Kontoret og hver byggeplass, i ett system
RFI-er venter i innbokser, dagsrapporter blir med anleggslederne hjem i bilen, og endringsordrer bor i et regneark. Samle alt på ett sted som kjenner hvert prosjekt, hver underentreprenør og hver krone, og la AI-kolleger ta papirarbeidet imellom.
Tjueseks prosjekter, holdt sammen av telefonsamtaler
De fleste entreprenører på deres størrelse drives på en prosjektplattform, et regnskapssystem og en bunke abonnementer, mens den egentlige statusen sitter i hodene til anleggslederne. Det fungerer helt til en endringsordre står ufakturert i et kvartal.
- Dagen skrives ned om kveldenAnleggslederne styrer byggeplassen til klokka fire, og skriver så dagsrapporten etter hukommelsen og kamerarullen. Halvparten av det som skjedde, kommer aldri med.
- RFI-er venter i noens innboksArkitektens svar kommer kl. 21. Gipsarbeiderne bygger etter den gamle detaljen kl. 7 fordi ingen sa fra.
- Endringsordrer blir bygget før de blir prisetEn anleggsleder sier ja til ekstra kubbing en tirsdag. Arbeidet er ferdig fredag, og prisen når byggherren seks uker senere, hvis den når frem i det hele tatt.
- Delbetalinger spiser den siste uken i månedenProsjektlederne jager delbetalinger og frafallserklæringer fra underentreprenører på e-post for å rekke byggherrens frist, og tilbakeholdt beløp venter på den ene erklæringen som fortsatt mangler.
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 F3
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- RingCentral Core
- Otter Business
- Asana Starter
- Power BI Pro
- Mailchimp Standard
821 760 kr0 kr i året, til listepris, for de 9 abonnementene til Tatum
Tatum BuildersNashville, TennesseeTatum bygger skoler, klinikker og kontorbygg for byggherrer i hele Middle Tennessee, fra rehabiliteringer til $2M til nybygg til $40M.
James Tatum begynte å støpe fundamenter i East Nashville i 1979. I dag er det sønnen Warren som leder firmaet: 26 prosjekter samtidig, 14 anleggsledere og egne betongarbeidere, på en prosjektplattform, et regnskapssystem og ni abonnementer som ikke snakker sammen.
- 180
- ansatte
- 26
- pågående prosjekter
- 14
- anleggsledere
- $140M
- bygget i året
Warren Tatum Administrerende direktørDesigner systemet til Tatum med OpenLazarus i filmen nedenfor.
Tatum Builders er et oppdiktet eksempel, ikke en kunde: en bedrift som dem vi bygger for, laget for å vise hvordan en slik bedrift ville blitt drevet på OpenLazarus. Personene, tallene og bildene er illustrasjoner.
Dette kjører Tatum på systemet
Modulene bærer Tatums navn, ikke våre, og AI-kollegene jobber med de samme prosjektene, underentreprenørene og tegningene som de ansatte.
- ProsjekterHvert prosjekt fra tidligfase til overlevering, med sin anleggsleder
- RFI-erHvert spørsmål til prosjekteringsgruppen, med hvem som skal svare
- EndringsordrerFra anleggslederens ja på byggeplassen til linjen på delbetalingen
- TegningerGjeldende tegningssett, med hvert svar og hver skisse arkivert på sitt ark
- Underentreprenører340 underentreprenører, forsikringene deres, tilbudene og hvem man ringer
- DelbetalingerBygget fra betalingsplanen, med alle frafallserklæringer vedlagt
- ReferaterHvert byggherremøte skrevet ut, med oppgaver på riktig prosjekt
- RapporterGjenstående kostnad, åpne RFI-er og ufakturerte endringer per prosjekt
Ethan WalshAIProsjekteringLoggførte 9 RFI-er og sendte et svar fra natten videre til to underentreprenører før kl. 7:00
Mei TanakaAIKoordinering på byggeplassenSkrev 23 dagsrapporter fra talemeldinger og bilder, og booket 6 befaringer
Tomás SilvaAIInnkjøp og endringsordrerPriset 4 endringsordrer ut fra 11 tilbud fra underentreprenører og fanget opp ett som lå $6,200 over anbudet
Inés DuarteAIDelbetalingerHentet inn 31 frafallserklæringer for oktober og purret på de to som fortsatt mangler
Bedrifter som Tatum starter som regel med Ethan, Mei og Tomás.
Hva det kan endre på ett år
Et illustrativt estimat for Tatum, regnet ut fra eksempeltallene: abonnementene firmaet slipper å betale for, timene de ansatte får tilbake, og endringsarbeidet som når delbetalingen.
- 222 000 kr
- i året firmaet sitter igjen med etter å ha betalt for Lazarus, serveren, fire telefonlinjer og en ingeniørs tid
- 7,600
- timer i året tilbake til anleggsledere, prosjektledere og regnskap
- 96%
- av godkjente endringsordrer fakturert på neste delbetaling, opp fra 78 % før hver av dem fikk en ansvarlig
Eksempeltall for en oppdiktet bedrift. Besparelsene og timene er beregnet ut fra eksempelverktøyene og planen til listepris; det tredje tallet er et illustrativt mål, ikke et målt resultat.
Driv prosjektene dine på et system du eier
Fortell OpenLazarus hvordan firmaet ditt bygger. Du ser systemet ditt ta form i samtalen, med deres navn, deres AI-kolleger og hva det sparer.
Vi har allerede en prosjektplattform og et byggregnskap. Må vi bytte dem ut?
Nei. Lazarus leser fra dem og skriver tilbake der det trengs, så prosjekter, kostnader og dokumenter ligger i ett register. De fleste entreprenører flytter det daglige arbeidet inn i Lazarus først og beholder regnskapssystemet som hovedbok.
Kommer anleggslederne mine faktisk til å bruke det?
De trenger ikke skrive mye. En anleggsleder forteller om dagen på telefonen eller tar bilder, og byggeplass-kollegaen skriver dagsrapporten som de så sjekker. Nettbrettet i bilen viser prosjektene deres og ingenting annet.
Hvem bestemmer hva AI-en har lov til?
Det gjør du, per AI-kollega: hva de håndterer på egen hånd, og hva de spør om først, for eksempel en endringsordre over $10,000 til en byggherre eller en delbetaling før den sendes. Hver handling logges på prosjektet der folkene dine kan se den.
Hva med tegningene, kontraktene og byggherrenes data?
De blir på deres egen server, ikke i en delt app. Tilgangen følger prosjektet, så en underentreprenørs formann ser sitt omfang og byggherrens representant ser sitt bygg, og ingenting trener noen andres modell.
Hvor lang tid tar det å komme i gang?
Designet tar én samtale med OpenLazarus, som den i filmen. Deretter kobler ingeniørene våre til prosjektplattformen, regnskapet og telefonlinjene og flytter prosjektene deres over, vanligvis i løpet av noen uker for en entreprenør på Tatums størrelse.