Hvert prosjekt, hver time og hver faktura i ett system
Timene føres en uke for sent, omfanget glir ut i en telefonsamtale, og månedens fakturering venter i førti innbokser. Samle prosjekter, kunder og fakturering på ett sted folkene dine eier, og sett AI-kolleger på arbeidet imellom.
Dyktige ingeniører, fakturert via regneark
De fleste firmaer på din størrelse drives med et prosjektregnskapssystem, et CRM som markedsavdelingen holder i live, og innboksen til hver prosjektleder. Det fungerer helt til fakturautkastet viser at et oppdrag har brukt 91 % av honoraret.
- Omfanget endres i en telefonsamtaleEn kunde ber om én tomtedeling til. Ingeniøren gjør den, ingen skriver endringsordren, og timene havner på et fastpristilbud.
- Ufakturert arbeid er et tall du får vite den 5.Timelistene lukkes sent, fakturaene venter på hver prosjektleders merknader, og $1.4 millioner i ferdig arbeid ligger ufakturert mens måneden skifter.
- Fristene for tillatelser bor i én persons innboksEt merknadsbrev fra saksbehandleren kommer mens ingeniøren står i en bekkefar. Svarfristen på 30 dager begynner å løpe likevel.
- Hvert tilbud starter fra det forrigeEn forespørsel med frist torsdag bygges opp på nytt fra et gammelt tilbud på noens disk, med CV-er og prosjektark kopiert for hånd.
- Microsoft 365 Business Standard
- RingCentral Core
- Asana Starter
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- Calendly Teams
- Power BI Pro
895 104 kr0 kr i året, til listepris, for de 9 abonnementene til Pender Ashby
Pender Ashby EngineeringRaleigh, North CarolinaPender Ashby prosjekterer tomter, overvannsanlegg og restaurering av vassdrag for utbyggere, kommuner og naturvernstiftelser i hele North Carolina.
Ruth Pender og Tom Ashby startet firmaet i 1996, der de tegnet overvannsplaner for boligfelt over en jernvarehandel i Raleigh. Calvin Odom begynte som ingeniør i 2003 og ble administrerende direktør da grunnleggerne solgte til de ansatte: tre kontorer, 420 aktive prosjekter og ni abonnementer ved siden av prosjektregnskapssystemet.
- 140
- ansatte
- 3
- kontorer
- 420
- aktive prosjekter
- 30
- år i bransjen
Calvin Odom Administrerende direktørDesigner systemet til Pender Ashby med OpenLazarus i filmen nedenfor.
Pender Ashby Engineering er et oppdiktet eksempel, ikke en kunde: en bedrift som dem vi bygger for, laget for å vise hvordan en slik bedrift ville blitt drevet på OpenLazarus. Personene, tallene og bildene er illustrasjoner.
Det Pender Ashby driver på systemet
Modulene har firmaets navn, ikke våre, og AI-kollegene jobber med de samme prosjektene, tillatelsene og kundene som de ansatte.
- Prosjekter420 aktive oppdrag med honorar, timer og neste leveranse
- TillatelserHver søknad og hvert merknadsbrev, med frist og ansvarlig
- AnbudForespørsler og tilbud fra go/no-go til signert kontrakt
- KunderUtbyggere, kommuner og naturvernstiftelser, med hvert prosjekt de har gitt dere
- TranskripsjonerHver kundesamtale skrevet ned, så et nytt ønske aldri går tapt
- UtstyrBiler, GPS-rovere og vannkvalitetsmålere, booket per besøk
- FakturaerUtkast fra godkjente timer, skrevet tilbake til prosjektregnskapet
- RapporterUfakturert arbeid, faktureringsgrad og realiseringsgrad per prosjektleder og kontor
Ethan WalshAIProsjektkoordineringRegistrerte 4 merknader til søknaden for Ashworth Commons og startet 30-dagersfristen
Grace LindqvistAITilbud og kontrakterLagde utkast til endringsordre 3 for Harlow Farms: 46 timer, $7,820
Mei TanakaAIFeltplanleggingBooket 23 befaringer og inspeksjoner, med en bil og en rover til hver
Inés DuarteAIFakturering og innkrevingMatchet 41 innbetalinger fra kunder og purret på 12 fakturaer forfalt for over 45 dager siden
Bedrifter som Pender Ashby starter som regel med Ethan, Grace og Inés.
Hva det kan endre på ett år
Et illustrativt estimat for Pender Ashby, beregnet ut fra eksempeltallene: abonnementene firmaet slutter å betale for, timene de ansatte får tilbake, og arbeidet som endelig blir fakturert.
- 289 000 kr
- i året som blir igjen etter å ha betalt for Lazarus, serveren, seks telefonlinjer og tiden til en ingeniør
- 5,600
- timer i året tilbake til prosjektlederne, markedsføring og regnskap
- 93%
- av arbeidede timer fakturert til en kunde, opp fra 86 % før arbeid utenfor omfanget hadde en ansvarlig
Eksempeltall for en oppdiktet bedrift. Besparelsene og timene er beregnet ut fra eksempelverktøyene og planen til listepris; det tredje tallet er et illustrativt mål, ikke et målt resultat.
Driv firmaet ditt på et system du eier
Fortell OpenLazarus hvordan prosjektene dine går fra tilbud til sluttfaktura. Du ser systemet ditt ta form i samtalen, med dine navn, dine AI-kolleger og hva det sparer.
Vi bruker et prosjektregnskapssystem. Må vi bytte det ut?
Nei. Lazarus leser prosjekter, honorarer og timer fra det og skriver godkjente fakturaer og endringsordrer tilbake, slik at regnskapet beholder én hovedbok. De fleste firmaer flytter det daglige prosjektarbeidet inn i Lazarus først og lar regnskapet ligge der det er.
Tegningene og dataene til kundene våre er konfidensielle. Hvor ligger alt?
På din egen server, under ditt eget domene, med tilgang styrt per kontor, prosjekt og rolle. Ingenting kundene sender dere, brukes til å trene en modell, og hver handling en AI-kollega gjør, logges på prosjektet.
Vil AI-en sende ting til kunder uten at en ansvarlig ingeniør har sett dem?
Ikke med mindre du sier det. Du bestemmer hva hver AI-kollega gjør på egen hånd og hva den spør om først, for eksempel en endringsordre over $5,000 eller alt som bærer en ingeniørs signatur. Det faglige arbeidet blir hos de godkjente ingeniørene dine.
Prosjektlederne våre hater allerede timelister. Er dette enda en ting å fylle ut?
Det skal være én mindre. Timer, samtaler og befaringer settes opp som utkast for dem ut fra kalenderen, transkripsjonene og feltnotatene, og de godkjenner uken på noen få minutter i stedet for å rekonstruere den på fredag.
Hvor lang tid tar det å sette opp?
Designet tar én samtale med OpenLazarus, som den i filmen. Deretter kobler ingeniørene våre til prosjektregnskapssystemet og telefonlinjene og flytter dataene dine, som regel i løpet av noen uker for et firma på størrelse med Pender Ashby.