Varje givare, volontär och pund mat i ett system
Gåvor hamnar i en databas, arbetspass på en anmälningssajt och maten i ett lagersystem. Samla allt på ett ställe som känner till varje partner, finansiär och volontär, och låt AI-kollegor ta hand om arbetet däremellan.
Ett stort uppdrag som drivs på välvilja och kalkylark
De flesta ideella organisationer i din storlek kör på en givardatabas, en anmälningssajt och ett lager- eller ärendesystem, med mejl däremellan. Det fungerar tills en livsmedelsbutik ringer klockan 16 med ett ton mjölk.
- Räddad mat har bråttomEn livsmedelsbutik ringer med 900 pund frukt, grönt och mejeriprodukter. Den som svarar måste hitta en chaufför och en lastbil med plats i kylen, annars hamnar maten i en container.
- Volontärpassen fylls på hoppetLördagens sortering har 60 anmälda och 41 dyker upp. Tisdagens är halvtom, och samordnarna tillbringar fredagskvällen i telefon.
- Varje finansiär vill ha sin egen rapportTolv finansiärer, tolv format. Pund per county och antal hushåll som fått hjälp plockas för hand ur tre system den vecka varje rapport ska in.
- Utdelningsställena beställer från förra veckans listaUtdelningsställena beställer från en lista som är inaktuell redan på tisdagen, och ringer sedan för att fråga vad som faktiskt kom in.
- Google Workspace Business Standard
- Slack Pro
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Mailchimp Standard
- Zendesk Suite Team
- RingCentral Core
- Calendly Teams
- Asana Starter
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
- Otter Business
766 356 kr0 kr per år, till listpris, för 12 abonnemang hos Tableland
Tableland Food BankPittsburgh, PennsylvaniaTableland får ut 28 miljoner pund mat om året till 310 utdelningsställen, härbärgen och skolprogram i elva countyn i västra Pennsylvania.
En lokalavdelning för stålarbetare och fyra församlingar i Mon Valley startade den i en kyrkkällare 1983, året då stålverken stängde. Delia Morrow kom först som tonårsvolontär och leder den i dag: ett lager, 14 lastbilar och 2,100 volontärer i månaden, på en givardatabas, ett lagersystem och tolv abonnemang som inte pratar med varandra.
- 110
- anställda
- 2,100
- volontärer i månaden
- 310
- utdelningsställen
- 28M
- pund per år
Delia Morrow VdDesignar systemet för Tableland med OpenLazarus i filmen nedan.
Tableland Food Bank är ett påhittat exempel, inte en kund: ett företag likt dem vi bygger för, skapat för att visa hur ett sådant företag skulle drivas på OpenLazarus. Dess medarbetare, siffror och fotografier är illustrativa.
Det här kör Tableland i systemet
Modulerna bär Tablelands egna namn, och AI-kollegorna arbetar med samma mat, partner och finansiärer som organisationens medarbetare.
- MatinsamlingVarje butiks erbjudande på en lastbil med plats i kylen innan maten blir dålig
- Beställningar310 partner som beställer utifrån det som står på hyllan i dag
- LagerTorrt, kylt och fryst, räknat i pund och dagar kvar
- Arbetspass2,100 volontärer i månaden, anmälda där de behövs
- BidragVarje ansökan och rapport, per finansiär och deadline
- Givare18,000 givare, varje gåva tackad med namn
- TelefonSex linjer för matinsamling, partner och volontärdisken
- RapporterPund per county, hushåll och volontärtimmar, för varje finansiär
Mei TanakaAIPlanering av matinsamlingPlanerade 41 hämtningar från livsmedelsbutiker på fem lastbilar, kyllaster först
Sam OkaforAIPartnerrelationerErbjöd 2,200 pund räddade mejeriprodukter till de fyra utdelningsställena med plats i kylen
Amara DialloAIVolontärerFyllde lördagens sorteringspass, 58 av 60, från väntelistan och en ungdomsgrupp från en församling
Arjun MehtaAIBidrag och rapporteringSkrev utkast till Larkmoor Foundations kvartalsrapport: 7.1 miljoner pund i 11 countyn
Företag som Tableland börjar oftast med Mei, Amara och Arjun.
Vad det kan förändra på ett år
En illustrativ uppskattning för Tableland, beräknad utifrån organisationens exempelsiffror: abonnemangen den skulle sluta betala för, timmarna dess medarbetare skulle få tillbaka och den räddade maten som skulle nå ett utdelningsställe i stället för en container.
- 134 000 kr
- per år som organisationen skulle behålla efter att ha betalat för Lazarus, sin server, sex telefonlinjer och en ingenjörs tid, till listpris
- 4,800
- timmar per år som skulle frigöras för transportplaneringen, partnerrelationerna, volontärdisken och bidragsarbetet
- 97%
- av butikernas erbjudanden hämtade samma dag, upp från 84 % innan vart och ett hade en ansvarig
Exempelsiffror för ett påhittat företag. Besparingarna och timmarna är beräknade utifrån företagets exempelverktyg och plan till listpris; den tredje siffran är ett illustrativt mål, inte ett uppmätt resultat.
Driv ert uppdrag på ett system ni äger
Berätta för OpenLazarus hur er organisation fungerar: era program, era finansiärer, era volontärer. Du ser ditt system ta form under konversationen, med era namn och vad det sparar.
Vi har redan en givardatabas och ett lagersystem. Ska vi byta ut dem?
Nej. Lazarus läser från dem och skriver tillbaka där det behövs, så att en gåva, en beställning och en pall var och en finns kvar i ett enda register. De flesta organisationer flyttar in det dagliga arbetet i Lazarus först och bestämmer sig om de gamla skärmarna senare.
Vår mjukvara är donerad eller rabatterad. Är besparingarna verkliga för oss?
Siffrorna på den här sidan bygger på varje verktygs listpris, eftersom det är det pris vi kan kontrollera. Många ideella organisationer betalar mindre genom donerade eller rabatterade licenser, så er besparing på abonnemang kan bli mindre och kalkylen kan i stället vila på de timmar ni får tillbaka. Jämför uppskattningen med vad ni faktiskt betalar innan ni bestämmer er.
Hur är det med givarnas integritet och våra finansiärers regler?
Ditt system körs på din egen server, och uppgifter om givare, volontärer och partner stannar där. Varje kollega ser bara de moduler du ger den, varje åtgärd loggas och en öronmärkt gåva förblir kopplad till det program den gavs till.
Vem bestämmer vad AI:n får göra?
Det gör du, per kollega: vad de sköter på egen hand och vad de frågar om först, till exempel allt som skickas till en finansiär eller att tacka nej till en donation på över 1,000 pund mat. Varje åtgärd loggas där din personal kan se den.
Måste våra volontärer lära sig ännu ett system?
Nej. Volontärerna anmäler sig och får påminnelser via sms och mejl som i dag, och arbetsledarna ser sitt schema i telefonen. Designen tar en konversation med OpenLazarus, och våra ingenjörer kopplar in era system inom några veckor.