Varje ärende, varje frist, varje timme, i ett system
Kallelser och beslut från domstolen kommer via mejl vid midnatt. Tiden rekonstrueras på fredagen. Nya klienter väntar två dagar på en jävskontroll. Samla allt på ett ställe på din egen server, och låt AI-kollegor ta hand om arbetet runt juridiken.
En noggrann byrå som hålls ihop av människor som dubbelkollar
De flesta byråer i din storlek kör på ett ärendehanteringssystem, en fristbevakning som två sekreterare för för hand och en hög abonnemang runt omkring. Det håller, eftersom duktiga människor kontrollerar allt två gånger.
- Varje frist läggs in för handDomstolens utskick hamnar i fyrtio inkorgar. Två sekreterare läser vart och ett, räknar dagarna och skriver in datumen, och varje datum vilar på den enda noggranna läsningen.
- Tiden rekonstrueras på fredagenJuristerna pusslar ihop veckan ur mejlen och minnet. De korta samtalen och snabba granskningarna kommer aldrig med på någon faktura.
- Jävskontrollen tar två dagarEn ny klient ringer på måndagen. Jävskontrollen väntar på den enda person som kan databasen, och på onsdagen ringer klienten en annan byrå.
- Fakturautkasten blir liggande hos delägarnaSeptembers fakturautkast kommer tillbaka i slutet av oktober, nedskrivna av den som hade tid att läsa dem. Realiseringsgraden får betala för förseningen.
- RingCentral Core
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Asana Starter
- Calendly Teams
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
818 856 kr0 kr per år, till listpris, för 9 abonnemang hos Thorsen Kowal
Thorsen Kowal LLPMilwaukee, WisconsinThorsen Kowal ger Wisconsins familjeägda företag råd om transaktioner, tvister, arbetsrätt och fastigheter, från det första hyresavtalet till försäljningen.
Arne Thorsen och Ted Kowal öppnade byrån ovanför ett tryckeri i Third Ward 1979, för familjetillverkarna runt omkring. Teds dotter Teresa har varit managing partner sedan 2018: 60 jurister, fem verksamhetsgrupper och 1,400 öppna ärenden, på ett ärendehanteringssystem, en fristbevakning som sköts av två sekreterare och nio abonnemang som inte pratar med varandra.
- 110
- personer
- 60
- jurister
- 1,400
- öppna ärenden
- 5
- verksamhetsgrupper
Teresa Kowal Managing partnerDesignar systemet för Thorsen Kowal med OpenLazarus i filmen nedan.
Thorsen Kowal LLP är ett påhittat exempel, inte en kund: ett företag likt dem vi bygger för, skapat för att visa hur ett sådant företag skulle drivas på OpenLazarus. Dess medarbetare, siffror och fotografier är illustrativa.
Det här kör Thorsen Kowal i systemet
Modulerna bär byråns egna namn, inte våra. AI-kollegorna arbetar med samma ärenden och datum som byråns medarbetare, och en jurist granskar allt som lämnar byrån.
- FristbevakningVarje förhandlingsdatum och inlämningsfrist, med ansvarig jurist och en ersättare
- KlientintagVarje nytt samtal, från jävskontrollen till det undertecknade uppdragsavtalet
- Ärenden1,400 öppna ärenden per fas, hämtade från ärendehanteringssystemet
- KlienterKlienter, motparter och motparternas ombud, för varje jävskontroll
- TelefonÅtta linjer för receptionen och klientintaget
- AnteckningarVarje klientsamtal sammanfattat, på byråns egen server
- FaktureringFakturautkast från bekräftad tid, hos delägarna två dagar efter månadsskiftet
- RapporterRealiseringsgrad, pågående arbete och timmar per verksamhetsgrupp
Grace LindqvistAIFristbevakning och jävLade in frister från 23 domstolsutskick under natten för juristerna att bekräfta, och gjorde jävskontroll på 6 nya ärenden
Sofia RossiAITid och anteckningarSkrev utkast till 412 tidsposter utifrån gårdagens mejl, samtal och utkast, för 58 jurister att bekräfta
Omar HaddadAIReception och klientintagBesvarade 71 samtal, tog emot 5 nya ärenden och bokade 3 konsultationer
Inés DuarteAIFakturering och kravhanteringTog fram 140 fakturautkast för september och skickade 22 påminnelser om fakturor som är mer än 60 dagar förfallna
Företag som Thorsen Kowal börjar oftast med Grace, Sofia och Inés.
Vad det kan förändra på ett år
En illustrativ uppskattning för Thorsen Kowal, beräknad utifrån byråns exempelsiffror: abonnemangen den skulle sluta betala för, timmarna dess medarbetare skulle få tillbaka och tiden som till slut hamnar på en faktura.
- 178 000 kr
- per år som byrån skulle behålla efter att ha betalat för Lazarus, sin server, åtta telefonlinjer och en ingenjörs tid
- 6,800
- timmar per år som skulle frigöras för juristerna, fristbevakningen, klientintaget och faktureringen
- 91%
- realiseringsgrad på arbetad tid, upp från 84 % när tiden rekonstruerades på fredagar
Exempelsiffror för ett påhittat företag. Besparingarna och timmarna är beräknade utifrån företagets exempelverktyg och plan till listpris; den tredje siffran är ett illustrativt mål, inte ett uppmätt resultat.
Driv din byrå på ett system du äger
Berätta för OpenLazarus hur din byrå öppnar ärenden, bevakar frister och fakturerar. Du ser ditt system ta form under konversationen, med era namn, era kollegor och vad det sparar.
Vi har redan ett ärendehanteringssystem. Ska vi byta ut det?
Nej. Det förblir registret för ärenden, tid och klientmedel. Lazarus läser från det och skriver tillbaka bekräftad tid och bevakade datum, så att dina medarbetare arbetar på ett ställe och bokföringen ligger kvar där revisorerna förväntar sig att hitta den.
Hur är det med tystnadsplikt och klientsekretess?
Allt körs på byråns egen server: mejl, samtal, anteckningar och AI:ns arbete. Vem som ser vilka ärenden styrs av de behörigheter du sätter, och inget som byrån har används för att träna någons modell.
Ger AI:n juridisk rådgivning?
Nej. Kollegorna bevakar frister, skriver utkast till tidsposter, tar emot uppgifter om nya ärenden och tar fram fakturautkast. Varje beräknat datum bekräftas av den ansvariga juristen, och en jurist granskar allt som lämnar byrån.
Måste våra jurister sluta använda Word?
Nej. Skrivandet sker fortfarande i Word och ert dokumentsystem. Lazarus tar hand om telefonerna, mötena, klientintaget, fristbevakningen och faktureringen runt omkring, och skriver utkast till tidsposter utifrån det arbete det ser.
Hur lång tid tar det att komma i gång?
Designen tar en konversation med OpenLazarus, som den i filmen. Sedan kopplar våra ingenjörer in ditt ärendehanteringssystem, domstolarnas e-postutskick och era telefonlinjer, oftast inom några veckor för en byrå i Thorsen Kowals storlek.