每個項目、每個工時、每張發票，盡在一個系統
工時遲一個星期才入帳，工作範圍在一通電話之間走樣，每月收費又要等四十個收件箱。將項目、客戶和收費集中到一個由你的團隊擁有的地方，再交給 AI 同事處理其中的大小事務。
出色的工程師，收費卻靠試算表
與你規模相若的公司，大多依靠一個項目會計系統、一個由市場部勉強維持的 CRM，以及每位項目經理的收件箱運作。一直行得通，直到發票草稿顯示某個項目已用了 91% 的費用。
- 工作範圍在一通電話之間改變客戶要求多做一個地段規劃。工程師做了，卻沒有人寫變更單，工時就記入一個固定收費項目。
- WIP 要到每月 5 號才知道工時表遲遲未結，發票要等每位項目經理批改，到了月份交替之際，$1.4 million 已完成的工作仍未開單。
- 許可申請時限困在一個人的收件箱審批人員的意見信送到時，工程師正在河床進行實地考察。30 日回覆時限照樣開始計算。
- 每份建議書都由上一份改出來一份星期四截止的資格預審（RFQ），要從某人硬碟裏的舊建議書重新拼湊，履歷和項目資料表都要人手複製。
- Microsoft 365 Business Standard
- RingCentral Core
- Asana Starter
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- Calendly Teams
- Power BI Pro
$733,824Pender Ashby 的 9 個訂閱，按牌價計每年 $0
Pender Ashby Engineering北卡羅來納州羅利Pender Ashby 為北卡羅來納州的發展商、市鎮和土地信託，設計地盤、雨水排放系統和河溪修復工程。
Ruth Pender 和 Tom Ashby 於 1996 年創辦公司，在羅利一家五金店樓上為住宅分區繪畫雨水排放圖則。Calvin Odom 於 2003 年以工程師身份加入，創辦人將公司出售予員工後出任總裁：三間辦公室、420 個進行中項目，以及項目會計系統以外的九個訂閱。
- 140
- 員工
- 3
- 辦公室
- 420
- 進行中項目
- 30
- 執業年資
Calvin Odom 總裁在下方影片中，使用 OpenLazarus 設計 Pender Ashby 的系統。
Pender Ashby Engineering 是虛構示例，並非客戶：一間類似我們服務對象的公司，用以展示它在 OpenLazarus 上如何運作。當中的人物、數字和相片僅作說明之用。
Pender Ashby 用它來運行甚麼
模組使用的是公司自己的名稱，而不是我們的；AI 同事處理的項目、許可申請和客戶，與公司員工完全相同。
- 項目420 個進行中項目，連同費用、工時和下一項交付成果
- 許可申請每份申請和意見信，都有時限和負責人
- 投標機會RFQ 和建議書，由決定是否投標到簽訂合約
- 客戶發展商、市鎮和土地信託，連同他們交給你的每個項目
- 會議記錄每次客戶通話都整理成文字，新要求永遠不會遺漏
- 設備貨車、GPS 流動站和水質測量儀，按每次實地考察預約
- 發票按已批核工時草擬，再寫回項目會計系統
- 報告按項目經理和辦公室劃分的 WIP、使用率和實現率
一年之內可以帶來的改變
根據 Pender Ashby 的示例數字推算的示意估算：它可以停付的訂閱、員工可以取回的時間，以及終於得以開單的工作。
- $237,000
- 每年可保留的金額，已扣除 Lazarus、伺服器、六條電話線和工程師時間的費用
- 5,600
- 每年交還給項目經理、市場部和會計部的時數
- 93%
- 工作時數向客戶開單，以往超出範圍的工作未有專人負責時為 86%
虛構公司的示例數字。節省金額和時數按其示例工具和方案的牌價計算；第三個數字是示意目標，並非實際量度結果。
用一個屬於你的系統經營你的公司
告訴 OpenLazarus 你的項目如何由建議書走到最後一張發票。你會在對話中看著你的系統逐步成形，使用你的名稱、你的 AI 同事，以及它為你節省的開支。
我們正在使用項目會計系統，是否需要取代？
不需要。Lazarus 會從中讀取項目、費用和工時，再將已批核的發票和變更單寫回，因此會計部依然只有一本總帳。大部分公司會先將日常項目工作轉移到 Lazarus，帳目則維持原狀。
客戶的圖則和數據都是機密，全部存放在哪裏？
在你自己的伺服器上，使用你自己的網域，按辦公室、項目和角色分配存取權限。客戶交給你的任何資料都不會用來訓練模型，AI 同事的每個操作都會記錄在相應項目中。
AI 會否未經註冊專業工程師（PE）過目，就將文件發給客戶？
除非你同意，否則不會。你可以設定每個 AI 同事哪些事情可以自行處理、哪些要先徵詢你，例如超過 $5,000 的變更單，或任何需要工程師蓋章的文件。技術工作依然由你的持牌工程師負責。
我們的項目經理已經很討厭填寫工時表，這是否又多一樣要填？
應該是少了一樣。工時、通話和實地考察，會根據他們的日曆、會議記錄和實地筆記預先草擬，他們只需幾分鐘就能批核整個星期，無需再在星期五重新拼湊。
設定需要多久？
設計只需與 OpenLazarus 進行一次對話，就像影片中一樣。之後我們的工程師會接駁你的項目會計系統和電話線，並遷移你的數據；以 Pender Ashby 的規模，通常數星期內完成。