Elke offerte, order, machine en elk onderdeel in één systeem
Offertes wachten in de inbox van een calculator. De planning staat op een whiteboard. Materiaalcertificaten zitten in iemands mail. Breng de hele werkplaats samen op één plek die elke order en elke machine kent, en zet AI-collega's op het werk daartussen.
Een goede werkplaats, gepland op een whiteboard
De meeste toeleveranciers van jouw omvang draaien op een prima ERP waar de vloer al jaren niet meer op vertrouwt. De echte planning staat op het whiteboard, en de echte status zit in de hoofden van de celleiders.
- Offertes wachten op één calculatorEen offerteaanvraag voor 200 titanium behuizingen ligt drie dagen stil terwijl hij de bewerkingsvolgorde van vorig jaar opzoekt. De klant koopt bij een bedrijf dat dezelfde middag antwoordde.
- De planning loopt sneller dan het ERPEen spoedorder springt voor op de vijfasser en drie andere orders schuiven stilletjes op. Niemand ziet het tot een inkoper belt over een leverdatum.
- Materiaal komt binnen op de dag dat het nodig isStaafmateriaal wordt besteld als de order wordt vrijgegeven, niet als hij wordt geoffreerd. De materiaalcertificaten komen in een inbox terecht en worden in de week van de audit bij elkaar gezocht.
- Kwaliteit zit in ordnersAfwijkingen worden op papier genoteerd en afgesloten als iemand eraan denkt, dus dezelfde braam op dezelfde beugel komt drie orders later terug.
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 F3
- Slack Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- RingCentral Core
- Zendesk Suite Team
- Asana Starter
- Calendly Teams
- Mailchimp Standard
- Power BI Pro
- Otter Business
€ 80.928€ 0 per jaar, tegen catalogusprijs, voor de 12 abonnementen van Brinkhorst
Brinkhorst PrecisionGrand Rapids, MichiganBrinkhorst verspaant en fabriceert kleine series onderdelen voor 140 fabrikanten van medische apparatuur, lucht- en ruimtevaartcomponenten en kantoormeubilair.
Hank Brinkhorst opende de werkplaats in 1971 om mallen te bouwen voor de meubelfabrieken van Grand Rapids. Zijn kleinzoon Joel leidt het bedrijf nu en bracht het naar de medische technologie en de lucht- en ruimtevaart: 58 CNC-machines en 2,300 actieve artikelnummers, op een ERP waar de vloer omheen werkt, een whiteboard, en twaalf abonnementen die niet met elkaar praten.
- 220
- mensen
- 58
- CNC-machines
- 2,300
- actieve artikelnummers
- 140
- OEM-klanten
Joel Brinkhorst DirecteurOntwerpt in de film hieronder het systeem van Brinkhorst met OpenLazarus.
Brinkhorst Precision is een verzonnen voorbeeld, geen klant: een bedrijf zoals de bedrijven waarvoor we bouwen, bedacht om te laten zien hoe het op OpenLazarus zou draaien. De mensen, cijfers en foto's zijn ter illustratie.
Wat Brinkhorst ermee regelt
De modules dragen de namen van de werkplaats, niet de onze, en de AI-collega's werken aan dezelfde orders, machines en onderdelen als de mensen.
- WerkordersElke werkorder van vrijgave tot verzending, met bewerkingsvolgorde en toegezegde leverdatum
- Machines58 CNC-machines en vier lascellen, wat elk ervan draait en wat er daarna komt
- MateriaalStaf, plaat en ingekochte onderdelen, met chargenummers en materiaalcertificaten
- KwaliteitElk afwijkingsrapport en elke klantklacht, met een eigenaar en een grondoorzaak
- OffertesElke offerteaanvraag per fase, geprijsd op basis van de laatste bewerkingsvolgorde
- Klanten140 OEM's, hun inkopers, tekeningen en voorwaarden
- TelefoonZes lijnen voor receptie, inkoop en expeditie
- RapportenLeverbetrouwbaarheid, spindeluren en uitval per onderdeel
Diego AlvarezAIProductieplanningOm 3:41 een stilgevallen luchtvaartorder naar een andere freesmachine verplaatst en alle 186 leverdata gehaald
Tomás SilvaAIInkoopStaafmateriaal besteld voor 11 vrijgegeven orders en een prijsstijging van 8% op titanium opgemerkt
Grace LindqvistAIKwaliteit23 materiaalcertificaten bij hun chargenummers opgeslagen en 2 afwijkingsrapporten geopend na de inspectie van vannacht
Priya RamanAIOffertes en klanten6 offertes opgesteld op basis van eerdere bewerkingsvolgordes, vóór 8:00 klaar voor de calculator
Bedrijven zoals Brinkhorst beginnen meestal met Diego, Tomás en Grace.
Wat het in een jaar kan veranderen
Een illustratieve schatting voor Brinkhorst, berekend op basis van de voorbeeldcijfers: de abonnementen waar het bedrijf niet meer voor betaalt, de uren die de mensen terugkrijgen, en de orders die op de toegezegde datum de deur uit gaan.
- € 24.500
- per jaar over na betaling van Lazarus, de server, zes telefoonlijnen en de tijd van een engineer
- 7,600
- uur per jaar terug voor planning, inkoop, kwaliteit en calculatie
- 96.4%
- van de orders verzonden op de toegezegde datum, tegen 88.5% toen de planning op een whiteboard stond
Voorbeeldcijfers voor een verzonnen bedrijf. De besparing en de uren zijn berekend op basis van de voorbeeldtools en het abonnement tegen catalogusprijzen; het derde cijfer is een illustratief doel, geen gemeten resultaat.
Laat je werkplaats draaien op een systeem dat van jou is
Vertel OpenLazarus hoe een order door je werkplaats gaat, van offerte tot verzending. Je ziet je systeem vorm krijgen tijdens het gesprek, met jouw namen, jouw AI-collega's en wat het bespaart.
We hebben al een ERP. Moeten we dat vervangen?
Nee. Lazarus leest orders, bewerkingsvolgordes en voorraad uit je ERP en schrijft terug wat er verandert, dus er blijft één bron. De meeste bedrijven verplaatsen eerst het dagelijkse werk naar Lazarus en houden het ERP voor de nacalculatie en de boekhouding.
We zijn AS9100- en ISO 13485-gecertificeerd. Hoe gaat het om met kwaliteitsregistraties?
Elk afwijkingsrapport, materiaalcertificaat en eerste-stukrapport wordt opgeslagen bij de bijbehorende order, het onderdeel en het chargenummer, met wie wat wanneer deed. Het draait op een server die van jou is, dus de registratie is er als de auditor erom vraagt.
Praat het met onze machines?
Waar je machines hun status al doorgeven, koppelen onze engineers die. Waar dat niet zo is, werkt een celleider een order met twee tikken bij vanaf een tablet bij de machine.
Wie bepaalt wat de AI mag doen?
Jij, per AI-collega: wat ze zelf afhandelen en waarvoor ze eerst toestemming vragen, zoals een materiaalbestelling van meer dan $20,000 of het verschuiven van een toegezegde leverdatum. Elke handeling wordt vastgelegd waar je mensen die kunnen zien.
Hoelang duurt de inrichting?
Het ontwerp kost één gesprek met OpenLazarus, zoals in de film. Daarna koppelen onze engineers je ERP, telefoons en tekeningen en zetten ze je data over, meestal binnen een paar weken voor een bedrijf zo groot als Brinkhorst.