Advokatfirmaer

Hver sak, hver frist og hver time i ett system

Varsler fra domstolene kommer på e-post ved midnatt. Timene rekonstrueres på fredag. Nye klienter venter to dager på en konfliktsjekk. Samle alt på ett sted på din egen server, og sett AI-kolleger på arbeidet rundt juridikken.

Design ditt
En advokatfullmektig i prosedyregruppen markerer et utskrevet prosesskriv ved enden av et langt møtebord i morgenlyset

Et grundig firma, holdt sammen av folk som dobbeltsjekker

De fleste firmaer på din størrelse drives med et saksbehandlingssystem, en fristliste som to sekretærer fører for hånd, og en bunke abonnementer rundt det. Det holder fordi flinke folk sjekker alt to ganger.

  1. Hvert varsel føres inn for håndVarsler fra domstolene havner i førti innbokser. To sekretærer leser hvert av dem, teller dagene og taster inn datoene, og hver dato hviler på den ene nøye gjennomlesningen.
  2. Timene rekonstrueres på fredagAdvokatene gjenskaper uken ut fra e-posten og hukommelsen. De korte samtalene og de raske gjennomgangene kommer aldri med på en faktura.
  3. Konfliktsjekk tar to dagerEn ny klient ringer på mandag. Konfliktsjekken venter på den ene personen som kan databasen, og på onsdag ringer klienten et annet firma.
  4. Fakturautkastene blir liggende hos partnerenFakturautkastene for september kommer tilbake i slutten av oktober, nedskrevet av den som hadde tid til å lese dem. Realiseringsgraden betaler for forsinkelsen.
Fordelt på
  • RingCentral Core
  • Zoom Workplace Pro
  • HubSpot Sales Hub Professional
  • Asana Starter
  • Calendly Teams
  • Otter Business
  • Mailchimp Standard
  • QuickBooks Online Advanced
  • Power BI Pro

783 228 kr i året, til listepris, for de 9 abonnementene til Thorsen Kowal

EksempelbedriftThorsen Kowal LLPMilwaukee, Wisconsin

Thorsen Kowal gir familieeide bedrifter i Wisconsin råd om transaksjoner, tvister, arbeidsrett og eiendom, fra den første leiekontrakten til salget.

Arne Thorsen og Ted Kowal startet firmaet over et trykkeri i Third Ward i 1979, for familieeide produksjonsbedrifter i nabolaget. Teds datter Teresa har vært administrerende partner siden 2018: 60 advokater, fem faggrupper og 1,400 åpne saker, med et saksbehandlingssystem, en fristliste ført av to sekretærer og ni abonnementer som ikke snakker sammen.

110
ansatte
60
advokater
1,400
åpne saker
5
faggrupper

Teresa Kowal Administrerende partnerDesigner systemet til Thorsen Kowal med OpenLazarus i filmen nedenfor.

Thorsen Kowal LLP er et oppdiktet eksempel, ikke en kunde: en bedrift som dem vi bygger for, laget for å vise hvordan en slik bedrift ville blitt drevet på OpenLazarus. Personene, tallene og bildene er illustrasjoner.

Det Thorsen Kowal driver på systemet

Modulene har firmaets navn, ikke våre. AI-kollegene jobber med de samme sakene og datoene som de ansatte, og en advokat kontrollerer alt som går ut av firmaet.

Modulene deres
  • FristerHver rettsdato og innleveringsfrist, med ansvarlig advokat og en stedfortreder
  • SaksinntakHver ny henvendelse, fra konfliktsjekk til signert oppdragsbekreftelse
  • Saker1,400 åpne saker per fase, hentet fra saksbehandlingssystemet
  • KlienterKlienter, motparter og motpartens advokater, for hver konfliktsjekk
  • TelefonÅtte linjer for resepsjonen og saksinntak
  • NotaterHver klientsamtale skrevet ned, på firmaets egen server
  • FaktureringFakturautkast fra bekreftede timer, hos partnerne to dager etter månedsslutt
  • RapporterRealiseringsgrad, pågående arbeid og timer per faggruppe
AI-kollegene deres, en vanlig morgen
  • Grace LindqvistAIFrister og konfliktsjekkFørte inn 23 varsler fra domstolene fra i natt til bekreftelse hos advokatene, og kjørte konfliktsjekk på 6 nye saker
  • Sofia RossiAITimer og notaterLagde utkast til 412 timeføringer fra gårsdagens e-post, samtaler og dokumentutkast, til bekreftelse hos 58 advokater
  • Omar HaddadAIResepsjon og saksinntakBesvarte 71 samtaler, tok inn 5 nye saker og booket 3 konsultasjoner
  • Inés DuarteAIFakturering og innkrevingLagde 140 fakturautkast for september og sendte 22 påminnelser på fakturaer forfalt for over 60 dager siden

Bedrifter som Thorsen Kowal starter som regel med Grace, Sofia og Inés.

Illustrativt estimat

Hva det kan endre på ett år

Et illustrativt estimat for Thorsen Kowal, beregnet ut fra eksempeltallene: abonnementene firmaet slutter å betale for, timene de ansatte får tilbake, og tiden som endelig havner på en faktura.

170 000 kr
i året som blir igjen etter å ha betalt for Lazarus, serveren, åtte telefonlinjer og tiden til en ingeniør
6,800
timer i året tilbake til advokatene, fristføring, saksinntak og fakturering
91%
realiseringsgrad på arbeidet tid, opp fra 84 % da timene ble rekonstruert på fredager

Eksempeltall for en oppdiktet bedrift. Besparelsene og timene er beregnet ut fra eksempelverktøyene og planen til listepris; det tredje tallet er et illustrativt mål, ikke et målt resultat.

Driv firmaet ditt på et system du eier

Fortell OpenLazarus hvordan firmaet ditt åpner saker, fører frister og fakturerer. Du ser systemet ditt ta form i samtalen, med dine navn, dine AI-kolleger og hva det sparer.

Vi har allerede et saksbehandlingssystem. Må vi bytte det ut?

Nei. Det forblir registeret for saker, timer og klientmidler. Lazarus leser fra det og skriver bekreftede timer og frister tilbake, slik at folkene dine jobber på ett sted og regnskapet blir der revisorene forventer å finne det.

Hva med taushetsplikt og klientkonfidensialitet?

Alt kjører på firmaets egen server: e-post, samtaler, notater og arbeidet til AI-en. Hvem som ser hvilke saker, følger tilgangene du setter, og ingenting firmaet har, brukes til å trene noens modell.

Gir AI-en juridiske råd?

Nei. AI-kollegene fører frister, lager utkast til timeføringer, tar imot opplysninger ved saksinntak og lager fakturautkast. Hver beregnet dato bekreftes av ansvarlig advokat, og en advokat kontrollerer alt som går ut av firmaet.

Må advokatene våre slutte å bruke Word?

Nei. Skrivingen skjer fortsatt i Word og dokumentsystemet ditt. Lazarus tar seg av telefonene, møtene, saksinntaket, fristene og faktureringen rundt det, og lager utkast til timeføringer fra arbeidet det ser.

Hvor lang tid tar det å sette opp?

Designet tar én samtale med OpenLazarus, som den i filmen. Deretter kobler ingeniørene våre til saksbehandlingssystemet ditt, e-posten fra domstolenes elektroniske innsending og telefonlinjene, som regel i løpet av noen uker for et firma på størrelse med Thorsen Kowal.