Kontoret och varje arbetsplats, i ett system
RFI:er väntar i inkorgar, dagrapporter åker hem i platschefernas bilar och ÄTA-arbeten finns i ett kalkylark. Samla allt på ett ställe som känner till varje projekt, underentreprenör och krona, och låt AI-kollegor ta hand om pappersarbetet däremellan.
Tjugosex projekt, sammanhållna av telefonsamtal
De flesta byggföretag i din storlek kör på en projektplattform, ett ekonomisystem och en hög abonnemang, med den verkliga lägesbilden i platschefernas huvuden. Det fungerar tills ett ÄTA-arbete förblir ofakturerat ett helt kvartal.
- Dagen skrivs ned på kvällenPlatscheferna driver bygget till fyra och skriver sedan dagrapporten ur minnet och från kamerarullen. Hälften av det som hände kommer aldrig med.
- RFI:er väntar i någons inkorgArkitektens svar kommer kl. 21. Gipslaget reglar enligt den gamla detaljen kl. 7 eftersom ingen sa något.
- ÄTA-arbeten byggs innan de prissättsEn platschef säger ja till extra kortlingar en tisdag. Jobbet är klart på fredagen, och priset når beställaren sex veckor senare, om det alls gör det.
- Betalningsplanerna äter upp månadens sista veckaProjektledarna jagar underentreprenörernas fakturaunderlag och avståendeintyg via mejl för att hinna till beställarens deadline, och det innehållna beloppet väntar på det enda intyg som fortfarande saknas.
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 F3
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- RingCentral Core
- Otter Business
- Asana Starter
- Power BI Pro
- Mailchimp Standard
858 240 kr0 kr per år, till listpris, för 9 abonnemang hos Tatum
Tatum BuildersNashville, TennesseeTatum bygger skolor, vårdcentraler och kontor åt beställare i Middle Tennessee, från renoveringar för $2M till nybyggen för $40M.
James Tatum började gjuta grunder i East Nashville 1979. I dag driver hans son Warren företaget: 26 projekt samtidigt, 14 platschefer och egna betonglag, på en projektplattform, ett ekonomisystem och nio abonnemang som inte pratar med varandra.
- 180
- medarbetare
- 26
- pågående projekt
- 14
- platschefer
- $140M
- byggt per år
Warren Tatum VdDesignar systemet för Tatum med OpenLazarus i filmen nedan.
Tatum Builders är ett påhittat exempel, inte en kund: ett företag likt dem vi bygger för, skapat för att visa hur ett sådant företag skulle drivas på OpenLazarus. Dess medarbetare, siffror och fotografier är illustrativa.
Det här kör Tatum i systemet
Modulerna bär Tatums namn, inte våra, och AI-kollegorna arbetar med samma projekt, underentreprenörer och ritningar som medarbetarna.
- ProjektVarje projekt från kalkyl till slutbesiktning, med sin platschef
- RFI:erVarje fråga till projektörerna, med vem som är skyldig ett svar
- ÄTA-arbetenFrån platschefens ja ute på bygget till raden i betalningsplanen
- RitningarDen aktuella ritningsuppsättningen, med varje svar och skiss arkiverad på sitt blad
- Underentreprenörer340 underentreprenörer, deras försäkringar, offerter och vem man ringer
- BetalningsplanerByggda från kostnadsfördelningen, med varje avståendeintyg bifogat
- ProtokollVarje byggmöte protokollfört, med åtgärder på rätt projekt
- RapporterKostnad till färdigställande, öppna RFI:er och ofakturerade ÄTA-arbeten per projekt
Ethan WalshAIProjektteknikRegistrerade 9 RFI:er och fick fram ett svar från natten till två underentreprenörer före 7:00
Mei TanakaAIFältsamordningSkrev 23 dagrapporter utifrån röstanteckningar och foton, och bokade 6 besiktningar
Tomás SilvaAIUpphandling och ÄTA-arbetenPrissatte 4 ÄTA-arbeten utifrån 11 offerter från underentreprenörer och upptäckte ett som låg $6,200 över anbudet
Inés DuarteAIBetalningsplanerSamlade in 31 avståendeintyg för oktober och jagade de två som fortfarande saknas
Vad det kan förändra på ett år
En illustrativ uppskattning för Tatum, beräknad utifrån exempelsiffrorna: abonnemangen företaget skulle sluta betala för, timmarna medarbetarna skulle få tillbaka och ÄTA-arbetena som når betalningsplanen.
- 232 000 kr
- per år som företaget skulle behålla efter att ha betalat för Lazarus, sin server, fyra telefonlinjer och en ingenjörs tid
- 7,600
- timmar per år som företaget skulle ge tillbaka till platschefer, projektledare och ekonomi
- 96%
- av godkända ÄTA-arbeten fakturerade i nästa betalningsplan, upp från 78 % innan vart och ett hade en ansvarig
Exempelsiffror för ett påhittat företag. Besparingarna och timmarna är beräknade utifrån företagets exempelverktyg och plan till listpris; den tredje siffran är ett illustrativt mål, inte ett uppmätt resultat.
Driv dina projekt på ett system du äger
Berätta för OpenLazarus hur ditt företag bygger. Du ser ditt system ta form under samtalet, med dina namn, dina AI-kollegor och vad det sparar.
Vi har redan en projektplattform och ett ekonomisystem för bygg. Ersätter vi dem?
Nej. Lazarus läser från dem och skriver tillbaka där det behövs, så att projekt, kostnader och dokument finns i ett och samma register. De flesta byggföretag flyttar det dagliga arbetet till Lazarus först och behåller ekonomisystemet som huvudbok.
Kommer mina platschefer faktiskt att använda det?
De behöver inte skriva mycket. En platschef pratar igenom dagen i telefonen eller tar några foton, och fältkollegan skriver dagrapporten som platschefen sedan kontrollerar. Surfplattan i bilen visar deras projekt och inget annat.
Vem bestämmer vad AI:n får göra?
Det gör du, per AI-kollega: vad den sköter själv och vad den frågar om först, till exempel ett ÄTA-arbete över $10,000 till en beställare eller en betalningsplan innan den skickas. Varje åtgärd loggas på projektet där dina medarbetare kan se den.
Hur är det med våra ritningar, avtal och beställarnas data?
De stannar på din egen server, inte i en delad app. Åtkomsten följer projektet, så att en underentreprenörs arbetsledare ser sin del och beställarens ombud ser sin byggnad, och inget tränar någon annans modell.
Hur lång tid tar det att komma i gång?
Designen tar ett samtal med OpenLazarus, som det i filmen. Våra ingenjörer kopplar sedan in din projektplattform, ditt ekonomisystem och dina telefonlinjer och flyttar över dina projekt, oftast inom några veckor för ett byggföretag i Tatums storlek.