخادمها وأربعة خطوط هاتفية ووقت أحد المهندسين
- 7,600
- ساعة سنويًا تعيدها إلى مشرفي المواقع ومديري المشاريع والمحاسبة
- 96%
- من أوامر التغيير المعتمدة تُفوتَر في طلب الدفع التالي، بعد أن كانت 78% قبل أن يصبح لكل منها مسؤول
أرقام نموذجية لشركة مُتخيَّلة. احتُسبت الوفورات والساعات من أدواتها وخطتها النموذجية بأسعار القائمة؛ أما الرقم الثالث فهو هدف توضيحي، وليس نتيجة مقيسة.
أدِر مشاريعك على نظام تملكه
أخبر OpenLazarus كيف تبني شركتك. وسترى نظامك يتشكّل خلال المحادثة، بأسمائك وزملائك في العمل وما يوفّره لك.
لدينا بالفعل منصة لإدارة المشاريع ونظام محاسبي للإنشاءات. هل نستبدلهما؟
لا. يقرأ Lazarus منهما ويعيد إليهما ما يلزم، فتبقى المشاريع والتكاليف والمستندات في سجل واحد. ويبدأ معظم المقاولين بنقل العمل اليومي إلى Lazarus أولًا، ويُبقون على النظام المحاسبي سجلًا معتمدًا.
هل سيستخدمه مشرفو المواقع لديّ فعلًا؟
لن يحتاجوا إلى كتابة الكثير. يروي مشرف الموقع يومه عبر الهاتف أو يلتقط الصور، ويكتب زميل العمل الميداني التقرير اليومي ليراجعه. ويعرض الجهاز اللوحي في الشاحنة مشاريعه هو ولا شيء غيرها.
من يقرر ما يُسمح للذكاء الاصطناعي بفعله؟
أنت، لكل زميل عمل على حدة: ما يتولاه بنفسه، وما يستأذن فيه أولًا، مثل أمر تغيير يتجاوز $10,000 موجّه إلى المالك، أو طلب دفع قبل إرساله. ويُسجَّل كل إجراء على المشروع حيث يستطيع موظفوك الاطلاع عليه.
ماذا عن مخططاتنا وعقودنا وبيانات الملّاك؟
تبقى على خادمك الخاص، لا في تطبيق مشترك. وتتبع الصلاحيات المشروع، فلا يرى رئيس عمّال مقاول الباطن إلا نطاق عمله، ولا يرى ممثل المالك إلا مبناه، ولا يُستخدم شيء منها لتدريب نموذج أي جهة أخرى.
كم يستغرق الإعداد؟
يتطلّب التصميم محادثة واحدة مع OpenLazarus، مثل تلك التي في الفيلم. ثم يربط مهندسونا منصة إدارة المشاريع والمحاسبة وخطوطك الهاتفية وينقلون مشاريعك، عادةً خلال بضعة أسابيع لمقاول بحجم Tatum.