Het kantoor en elke bouwplaats, in één systeem
RFI's blijven in inboxen liggen, dagrapporten rijden ’s avonds mee naar huis in de pick-up van de uitvoerder, en meerwerk staat in een spreadsheet. Breng het allemaal samen op één plek die elk project, elke onderaannemer en elke dollar kent, en zet AI-collega's op het papierwerk daartussen.
Zesentwintig projecten, bij elkaar gehouden met telefoontjes
De meeste aannemers van jouw omvang draaien op een projectplatform, een boekhoudsysteem en een stapel abonnementen, terwijl de echte stand van zaken in het hoofd van de uitvoerders zit. Dat werkt tot er een kwartaal lang meerwerk ongefactureerd blijft.
- De dag wordt ’s avonds opgeschrevenUitvoerders runnen de bouwplaats tot vier uur en tikken daarna het dagrapport uit hun geheugen en hun camerarol. De helft van wat er gebeurde, komt er nooit in.
- RFI's blijven in iemands inbox liggenHet antwoord van de architect komt om 9 uur ’s avonds binnen. Om 7 uur ’s ochtends zet de afbouwploeg het oude detail op, omdat niemand het ze heeft verteld.
- Meerwerk wordt gebouwd voordat het geprijsd isEen uitvoerder zegt op dinsdag ja tegen extra regelwerk. Vrijdag is het werk klaar, en de prijs bereikt de opdrachtgever zes weken later, als dat al gebeurt.
- Termijnfacturen slokken de laatste week van de maand opProjectleiders jagen per e-mail termijnfacturen en afstandsverklaringen van onderaannemers na om de deadline van de opdrachtgever te halen, en de ingehouden termijnen wachten op die ene verklaring die nog ontbreekt.
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 F3
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- RingCentral Core
- Otter Business
- Asana Starter
- Power BI Pro
- Mailchimp Standard
€ 76.584€ 0 per jaar, tegen catalogusprijs, voor de 9 abonnementen van Tatum
Tatum BuildersNashville, TennesseeTatum bouwt scholen, klinieken en kantoren voor opdrachtgevers in heel Middle Tennessee, van renovaties van $2M tot nieuwbouw van $40M.
James Tatum begon in 1979 met het storten van funderingen in East Nashville. Zijn zoon Warren leidt het bedrijf nu: 26 projecten tegelijk, 14 uitvoerders en eigen betonploegen, op een projectplatform, een boekhoudsysteem en negen abonnementen die niet met elkaar praten.
- 180
- mensen
- 26
- lopende projecten
- 14
- uitvoerders
- $140M
- gebouwd per jaar
Warren Tatum CEOOntwerpt in de film hieronder het systeem van Tatum met OpenLazarus.
Tatum Builders is een verzonnen voorbeeld, geen klant: een bedrijf zoals de bedrijven waarvoor we bouwen, bedacht om te laten zien hoe het op OpenLazarus zou draaien. De mensen, cijfers en foto's zijn ter illustratie.
Waar Tatum op draait
De modules dragen de namen van Tatum, niet die van ons, en de AI-collega's werken met dezelfde projecten, onderaannemers en tekeningen als de mensen.
- ProjectenElk project van werkvoorbereiding tot oplevering, met de uitvoerder erbij
- RFI'sElke vraag aan het ontwerpteam, met wie het antwoord moet geven
- MeerwerkVan het ja van de uitvoerder op de bouwplaats tot de regel op de termijnfactuur
- TekeningenDe actuele set, met elk antwoord en elke schets bij het juiste blad
- Onderaannemers340 onderaannemers, hun verzekeringen, offertes en wie je moet bellen
- TermijnfacturenOpgesteld vanuit het termijnschema, met elke afstandsverklaring als bijlage
- NotulenElk overleg met de opdrachtgever uitgewerkt, met actiepunten bij het juiste project
- RapportenKosten tot oplevering, open RFI's en ongefactureerd meerwerk per project
Ethan WalshAIProjectengineering9 RFI's vastgelegd en een antwoord van vannacht vóór 7:00 bij twee onderaannemers bezorgd
Mei TanakaAICoördinatie op de bouwplaats23 dagrapporten uitgewerkt uit spraakberichten en foto's, en 6 keuringen ingepland
Tomás SilvaAIInkoop en meerwerk4 meerwerkopdrachten geprijsd uit 11 offertes van onderaannemers en er één opgemerkt die $6,200 boven de inschrijving zat
Inés DuarteAITermijnfacturen31 afstandsverklaringen voor oktober verzameld en de twee die nog ontbreken nagejaagd
Bedrijven zoals Tatum beginnen meestal met Ethan, Mei en Tomás.
Wat het in een jaar kan veranderen
Een indicatieve schatting voor Tatum, berekend op basis van de voorbeeldcijfers: de abonnementen waar het niet meer voor betaalt, de uren die de mensen terugkrijgen, en het meerwerk dat op de termijnfactuur terechtkomt.
- € 20.700
- per jaar over na betaling van Lazarus, de server, vier telefoonlijnen en de tijd van een engineer
- 7,600
- uur per jaar terug voor de uitvoerders, de projectleiders en de boekhouding
- 96%
- van het goedgekeurde meerwerk gefactureerd op de volgende termijnfactuur, tegenover 78% voordat elke opdracht een eigenaar had
Voorbeeldcijfers voor een verzonnen bedrijf. De besparing en de uren zijn berekend op basis van de voorbeeldtools en het abonnement tegen catalogusprijzen; het derde cijfer is een illustratief doel, geen gemeten resultaat.
Run je projecten op een systeem dat van jou is
Vertel OpenLazarus hoe je bedrijf bouwt. Je ziet je systeem in het gesprek vorm krijgen, met je eigen namen, je collega's en wat het bespaart.
We hebben al een projectplatform en bouwboekhouding. Vervangen we die?
Nee. Lazarus leest eruit en schrijft terug waar dat moet, zodat projecten, kosten en documenten in één dossier blijven. De meeste aannemers verhuizen eerst het dagelijkse werk naar Lazarus en houden het boekhoudsysteem als officiële administratie.
Gaan mijn uitvoerders het echt gebruiken?
Ze hoeven weinig te typen. Een uitvoerder spreekt de dag in via de telefoon of maakt foto's, en de collega voor de bouwplaats schrijft het dagrapport, dat hij alleen nog controleert. De tablet in de pick-up toont zijn projecten en verder niets.
Wie bepaalt wat de AI mag doen?
Jij, per collega: wat ze zelf afhandelen en waar ze eerst om vragen, zoals meerwerk boven $10,000 richting een opdrachtgever, of een termijnfactuur voordat die de deur uitgaat. Elke actie wordt gelogd bij het project, waar je mensen het kunnen zien.
Hoe zit het met onze tekeningen, contracten en de gegevens van opdrachtgevers?
Die blijven op je eigen server, niet in een gedeelde app. Toegang volgt het project, dus de voorman van een onderaannemer ziet zijn eigen werk en de vertegenwoordiger van de opdrachtgever ziet zijn gebouw, en niets traint het model van een ander.
Hoe lang duurt het inrichten?
Het ontwerp kost één gesprek met OpenLazarus, zoals dat in de film. Daarna koppelen onze engineers je projectplatform, boekhouding en telefoonlijnen en verhuizen ze je projecten, meestal binnen een paar weken voor een aannemer zo groot als Tatum.