Ofis ve tüm şantiyeler tek sistemde
RFI’lar gelen kutularında bekler, günlük raporlar şantiye şeflerinin kamyonetinde eve gider, değişiklik emirleri bir Excel tablosunda yaşar. Hepsini her projeyi, her taşeronu ve her kuruşu bilen tek bir yerde toplayın ve aradaki evrak işlerini AI ekip arkadaşlarına bırakın.
Telefonlarla ayakta duran yirmi altı proje
Sizin ölçeğinizdeki yüklenicilerin çoğu bir proje platformu, bir muhasebe sistemi ve bir yığın abonelikle çalışır; gerçek durum ise şantiye şeflerinin kafasındadır. Bu düzen, bir değişiklik emri bir çeyrek boyunca faturalanmadan kalana kadar işler.
- Gün, gece yazıya dökülürŞantiye şefleri saat dörde kadar sahayı yönetir, sonra günlük raporu hafızadan ve telefonundaki fotoğraflardan yazar. Olanların yarısı rapora hiç girmez.
- RFI’lar birinin gelen kutusunda beklerMimarın yanıtı akşam 9’da gelir. Alçıpan ekibi sabah 7’de eski detaya göre karkas kurar, çünkü kimse onlara haber vermemiştir.
- Değişiklik emirleri fiyatlanmadan uygulanırBir şantiye şefi salı günü ek takviyeye onay verir. İş cuma gününe kadar biter; fiyat ise işverene altı hafta sonra ulaşır, ulaşırsa tabii.
- Hakedişler ayın son haftasını yer bitirirProje müdürleri, işverenin son tarihine yetişmek için taşeron hakedişlerinin ve ibranamelerin peşinde e-postayla koşar; teminat kesintisi de hâlâ eksik olan tek bir ibranameyi bekler.
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 F3
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- RingCentral Core
- Otter Business
- Asana Starter
- Power BI Pro
- Mailchimp Standard
₺4.236.180Tatum şirketinin 9 aboneliği için liste fiyatıyla yılda ₺0
Tatum BuildersNashville, TennesseeTatum, Orta Tennessee’deki işverenler için $2M’luk tadilatlardan $40M’luk yeni binalara kadar okullar, klinikler ve ofisler inşa ediyor.
James Tatum, 1979’da Doğu Nashville’de temel betonu dökerek işe başladı. Bugün şirketi oğlu Warren yönetiyor: aynı anda 26 proje, 14 şantiye şefi ve kendi beton ekipleri; bir proje platformu, bir muhasebe sistemi ve birbiriyle konuşmayan dokuz abonelik üzerinde.
- 180
- kişi
- 26
- devam eden proje
- 14
- şantiye şefi
- $140M
- yıllık inşaat hacmi
Warren Tatum CEOAşağıdaki filmde Tatum şirketinin sistemini OpenLazarus ile tasarlıyor.
Tatum Builders bir müşterimiz değil, kurgusal bir örnektir: OpenLazarus üzerinde nasıl çalışılacağını göstermek için, hizmet verdiğimiz şirketlere benzer şekilde tasarlanmış hayali bir şirket. Çalışanları, rakamları ve fotoğrafları temsilidir.
Tatum bu sistemde neleri yürütüyor
Modüller bizim değil, Tatum’un verdiği adları taşır; AI ekip arkadaşları da çalışanlarla aynı projeler, taşeronlar ve çizimler üzerinde çalışır.
- Projelerİhale hazırlığından kesin kabule kadar her proje, şantiye şefiyle birlikte
- RFI’larTasarım ekibine sorulan her soru ve yanıtın kimden beklendiği
- Değişiklik emirleriŞantiye şefinin sahadaki onayından hakedişteki kaleme kadar
- ÇizimlerGüncel paftalar; her yanıt ve kroki ilgili paftasına işlenmiş
- Taşeronlar340 taşeron; sigortaları, teklifleri ve kimin aranacağı
- Hakedişlerİş kalemleri listesinden hazırlanır, tüm ibranameler ekli
- TutanaklarHer işveren toplantısı yazıya dökülür, aksiyonlar doğru projeye işlenir
- RaporlarProje bazında tamamlama maliyeti, açık RFI’lar ve faturalanmamış değişiklik işleri
Ethan WalshAIProje mühendisliği9 RFI’yı kaydetti ve gece gelen bir yanıtı saat 7:00’den önce iki taşerona iletti
Mei TanakaAISaha koordinasyonuSesli notlardan ve fotoğraflardan 23 günlük rapor yazdı ve 6 denetim randevusu aldı
Tomás SilvaAISatın alma ve değişiklik emirleri11 taşeron teklifinden 4 değişiklik emrini fiyatladı ve teklifinin $6,200 üzerinde olan birini yakaladı
Inés DuarteAIHakedişlerEkim ayı için 31 ibraname topladı ve hâlâ eksik olan ikisinin peşine düştü
Tatum gibi şirketler genellikle Ethan, Mei ve Tomás ile başlar.
Bir yılda neleri değiştirebilir
Tatum için örnek rakamlarından yola çıkılarak hazırlanmış temsili bir tahmin: ödemeyi bırakacağı abonelikler, çalışanlarının geri kazanacağı saatler ve hakedişe yansıyan değişiklik işleri.
- ₺1.140.000
- Lazarus, sunucusu, dört telefon hattı ve bir mühendisin zamanı ödendikten sonra yılda kasada kalan tutar
- 7,600
- şantiye şeflerine, proje müdürlerine ve muhasebeye her yıl geri kazandıracağı saat
- 96%
- onaylanan değişiklik emirlerinden bir sonraki hakedişte faturalananların oranı; her birinin bir sorumlusu olmadan önce %78’di
Kurgusal bir şirket için örnek rakamlar. Tasarruflar ve saatler, şirketin örnek araçları ve planı üzerinden liste fiyatlarıyla hesaplanmıştır; üçüncü rakam ölçülmüş bir sonuç değil, temsili bir hedeftir.
Projelerinizi sahip olduğunuz bir sistemle yönetin
Şirketinizin nasıl inşa ettiğini OpenLazarus’a anlatın. Sisteminizin; kendi adlarınız, ekip arkadaşlarınız ve sağladığı tasarrufla sohbet sırasında şekillendiğini göreceksiniz.
Zaten bir proje platformumuz ve inşaat muhasebe sistemimiz var. Bunları değiştirecek miyiz?
Hayır. Lazarus onlardan veri okur ve gerektiğinde geri yazar; böylece projeler, maliyetler ve belgeler tek bir kayıtta kalır. Yüklenicilerin çoğu önce günlük işi Lazarus’a taşır, muhasebe sistemini ise resmi kayıt olarak tutmaya devam eder.
Şantiye şeflerim bunu gerçekten kullanır mı?
Çok fazla yazı yazmaları gerekmez. Şantiye şefi günü telefonda anlatır ya da fotoğraf çeker; saha ekip arkadaşı günlük raporu yazar ve şefin kontrolüne sunar. Kamyonetteki tablet yalnızca onun projelerini gösterir, başka hiçbir şeyi değil.
Yapay zekânın neler yapabileceğine kim karar veriyor?
Siz, her ekip arkadaşı için ayrı ayrı: hangi işleri kendi başına yapacağına ve hangileri için önce soracağına siz karar verirsiniz; örneğin işverene giden $10,000’i aşan bir değişiklik emri ya da gönderilmeden önce bir hakediş gibi. Her işlem, çalışanlarınızın görebileceği şekilde ilgili projede kayıt altına alınır.
Çizimlerimiz, sözleşmelerimiz ve işverenlerimizin verileri ne olacak?
Ortak bir uygulamada değil, kendi sunucunuzda kalır. Erişim projeye göre belirlenir: taşeronun ustabaşı kendi kapsamını, işveren temsilcisi kendi binasını görür ve hiçbir veri başkasının modelini eğitmek için kullanılmaz.
Kurulum ne kadar sürer?
Tasarım, filmdekine benzer şekilde OpenLazarus ile tek bir sohbet sürer. Ardından mühendislerimiz proje platformunuzu, muhasebe sisteminizi ve telefon hatlarınızı bağlar, projelerinizi taşır; Tatum ölçeğindeki bir yüklenici için bu genellikle birkaç hafta içinde tamamlanır.