Her proje, her saat, her fatura tek sistemde
Saatler bir hafta geç girilir, kapsam bir telefon görüşmesinde kayar, ayın faturalaması da kırk ayrı gelen kutusunda bekler. Projeleri, müşterileri ve faturalamayı çalışanlarınıza ait tek bir yerde toplayın ve aradaki işe AI ekip arkadaşlarını koyun.
İyi mühendisler, tabloyla faturalanan işler
Sizin ölçeğinizdeki firmaların çoğu bir proje muhasebesi sistemi, pazarlama ekibinin ayakta tuttuğu bir CRM ve her proje yöneticisinin gelen kutusuyla çalışır. Bu düzen, fatura taslağı bir işin ücretinin %91’inin dolduğunu söyleyene kadar işler.
- Kapsam bir telefonla değişiyorMüşteri bir parsel yerleşimi daha ister. Mühendis bunu yapar, kimse değişiklik emrini yazmaz ve saatler sabit ücretli işe yazılır.
- Devam eden işi ayın 5’inde öğreniyorsunuzPuantajlar geç kapanır, faturalar her proje yöneticisinin düzeltmelerini bekler ve ay dönerken $1.4 milyonluk tamamlanmış iş faturalanmadan bekler.
- İzin süreleri tek bir kişinin gelen kutusundaMühendis bir dere yatağındayken inceleme yapan kurumun görüş yazısı gelir. 30 günlük yanıt süresi yine de işlemeye başlar.
- Her teklif bir öncekinden başlıyorPerşembe günü teslim edilecek bir yeterlilik talebi, birinin sürücüsündeki eski bir tekliften yeniden kurulur; özgeçmişler ve proje sayfaları elle kopyalanır.
- Microsoft 365 Business Standard
- RingCentral Core
- Asana Starter
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- Calendly Teams
- Power BI Pro
₺4.616.784Pender Ashby şirketinin 9 aboneliği için liste fiyatıyla yılda ₺0
Pender Ashby EngineeringRaleigh, North CarolinaPender Ashby, North Carolina genelinde geliştiriciler, belediyeler ve doğa koruma vakıfları için saha, yağmur suyu sistemi ve dere rehabilitasyonu projeleri tasarlıyor.
Ruth Pender ve Tom Ashby firmayı 1996’da, Raleigh’de bir hırdavatçının üst katında konut projeleri için yağmur suyu planları çizerek kurdu. Calvin Odom 2003’te mühendis olarak katıldı ve kurucular firmayı çalışanlarına sattığında genel müdür oldu: üç ofis, 420 aktif proje ve proje muhasebesi sisteminin yanında dokuz abonelik.
- 140
- çalışan
- 3
- ofis
- 420
- aktif proje
- 30
- yıllık deneyim
Calvin Odom Genel MüdürAşağıdaki filmde Pender Ashby şirketinin sistemini OpenLazarus ile tasarlıyor.
Pender Ashby Engineering bir müşterimiz değil, kurgusal bir örnektir: OpenLazarus üzerinde nasıl çalışılacağını göstermek için, hizmet verdiğimiz şirketlere benzer şekilde tasarlanmış hayali bir şirket. Çalışanları, rakamları ve fotoğrafları temsilidir.
Pender Ashby bu sistemde neleri yürütüyor
Modüller bizim değil, firmanın verdiği adları taşıyor; AI ekip arkadaşları da çalışanlarla aynı projeler, izinler ve müşteriler üzerinde çalışıyor.
- ProjelerÜcreti, saatleri ve bir sonraki teslimatıyla 420 aktif iş
- İzinlerHer başvuru ve görüş yazısı; süresi ve sorumlusuyla
- İhalelerKatılma kararından imzalı sözleşmeye yeterlilik talepleri ve teklifler
- MüşterilerGeliştiriciler, belediyeler ve doğa koruma vakıfları; size verdikleri tüm projelerle
- TranskriptlerHer müşteri görüşmesi yazıya dökülüyor; böylece yeni bir talep asla kaybolmuyor
- EkipmanAraçlar, GPS alıcıları ve su kalitesi ölçerler; saha ziyaretine göre ayrılıyor
- FaturalarOnaylanmış saatlerden hazırlanıp proje muhasebesine geri yazılıyor
- RaporlarProje yöneticisine ve ofise göre devam eden iş, kaynak kullanımı ve tahsil oranı
Ethan WalshAIProje koordinasyonuAshworth Commons için 4 izin görüşünü kaydetti ve 30 günlük süreyi başlattı
Grace LindqvistAITeklifler ve sözleşmelerHarlow Farms için 3 numaralı değişiklik emrinin taslağını hazırladı: 46 saat, $7,820
Mei TanakaAISaha planlamaHer biri için bir araç ve bir GPS alıcısıyla 23 saha ziyareti ve denetim planladı
Inés DuarteAIFaturalama ve tahsilat41 müşteri ödemesini eşleştirdi ve vadesi 45 günü geçen 12 faturanın takibini yaptı
Pender Ashby gibi şirketler genellikle Ethan, Grace ve Inés ile başlar.
Bir yılda neler değişebilir
Pender Ashby için örnek rakamlarından yola çıkılarak hazırlanmış temsili bir tahmin: ödemeyi bırakacağı abonelikler, çalışanlarının geri kazanacağı saatler ve sonunda faturalanan işler.
- ₺1.490.000
- Lazarus, sunucusu, altı telefon hattı ve bir mühendisin zamanı ödendikten sonra yılda cebinde kalacak tutar
- 5,600
- saat: proje yöneticilerine, pazarlamaya ve muhasebeye her yıl geri kazandıracağı zaman
- 93%
- çalışılan saat müşteriye faturalanıyor; kapsam dışı işin bir sorumlusu olmadan önce bu oran %86’ydı
Kurgusal bir şirket için örnek rakamlar. Tasarruflar ve saatler, şirketin örnek araçları ve planı üzerinden liste fiyatlarıyla hesaplanmıştır; üçüncü rakam ölçülmüş bir sonuç değil, temsili bir hedeftir.
Firmanızı size ait bir sistemde yönetin
Projelerinizin tekliften son faturaya nasıl ilerlediğini OpenLazarus’a anlatın. Sisteminizin sohbet boyunca şekillendiğini göreceksiniz; sizin verdiğiniz adlarla, AI ekip arkadaşlarınızla ve sağlayacağı tasarrufla.
Bir proje muhasebesi sistemiyle çalışıyoruz. Onu değiştirmemiz mi gerekiyor?
Hayır. Lazarus projeleri, ücretleri ve saatleri oradan okur; onaylanmış faturaları ve değişiklik emirlerini geri yazar. Böylece muhasebe tek bir defter tutar. Firmaların çoğu önce günlük proje işini Lazarus’a taşır, muhasebeyi olduğu yerde bırakır.
Müşterilerimizin çizimleri ve verileri gizli. Hepsi nerede duruyor?
Kendi sunucunuzda, kendi alan adınız altında; ofis, proje ve role göre erişimle. Müşterilerinizin size gönderdiği hiçbir şey bir modeli eğitmek için kullanılmaz ve bir AI ekip arkadaşının attığı her adım projeye kaydedilir.
Yapay zekâ, ruhsatlı bir mühendis görmeden müşterilere bir şey gönderecek mi?
Siz istemedikçe hayır. Her ekip arkadaşının kendi başına ne yapacağını ve neyi önce size soracağını siz belirlersiniz; örneğin $5,000 üzerindeki bir değişiklik emri ya da mühendis imzası taşıyan her şey. Teknik iş, ruhsatlı mühendislerinizde kalır.
Proje yöneticilerimiz zaten puantajdan nefret ediyor. Bu da doldurulacak bir şey daha mı?
Tam tersine, bir eksik olmalı. Saatler, görüşmeler ve saha ziyaretleri takvimlerinden, transkriptlerinden ve saha notlarından onlar için hazırlanır; haftayı cuma günü yeniden kurmak yerine birkaç dakikada onaylarlar.
Kurulum ne kadar sürer?
Tasarım, filmdeki gibi OpenLazarus ile tek bir sohbet sürer. Ardından mühendislerimiz proje muhasebesi sisteminizi ve telefon hatlarınızı bağlar ve verilerinizi taşır; Pender Ashby ölçeğindeki bir firma için bu genellikle birkaç hafta içinde tamamlanır.