Her dosya, her süre, her saat tek sistemde
Mahkeme bildirimleri gece yarısı e-postayla gelir. Mesai kayıtları cuma günü yeniden oluşturulur. Yeni müvekkiller çıkar çatışması kontrolü için iki gün bekler. Hepsini kendi sunucunuzda tek bir yerde toplayın ve hukukun etrafındaki işe AI ekip arkadaşlarını koyun.
Her şeyi iki kez kontrol eden insanların ayakta tuttuğu titiz bir büro
Sizin ölçeğinizdeki büroların çoğu bir büro yönetim sistemi, iki kâtibin elle tuttuğu bir süre takvimi ve etrafında bir yığın abonelikle çalışır. Düzen, iyi insanlar her şeyi iki kez kontrol ettiği için ayakta kalır.
- Her bildirim elle takvime işleniyorMahkeme bildirimleri kırk ayrı gelen kutusuna düşer. İki kâtip her birini okur, günleri sayar ve tarihleri girer; her tarih o tek dikkatli okumaya bağlıdır.
- Mesai kayıtları cuma günü yeniden yazılıyorAvukatlar haftayı e-postalarından ve hafızalarından yeniden kurar. Kısa telefonlar ve hızlı incelemeler hiçbir zaman faturaya yansımaz.
- Çıkar çatışması kontrolü iki gün sürüyorYeni bir müvekkil pazartesi arar. Çıkar çatışması kontrolü veritabanını bilen tek kişiyi bekler ve müvekkil çarşamba günü başka bir büroyu arar.
- Ön faturalar ortağın masasında bekliyorEylül’ün ön faturaları ekim sonunda, okumaya vakti olan kim olduysa onun yaptığı indirimlerle geri gelir. Gecikmenin bedelini tahsil oranı öder.
- RingCentral Core
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Asana Starter
- Calendly Teams
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
₺4.041.996Thorsen Kowal şirketinin 9 aboneliği için liste fiyatıyla yılda ₺0
Thorsen Kowal LLPMilwaukee, WisconsinThorsen Kowal, Wisconsin’in aile şirketlerine ilk kira sözleşmesinden şirket satışına kadar birleşme ve devralmalar, uyuşmazlıklar, iş hukuku ve gayrimenkul konularında danışmanlık veriyor.
Arne Thorsen ve Ted Kowal, 1979’da Third Ward’da bir matbaanın üst katında, çevrelerindeki aile üreticileri için büroyu açtı. Ted’in kızı Teresa, 2018’den bu yana yönetici ortak: 60 avukat, beş uzmanlık grubu ve 1,400 açık dosya; bir büro yönetim sistemi, iki kâtibin tuttuğu bir süre takvimi ve birbiriyle konuşmayan dokuz abonelik üzerinde.
- 110
- çalışan
- 60
- avukat
- 1,400
- açık dosya
- 5
- uzmanlık grubu
Teresa Kowal Yönetici OrtakAşağıdaki filmde Thorsen Kowal şirketinin sistemini OpenLazarus ile tasarlıyor.
Thorsen Kowal LLP bir müşterimiz değil, kurgusal bir örnektir: OpenLazarus üzerinde nasıl çalışılacağını göstermek için, hizmet verdiğimiz şirketlere benzer şekilde tasarlanmış hayali bir şirket. Çalışanları, rakamları ve fotoğrafları temsilidir.
Thorsen Kowal bu sistemde neleri yürütüyor
Modüller bizim değil, büronun verdiği adları taşıyor. AI ekip arkadaşları, büro çalışanlarıyla aynı dosyalar ve tarihler üzerinde çalışıyor; bürodan dışarı çıkan her şeyi bir avukat gözden geçiriyor.
- Süre TakvimiHer duruşma tarihi ve dilekçe süresi; sorumlu avukatı ve yedeğiyle
- Müvekkil KabulüHer yeni başvuru; çıkar çatışması kontrolünden imzalı avukatlık sözleşmesine kadar
- DosyalarAşamasına göre 1,400 açık dosya; büro yönetim sisteminden okunuyor
- MüvekkillerHer çıkar çatışması kontrolü için müvekkiller, karşı taraflar ve karşı taraf avukatları
- TelefonResepsiyon ve müvekkil kabulü için sekiz hat
- NotlarHer müvekkil görüşmesi yazıya dökülüyor; büronun kendi sunucusunda
- FaturalamaOnaylanmış mesaiden ön faturalar; ay sonundan iki gün sonra ortakların masasında
- RaporlarUzmanlık grubuna göre tahsil oranı, devam eden iş ve saatler
Grace LindqvistAISüre takibi ve çıkar çatışmasıGece gelen 23 mahkeme bildirimini avukatların onayına sunmak üzere takvime işledi ve 6 yeni dosya için çıkar çatışması kontrolü yaptı
Sofia RossiAIMesai ve notlarDünkü e-postalardan, telefonlardan ve taslaklardan 58 avukatın onayına sunulmak üzere 412 mesai kaydı hazırladı
Omar HaddadAIResepsiyon ve müvekkil kabulü71 aramayı yanıtladı, 5 yeni dosya başvurusunu kayda aldı ve 3 danışma görüşmesi ayarladı
Inés DuarteAIFaturalama ve tahsilatEylül için 140 ön fatura hazırladı ve vadesi 60 günü geçen faturalar için 22 hatırlatma gönderdi
Thorsen Kowal gibi şirketler genellikle Grace, Sofia ve Inés ile başlar.
Bir yılda neler değişebilir
Thorsen Kowal için örnek rakamlarından yola çıkılarak hazırlanmış temsili bir tahmin: ödemeyi bırakacağı abonelikler, çalışanlarının geri kazanacağı saatler ve sonunda faturaya ulaşan mesai.
- ₺878.000
- Lazarus, sunucusu, sekiz telefon hattı ve bir mühendisin zamanı ödendikten sonra yılda cebinde kalacak tutar
- 6,800
- saat: avukatlara, süre takibine, müvekkil kabulüne ve faturalamaya her yıl geri kazandıracağı zaman
- 91%
- çalışılan sürede tahsil oranı; mesai cuma günleri yeniden yazılırken bu oran %84’tü
Kurgusal bir şirket için örnek rakamlar. Tasarruflar ve saatler, şirketin örnek araçları ve planı üzerinden liste fiyatlarıyla hesaplanmıştır; üçüncü rakam ölçülmüş bir sonuç değil, temsili bir hedeftir.
Büronuzu size ait bir sistemde yönetin
Büronuzun dosyaları nasıl açtığını, süreleri nasıl takip ettiğini ve nasıl faturaladığını OpenLazarus’a anlatın. Sisteminizin sohbet boyunca şekillendiğini göreceksiniz; sizin verdiğiniz adlarla, AI ekip arkadaşlarınızla ve sağlayacağı tasarrufla.
Zaten bir büro yönetim sistemimiz var. Onu değiştirmemiz mi gerekiyor?
Hayır. Dosyalar, mesai ve emanet hesapları için esas kayıt olmaya devam eder. Lazarus ondan veri okur; onaylanmış mesaiyi ve takvime işlenmiş tarihleri geri yazar. Böylece çalışanlarınız tek bir yerde çalışır, kayıtlar da denetçilerinizin beklediği yerde kalır.
Avukat-müvekkil gizliliği ve müvekkil sırları ne olacak?
Her şey büronun kendi sunucusunda çalışır: e-postalar, görüşmeler, notlar ve yapay zekânın yaptığı işler. Kimin hangi dosyaları göreceği, sizin belirlediğiniz erişim yetkilerine göre belirlenir; büronun elindeki hiçbir bilgi kimsenin modelini eğitmek için kullanılmaz.
Yapay zekâ hukuki danışmanlık veriyor mu?
Hayır. AI ekip arkadaşları süreleri takvime işler, mesai kayıtlarını hazırlar, müvekkil başvurularının bilgilerini alır ve ön faturaları oluşturur. Hesaplanan her tarihi sorumlu avukat onaylar; bürodan dışarı çıkan her şeyi bir avukat gözden geçirir.
Avukatlarımız Word kullanmayı bırakmak zorunda mı?
Hayır. Metin yazımı Word’de ve belge yönetim sisteminizde kalır. Lazarus bunların etrafındaki telefonları, toplantıları, müvekkil kabulünü, süre takvimini ve faturalamayı üstlenir; gördüğü işten de mesai kayıtlarını hazırlar.
Kurulum ne kadar sürer?
Tasarım, filmdeki gibi OpenLazarus ile tek bir sohbet sürer. Ardından mühendislerimiz büro yönetim sisteminizi, mahkemelerin elektronik dosyalama e-postalarını ve telefon hatlarınızı bağlar; Thorsen Kowal ölçeğindeki bir büro için bu genellikle birkaç hafta içinde tamamlanır.