Varje projekt, varje timme, varje faktura i ett system
Timmar rapporteras en vecka för sent, uppdraget glider iväg under ett telefonsamtal och månadens fakturering väntar i fyrtio inkorgar. Samla projekt, kunder och fakturering på ett ställe som dina medarbetare äger, och låt AI-kollegor ta hand om arbetet däremellan.
Duktiga ingenjörer, fakturerade via kalkylark
De flesta byråer i din storlek kör på ett projektekonomisystem, ett CRM som marknadsavdelningen håller vid liv och varje projektledares inkorg. Det fungerar tills fakturautkastet visar att ett uppdrag har förbrukat 91 % av arvodet.
- Uppdraget ändras under ett telefonsamtalEn kund ber om ytterligare en tomtindelning. Ingenjören gör den, ingen skriver någon tilläggsorder och timmarna hamnar på ett fast arvode.
- Pågående arbete är en siffra du får veta den 5:eTidrapporterna stängs sent, fakturorna väntar på varje projektledares granskning och $1.4 miljoner i färdigt arbete ligger ofakturerat medan månaden skiftar.
- Tillståndsfristerna finns i en enda persons inkorgHandläggarens kompletteringsbegäran kommer medan ingenjören står i en bäckfåra. Svarsfristen på 30 dagar börjar löpa ändå.
- Varje anbud utgår från det förraEn anbudsförfrågan med sista dag på torsdag byggs om från ett gammalt anbud på någons enhet, med cv:n och referensblad kopierade för hand.
- Microsoft 365 Business Standard
- RingCentral Core
- Asana Starter
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- Calendly Teams
- Power BI Pro
935 400 kr0 kr per år, till listpris, för 9 abonnemang hos Pender Ashby
Pender Ashby EngineeringRaleigh, North CarolinaPender Ashby projekterar tomter, dagvattensystem och restaurering av vattendrag åt exploatörer, kommuner och markstiftelser i hela North Carolina.
Ruth Pender och Tom Ashby startade byrån 1996 och ritade dagvattenplaner för nya bostadsområden ovanför en järnhandel i Raleigh. Calvin Odom började som ingenjör 2003 och blev vd när grundarna sålde byrån till de anställda: tre kontor, 420 aktiva projekt och nio abonnemang bredvid projektekonomisystemet.
- 140
- personer
- 3
- kontor
- 420
- aktiva projekt
- 30
- år i branschen
Calvin Odom VdDesignar systemet för Pender Ashby med OpenLazarus i filmen nedan.
Pender Ashby Engineering är ett påhittat exempel, inte en kund: ett företag likt dem vi bygger för, skapat för att visa hur ett sådant företag skulle drivas på OpenLazarus. Dess medarbetare, siffror och fotografier är illustrativa.
Det här kör Pender Ashby i systemet
Modulerna bär byråns egna namn, inte våra, och AI-kollegorna arbetar med samma projekt, tillstånd och kunder som byråns medarbetare.
- Projekt420 aktiva uppdrag med arvode, timmar och nästa leverans
- TillståndVarje ansökan och kompletteringsbegäran, med sin frist och en ansvarig
- AnbudAnbudsförfrågningar och anbud från go/no-go-beslut till signerat avtal
- KunderExploatörer, kommuner och markstiftelser, med varje projekt de har gett er
- TranskriptionerVarje kundsamtal sammanfattat, så att en ny önskan aldrig går förlorad
- UtrustningBilar, GPS-rovrar och vattenkvalitetsmätare, bokade per besök
- FakturorSkapade utifrån godkänd tid och skrivna tillbaka till projektekonomin
- RapporterPågående arbete, debiteringsgrad och realiseringsgrad per projektledare och kontor
Ethan WalshAIProjektsamordningRegistrerade 4 granskningssynpunkter på Ashworth Commons och startade 30-dagarsfristen
Grace LindqvistAIAnbud och avtalSkrev utkast till tilläggsorder 3 för Harlow Farms: 46 timmar, $7,820
Mei TanakaAIFältplaneringBokade 23 platsbesök och inspektioner, med en bil och en rover till varje
Inés DuarteAIFakturering och kravhanteringMatchade 41 kundbetalningar och påminde om 12 fakturor som är mer än 45 dagar förfallna
Företag som Pender Ashby börjar oftast med Ethan, Grace och Inés.
Vad det kan förändra på ett år
En illustrativ uppskattning för Pender Ashby, beräknad utifrån byråns exempelsiffror: abonnemangen den skulle sluta betala för, timmarna dess medarbetare skulle få tillbaka och arbetet som till slut blir fakturerat.
- 302 000 kr
- per år som byrån skulle behålla efter att ha betalat för Lazarus, sin server, sex telefonlinjer och en ingenjörs tid
- 5,600
- timmar per år som skulle frigöras för projektledarna, marknadsföringen och ekonomin
- 93%
- av de arbetade timmarna fakturerade till en kund, upp från 86 % innan arbete utanför uppdraget hade en ansvarig
Exempelsiffror för ett påhittat företag. Besparingarna och timmarna är beräknade utifrån företagets exempelverktyg och plan till listpris; den tredje siffran är ett illustrativt mål, inte ett uppmätt resultat.
Driv din byrå på ett system du äger
Berätta för OpenLazarus hur dina projekt går från anbud till slutfaktura. Du ser ditt system ta form under konversationen, med era namn, era kollegor och vad det sparar.
Vi kör på ett projektekonomisystem. Måste vi byta ut det?
Nej. Lazarus läser projekt, arvoden och tid från det och skriver tillbaka godkända fakturor och tilläggsordrar, så att ekonomi behåller en enda huvudbok. De flesta byråer flyttar in det dagliga projektarbetet i Lazarus först och låter bokföringen ligga kvar där den är.
Våra kunders ritningar och data är konfidentiella. Var finns allt?
På din egen server, under din egen domän, med behörigheter per kontor, projekt och roll. Inget som dina kunder skickar till er används för att träna en modell, och varje åtgärd en kollega gör loggas på projektet.
Skickar AI:n saker till kunder utan att en ansvarig ingenjör har sett dem?
Inte om du inte säger det. Du bestämmer vad varje kollega gör på egen hand och vad den frågar om först, till exempel en tilläggsorder över $5,000 eller allt som bär en ingenjörs stämpel. Det tekniska arbetet stannar hos dina behöriga ingenjörer.
Våra projektledare avskyr redan tidrapporter. Blir det här en sak till att fylla i?
Det borde bli en sak mindre. Timmar, samtal och platsbesök förbereds åt dem utifrån kalendern, transkriptionerna och fältanteckningarna, och de godkänner veckan på några minuter i stället för att rekonstruera den på fredagen.
Hur lång tid tar det att komma i gång?
Designen tar en konversation med OpenLazarus, som den i filmen. Sedan kopplar våra ingenjörer in ditt projektekonomisystem och era telefonlinjer och flyttar över din data, oftast inom några veckor för en byrå i Pender Ashbys storlek.