辦公室與每個地盤，盡在一個系統
RFI 擱在收件箱，施工日報隨地盤總管的貨車回家，變更指令則困在一張試算表中。將一切集中到一處，清楚掌握每項工程、每個分判商和每一分錢，再交給 AI 同事處理當中的文書工作。
二十六項工程，全靠電話維繫
與你規模相若的承建商，大多依靠一個項目管理平台、一套會計系統和一大堆訂閱運作，真正的進度只存在於地盤總管的腦海中。這一直行得通，直到某張變更指令整季都未開單。
- 日間的事，晚上才記錄地盤總管在地盤忙到四點，之後憑記憶和手機相簿撰寫施工日報。當日發生的事，有一半從未記錄下來。
- RFI 擱在某人的收件箱建築師的答覆晚上 9 點才送達。早上 7 點，石膏板班組仍按舊細節開工，因為沒有人通知他們。
- 變更工程未報價便已完工地盤總管星期二答應加裝額外的木墊件。星期五工作完成，價錢卻要六個星期後才送到業主手上，甚至根本沒有送出。
- 付款申請佔用每月最後一整個星期項目經理為趕上業主的期限，以電郵追收分判商的付款申請和留置權放棄書，保留金則因為仍欠一份放棄書而一直未能發放。
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 F3
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- RingCentral Core
- Otter Business
- Asana Starter
- Power BI Pro
- Mailchimp Standard
$673,440Tatum 的 9 個訂閱，按牌價計每年 $0
Tatum Builders田納西州納什維爾Tatum 為田納西州中部的業主興建學校、診所及辦公室，由 $2M 的翻新工程到 $40M 的新建項目皆有。
James Tatum 於 1979 年在東納什維爾開始從事地基工程。現在由他的兒子 Warren 主理：同時進行 26 項工程、14 位地盤總管，還有自己的混凝土班組，依靠的是一個項目管理平台、一套會計系統，以及九個互不相通的訂閱。
- 180
- 員工
- 26
- 進行中工程
- 14
- 地盤總管
- $140M
- 每年建造額
Warren Tatum 行政總裁在下方影片中，使用 OpenLazarus 設計 Tatum 的系統。
Tatum Builders 是虛構示例，並非客戶：一間類似我們服務對象的公司，用以展示它在 OpenLazarus 上如何運作。當中的人物、數字和相片僅作說明之用。
Tatum 用它來運行甚麼
模組採用的是 Tatum 自己的名稱，而非我們的；AI 同事處理的工程、分判商和圖則，與員工完全相同。
- 工程每項工程由前期規劃到完工結算，連同負責的地盤總管
- RFI每條向設計團隊提出的問題，清楚列明由誰回覆
- 變更指令由地盤總管在現場點頭同意，到付款申請上的一行
- 圖則最新一套圖則，每個答覆和草圖都歸檔到相應圖紙
- 分判商340 個分判商，連同其保險、報價及聯絡人
- 付款申請按工程價值表編製，附上每份放棄書
- 會議記錄每次業主會議都有記錄，跟進事項歸入正確工程
- 報告按工程列出完工所需成本、未解決 RFI 及未開單變更工程
一年之內可帶來的改變
根據 Tatum 的示例數字推算的示意估算：它可以停付的訂閱、員工可以取回的時間，以及終於寫入付款申請的變更工程。
- $182,000
- 每年可保留的金額，已扣除 Lazarus、伺服器、四條電話線及工程師時間的費用
- 7,600
- 每年交還給地盤總管、項目經理及會計部的時數
- 96%
- 已批核變更指令在下一份付款申請中開單；以往未為每張指令指定負責人時為 78%
虛構公司的示例數字。節省金額和時數按其示例工具和方案的牌價計算；第三個數字是示意目標，並非實際量度結果。
用一個屬於你的系統管理你的工程
告訴 OpenLazarus 你的公司如何建造樓宇。你會在對話中看着你的系統逐步成形，包括你的名稱、你的 AI 同事，以及它為你節省的開支。
我們已經有項目管理平台和建築會計系統，需要取代嗎？
不需要。Lazarus 會從中讀取資料，並在有需要時寫回，令工程、成本和文件都保留在同一份記錄中。大部分承建商會先將日常工作移至 Lazarus，會計系統則繼續作為正式帳簿。
我的地盤總管真的會使用嗎？
他們不需要打很多字。地盤總管只要用電話口述當日情況或拍幾張相片，現場 AI 同事便會撰寫好施工日報供他們核對。貨車上的平板只會顯示他們負責的工程，其他一概不會出現。
AI 可以做甚麼，由誰決定？
由你決定，並按每位 AI 同事逐一設定：哪些事可自行處理，哪些要先徵詢你，例如向業主提交超過 $10,000 的變更指令，或付款申請發出之前。每個操作都記錄在相關工程上，你的同事一目了然。
我們的圖則、合約和業主資料如何處理？
全部保留在你自己的伺服器上，而非放在共用 app。存取權限按工程分配，分判商管工只能看到自己的工作範圍，業主代表只能看到自己的大樓，亦不會有任何資料用來訓練其他人的模型。
設定需要多久？
設計只需與 OpenLazarus 進行一次對話，就像影片中一樣。之後我們的工程師會接駁你的項目管理平台、會計系統及電話線，並遷移你的工程資料；以 Tatum 這個規模的承建商，通常數星期內便可完成。