Her bağışçı, her gönüllü ve her kilo gıda tek sistemde
Bağışlar bir veritabanına, vardiyalar bir kayıt sitesine, gıda ise bir depo sistemine düşer. Hepsini her ortağı, fon sağlayıcıyı ve gönüllüyü bilen tek bir yerde toplayın ve aradaki işe AI ekip arkadaşlarını koyun.
İyi niyet ve tablolarla yürütülen büyük bir misyon
Sizin ölçeğinizdeki kâr amacı gütmeyen kuruluşların çoğu bir bağışçı veritabanı, bir gönüllü kayıt sitesi ve bir depo ya da vaka sistemiyle, aralarında da e-postayla çalışır. Bu düzen, bir market saat 16:00’da bir ton sütle arayana kadar işler.
- Kurtarılan gıdanın zamanı sınırlıBir market 900 libre sebze, meyve ve süt ürünüyle arar. Telefonu kim açtıysa bir sürücü ve soğutucusunda yer olan bir kamyon bulmak zorundadır; yoksa gıda çöpe gider.
- Gönüllü vardiyaları şansa kalıyorCumartesi ayıklama vardiyasına 60 kişi kaydolur, 41’i gelir. Salı vardiyası yarı boştur ve koordinatörler cuma akşamını telefonda geçirir.
- Her fon sağlayıcı kendi raporunu istiyorOn iki fon sağlayıcı, on iki ayrı format. İlçe bazında dağıtılan gıda miktarı ve hizmet verilen hane sayısı, her raporun teslim haftasında üç ayrı sistemden elle çekilir.
- Dağıtım noktaları geçen haftanın listesinden sipariş veriyorOrtak dağıtım noktaları, salıya kadar güncelliğini yitiren bir listeden sipariş verir, sonra da gerçekte neyin geldiğini sormak için arar.
- Google Workspace Business Standard
- Slack Pro
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Mailchimp Standard
- Zendesk Suite Team
- RingCentral Core
- Calendly Teams
- Asana Starter
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
- Otter Business
₺3.785.472Tableland şirketinin 12 aboneliği için liste fiyatıyla yılda ₺0
Tableland Food BankPittsburgh, PennsylvaniaTableland, her yıl 28 milyon libre gıdayı batı Pennsylvania’nın on bir ilçesindeki 310 gıda dağıtım noktasına, barınağa ve okul programına ulaştırıyor.
Kuruluşu 1983’te, fabrikaların kapandığı yıl, bir çelik işçileri sendikasının yerel şubesi ve dört Mon Valley cemaati bir kilise bodrumunda başlattı. İlk kez gençken gönüllü olarak gelen Delia Morrow bugün kuruluşu yönetiyor: bir depo, 14 kamyon ve ayda 2,100 gönüllü; bir bağışçı veritabanı, bir depo sistemi ve birbiriyle konuşmayan on iki abonelikle.
- 110
- personel
- 2,100
- aylık gönüllü
- 310
- ortak dağıtım noktası
- 28M
- libre / yıl
Delia Morrow Başkan ve CEOAşağıdaki filmde Tableland şirketinin sistemini OpenLazarus ile tasarlıyor.
Tableland Food Bank bir müşterimiz değil, kurgusal bir örnektir: OpenLazarus üzerinde nasıl çalışılacağını göstermek için, hizmet verdiğimiz şirketlere benzer şekilde tasarlanmış hayali bir şirket. Çalışanları, rakamları ve fotoğrafları temsilidir.
Tableland bu sistemde neleri yürütüyor
Modüller Tableland’in kendi verdiği adları taşıyor; AI ekip arkadaşları da çalışanlarla aynı gıda, ortaklar ve fon sağlayıcılar üzerinde çalışıyor.
- Gıda KurtarmaHer marketin teklifi, bozulmadan önce soğutucusunda yer olan bir kamyonda
- Dağıtım Noktası Siparişleri310 ortak, bugün rafta ne varsa ondan sipariş veriyor
- DepoKuru, soğuk ve donuk; libre ve kalan gün olarak sayılıyor
- VardiyalarAyda 2,100 gönüllü; ihtiyaç duyulan yere kaydoluyor
- HibelerFon sağlayıcıya ve son tarihe göre her başvuru ve rapor
- Bağışçılar18,000 bağışçı; her bağışa adıyla teşekkür ediliyor
- TelefonGıda kurtarma, ortaklar ve gönüllü masası için altı hat
- RaporlarHer fon sağlayıcı için ilçe bazında libre, hane sayısı ve gönüllü saatleri
Mei TanakaAIGıda kurtarma sevki41 market teslim alımını beş kamyona yerleştirdi; önce soğuk zincir yükleri
Sam OkaforAIOrtak ilişkileriKurtarılan 2,200 libre süt ürününü soğutucusunda yer olan dört dağıtım noktasına teklif etti
Amara DialloAIGönüllülerCumartesi ayıklama vardiyasını bekleme listesinden ve bir kilise gençlik grubundan 60 kişiden 58’ine kadar doldurdu
Arjun MehtaAIHibeler ve raporlamaLarkmoor Foundation’ın çeyrek dönem raporunun taslağını hazırladı: 11 ilçede 7.1 milyon libre
Tableland gibi şirketler genellikle Mei, Amara ve Arjun ile başlar.
Bir yılda neler değişebilir
Tableland için örnek rakamlarından yola çıkılarak hazırlanmış temsili bir tahmin: ödemeyi bırakacağı abonelikler, çalışanlarının geri kazanacağı saatler ve çöp konteyneri yerine bir dağıtım noktasına ulaşacak kurtarılmış gıda.
- ₺661.000
- Lazarus, sunucusu, altı telefon hattı ve bir mühendisin zamanı liste fiyatlarıyla ödendikten sonra yılda cebinde kalacak tutar
- 4,800
- saat: sevk planlamaya, ortak ilişkilerine, gönüllü masasına ve hibelere her yıl geri kazandıracağı zaman
- 97%
- market teklifi aynı gün teslim alınıyor; her birinin bir sorumlusu olmadan önce bu oran %84’tü
Kurgusal bir şirket için örnek rakamlar. Tasarruflar ve saatler, şirketin örnek araçları ve planı üzerinden liste fiyatlarıyla hesaplanmıştır; üçüncü rakam ölçülmüş bir sonuç değil, temsili bir hedeftir.
Misyonunuzu size ait bir sistemde yürütün
Kuruluşunuzun nasıl çalıştığını OpenLazarus’a anlatın: programlarınızı, fon sağlayıcılarınızı, gönüllülerinizi. Sisteminizin sohbet boyunca şekillendiğini göreceksiniz; sizin verdiğiniz adlarla ve sağlayacağı tasarrufla.
Zaten bir bağışçı veritabanımız ve bir depo sistemimiz var. Bunları değiştirmemiz mi gerekiyor?
Hayır. Lazarus bunlardan veri okur ve gereken yerlerde geri yazar; böylece bir bağış, bir dağıtım noktası siparişi ve bir palet her biri tek bir kayıtta kalır. Kuruluşların çoğu önce günlük işi Lazarus’a taşır, eski ekranlar hakkındaki kararı sonraya bırakır.
Yazılımlarımız bağış olarak ya da indirimli geliyor. Bu tasarruflar bizim için de gerçek mi?
Bu sayfadaki rakamlar her aracın liste fiyatını kullanır, çünkü doğrulayabildiğimiz fiyat budur. Pek çok kâr amacı gütmeyen kuruluş bağışlanan ya da indirimli lisanslar sayesinde daha az öder; dolayısıyla abonelik tasarrufunuz daha küçük olabilir ve asıl kazanç geri kazanılan saatlerde olabilir. Karar vermeden önce tahmini gerçekte ödediğiniz tutarla karşılaştırın.
Bağışçı gizliliği ve fon sağlayıcılarımızın kuralları ne olacak?
Sisteminiz kendi sunucunuzda çalışır; bağışçı, gönüllü ve ortak kayıtları da orada kalır. Her AI ekip arkadaşı yalnızca ona verdiğiniz modülleri görür, her adım kayıt altına alınır ve amaca bağlı bir bağış, verildiği programla etiketli kalır.
Yapay zekânın neler yapabileceğine kim karar veriyor?
Siz; her ekip arkadaşı için ayrı ayrı. Hangi işleri kendi başına yapacaklarını ve hangileri için önce size soracaklarını belirlersiniz; örneğin bir fon sağlayıcıya gönderilen her şey ya da 1,000 libre üzerindeki bir bağışın geri çevrilmesi gibi. Her adım, personelinizin görebileceği şekilde kayıt altına alınır.
Gönüllülerimiz yeni bir sistem öğrenmek zorunda kalacak mı?
Hayır. Gönüllüler bugün olduğu gibi kaydolur, hatırlatmaları SMS ve e-postayla alır; vardiya liderleri de listelerini telefonlarından görür. Tasarım, OpenLazarus ile tek bir sohbet sürer; mühendislerimiz de sistemlerinizi birkaç hafta içinde bağlar.