法律

每宗案件、每個期限、每個工時，盡在一個系統

法院通知半夜經電郵送到。工時要到星期五才重新拼湊。新客戶要等兩天才完成利益衝突審查。將一切集中到你自己伺服器上的同一處，再交給 AI 同事處理法律以外的周邊工作。

設計你的系統
清晨，一位訴訟律師在長會議桌一端，於印出的陳詞書上寫批註

一家嚴謹的律師行，全靠同事反覆核對支撐

與你規模相若的律師行，大多依靠一個律師行管理系統、一份由兩位文員人手維護的案件期限表，加上周邊一堆訂閱運作。之所以撐得住，是因為一群出色的同事把每件事都核對兩次。

  1. 每份通知都靠人手登記期限法院通知散落在四十個收件箱。兩位文員逐份閱讀、計算日數、輸入日期，每個日期都全靠那一次細心閱讀。
  2. 工時要到星期五才重新拼湊律師憑電郵和記憶重組整個星期的工作。簡短的通話和快速審閱，永遠無法計入帳單。
  3. 利益衝突審查要兩天新客戶星期一來電。利益衝突審查要等唯一熟悉資料庫的同事處理，到了星期三，客戶已經找了另一家律師行。
  4. 預開帳單擱在合夥人桌上九月的預開帳單到十月底才發出，還被有時間審閱的人削減了金額。實現率就為這段延誤付出代價。
分散於
  • RingCentral Core
  • Zoom Workplace Pro
  • HubSpot Sales Hub Professional
  • Asana Starter
  • Calendly Teams
  • Otter Business
  • Mailchimp Standard
  • QuickBooks Online Advanced
  • Power BI Pro

$642,564Thorsen Kowal 的 9 個訂閱，按牌價計每年

示例公司Thorsen Kowal LLP威斯康辛州密爾沃基

Thorsen Kowal 為威斯康辛州的家族企業提供交易、爭議、僱傭和物業方面的法律意見，由第一份租約到出售業務都涵蓋在內。

Arne Thorsen 與 Ted Kowal 於 1979 年在 Third Ward 一間印刷店樓上開業，服務周邊的家族製造商。Ted 的女兒 Teresa 自 2018 年起擔任管理合夥人：60 位律師、五個業務組別、1,400 宗進行中案件，依靠的是一個律師行管理系統、一份由兩位文員維護的期限表，以及九個互不相通的訂閱。

110
員工
60
律師
1,400
進行中案件
5
業務組別

Teresa Kowal 管理合夥人在下方影片中，使用 OpenLazarus 設計 Thorsen Kowal 的系統。

Thorsen Kowal LLP 是虛構示例，並非客戶：一間類似我們服務對象的公司，用以展示它在 OpenLazarus 上如何運作。當中的人物、數字和相片僅作說明之用。

Thorsen Kowal 用它來運行甚麼

模組使用的是律師行自己的名稱，而不是我們的。AI 同事處理的案件和日期，與律師行員工完全相同；任何以律師行名義發出的文件，都由律師覆核。

他們的模組
  • 案件期限每個開庭日期和提交期限，都有負責律師和後備律師
  • 新案接收每個新來電，由利益衝突審查到簽妥委聘書
  • 案件1,400 宗進行中案件，按階段排列，資料讀取自律師行管理系統
  • 客戶客戶、對方當事人和對方律師，供每次利益衝突審查使用
  • 電話前台和新案接收共八條線
  • 筆記每次客戶通話都整理成文字，存放在律師行自己的伺服器
  • 收費按已確認工時製作的預開帳單，月結後兩天就送到合夥人桌上
  • 報告按業務組別劃分的實現率、WIP 和工時
他們的 AI 同事，某個示例早上
  • Grace LindqvistAI期限登記和利益衝突已登記 23 份通宵收到的法院通知待律師確認，並為 6 宗新案件進行利益衝突審查
  • Sofia RossiAI工時和筆記已根據昨天的電郵、通話和草稿，草擬 412 條工時記錄，待 58 位律師確認
  • Omar HaddadAI前台和新案接收已接聽 71 個來電，完成 5 宗新案接收，並預約 3 次諮詢
  • Inés DuarteAI收費和收款已製作 140 份九月預開帳單，並就逾期超過 60 天的帳單發出 22 個提醒

像 Thorsen Kowal 這樣的公司，通常從 Grace, Sofia 和 Inés 開始。

示意估算

一年之內可以帶來的改變

根據 Thorsen Kowal 的示例數字推算的示意估算：它可以停付的訂閱、員工可以取回的時間，以及終於計入帳單的工時。

$140,000
每年可保留的金額，已扣除 Lazarus、伺服器、八條電話線和工程師時間的費用
6,800
每年交還給律師、期限登記、新案接收和收費團隊的時數
91%
已工作時數的實現率，以往在星期五才重組工時時只有 84%

虛構公司的示例數字。節省金額和時數按其示例工具和方案的牌價計算；第三個數字是示意目標，並非實際量度結果。

用一個屬於你的系統經營你的律師行

告訴 OpenLazarus 你的律師行如何開立案件、管理期限和收費。你會在對話中看着你的系統逐步成形，用上你的名稱、你的 AI 同事，以及它為你節省的開支。

我們已經有律師行管理系統，需要取代嗎？

不需要。案件、工時和客戶信託帳戶的正式記錄依然保留在原系統。Lazarus 會讀取當中資料，再將已確認工時和已登記日期寫回，讓你的同事在同一處工作，而帳目依然留在核數師預期的地方。

法律專業保密權和客戶保密如何處理？

一切都在律師行自己的伺服器上運行：電郵、通話、筆記和 AI 的工作。誰可以查看哪些案件，按你設定的存取權限決定；律師行持有的任何資料都不會用來訓練任何人的模型。

AI 會提供法律意見嗎？

不會。AI 同事負責登記期限、草擬工時、記錄新案資料和製作預開帳單。每個計算出來的日期都由負責律師確認，任何以律師行名義發出的文件都由律師覆核。

我們的律師要停用 Word 嗎？

不需要。草擬文件繼續在 Word 和你的文件系統進行。Lazarus 負責周邊的電話、會議、新案接收、案件期限和收費，並根據它看到的工作草擬工時。

設定需要多久？

設計只需與 OpenLazarus 進行一次對話，就像影片中一樣。之後我們的工程師會接駁你的律師行管理系統、法院電子存檔電郵和電話線；以 Thorsen Kowal 的規模，通常在數星期內完成。