Ajan kütüphanesi

Yeni potansiyel müşterileri değerlendirir, ilk görüşmeyi ayarlar ve satış hunisini gerçekçi tutar

• Gece gelen 38 potansiyel müşteriyi değerlendirdi
• Satış ekibi için 6 ilk görüşme ayarladı
• Hareketsiz kalan 11 fırsatı, her biri için bir gerekçe yazarak kaybedildi olarak kapattı

Mevcut müşterilerle iletişimde kalır, yenilemeleri hazırlar ve büyüme fırsatlarını yakalar

• Gelecek ay yenilemesi gelen 9 müşteriye yenileme notu gönderdi
• Kullanımı düşen 2 müşteriyi işaretledi
• Perşembe günkü çeyrek dönem değerlendirmesi için brifingi hazırladı

Müşterileri e-posta ve sohbet üzerinden yanıtlar, her talebi kapanana kadar takip eder

• 126 müşteri e-postasını ve sohbet mesajını yanıtladı
• 41 talebi kapattı, 3 talebi mühendisliğe iletti
• Bu haftanın en çok sorulan sorusu için bir yardım makalesi yazdı

Ayı kapatır, hesapların mutabakatını yapar ve nakit durumunu size bildirir

• Eylül için 4 banka hesabının tamamında mutabakat yaptı
• Ay sonu tahakkuklarını incelemeye sundu
• 13 haftalık nakit akışı tahminini güncelledi

Siparişleri, tedarikçileri ve stoku alımdan teslimata kadar yönetir

• 87 siparişi depoya aktardı
• Geciken bir sevkiyatı ikinci bir taşıyıcıya devretti
• Yeniden sipariş seviyesinin altına düşen 5 ürünü işaretledi

Kampanyaları planlar, e-postaları yazar ve neyin işe yaradığını analiz eder

• Ekim bültenini 12,400 kişiye gönderdi
• 3 konu satırını önce küçük bir örneklemde test etti
• Geçen haftanın kampanyasını beş satırda özetledi

Adayları ön elemeden geçirir, mülakatları planlar ve yeni çalışanların işe başlangıcını hazırlar

• Destek pozisyonu için 54 başvuruyu ön elemeden geçirdi
• 4 farklı takvimde 7 mülakat planladı
• Pazartesi başlayacak yeni çalışana hoş geldin paketini gönderdi

Panodaki projelerin ilerlemesini sağlar ve geciken işlerin peşine düşer

• 12 aktif proje için haftalık durum raporunu paylaştı
• Gecikmiş 4 görevi sorumlularıyla birlikte takip etti
• Bir lansman tarihini değiştirdi ve ekibe nedenini açıkladı

Takvimi yönetir, her toplantıyı hazırlar ve sonrasında takibini yapar

• CEO’nun yeni uçuşuna göre 3 toplantıyı yeniden planladı
• Bugünkü 5 toplantı için brifingler hazırladı
• Dünkü yönetim kurulu görüşmesinin aksiyonlarını gönderdi

Sözleşmeleri hazırlar ve inceler, her yenilemeyi ve yükümlülüğü takip eder

• Bir tedarikçi sözleşmesini şablonumuza göre revize etti
• Bu ay ihbar tarihi gelen 3 yenilemeyi işaretledi
• İmzalı 5 gizlilik sözleşmesini ilgili şirketlerin kaydına ekledi

Haftalık rakamları hazırlar ve bunlarla ilgili soruları yanıtlar

• Haftalık rakamları sabah 9 toplantısından önce hazırladı
• Satış ekibinin kâr marjıyla ilgili 6 sorusunu yanıtladı
• 40 mükerrer siparişi bulup kaldırdı

Teklif toplar, satın alma siparişleri verir ve teslimatları ulaşana kadar takip eder

• 3 ambalaj tedarikçisinden teklif istedi
• Bütçe dahilinde 14 satın alma siparişi verdi
• Cuma günü gelmesi gereken 2 teslimatın peşine düştü

Ziyaretleri planlar, teknisyenlerin rotasını belirler ve her işin tamamlandığını teyit eder

• Bu hafta için 23 saha ziyareti planladı
• Bir yol kapanması nedeniyle 8 teknisyenin rotasını değiştirdi
• Tamamlanan 17 işi müşteri onayıyla teyit etti

Müşterilerinizin aradığı makaleleri ve sayfaları yazar

• Müşterilerin sorduğu bir soru hakkında rehber yayımladı
• Arama sonuçlarında gerileyen 5 sayfayı yeniledi
• Gelecek haftanın makalesini satış görüşmesi notlarından taslak olarak hazırladı

Faturaları gönderir, nazikçe hatırlatır ve ödenenleri kaydeder

• Eylül işleri için 62 fatura gönderdi
• Vadesi geçmiş 19 fatura için nazik hatırlatmalar gönderdi
• 41 ödemeyi faturalarıyla eşleştirdi

Her işlemi kaydeder, banka hareketlerini eşleştirir ve faturaların zamanında ödenmesini sağlar

• 214 banka hareketini defterle eşleştirdi
• Ekipten gelen 96 kart fişini kategorilere ayırdı
• Bu haftanın tedarikçi ödemelerini onaya hazırladı

Her aramayı yanıtlar, net mesajlar alır ve arayanları doğru kişiye bağlar

• 73 aramayı, hiçbirini sesli mesaja düşürmeden yanıtladı
• 41 arayanı doğru kişiye bağladı
• 9 randevuyu doğrudan takvime işledi

Hesapları ve dizüstü bilgisayarları kurar, şifreleri sıfırlar ve bozulanları onarır

• 7 şifreyi sıfırladı ve 2 hesabın kilidini açtı
• Pazartesi başlayacak çalışan için dizüstü bilgisayarı ve oturum açma bilgilerini hazırladı
• Cuma günü ayrılan bir çalışanın erişimlerini kaldırdı