Minden ház, tulajdonos és munkalap egyetlen rendszerben
A bérlők a nap bármely órájában telefonálnak. Az alvállalkozók SMS-ben dolgoznak. A tulajdonosok jóváhagyásokra és elszámolásokra várnak. Hozza mindezt egy helyre, amely ismer minden házat és minden bérleti szerződést, és állítson AI-munkatársakat a köztes munkára.
Jó ingatlankezelő, 3,200 bejárati ajtó között szétforgácsolódva
Az Önökéhez hasonló méretű ingatlankezelők többsége egy ingatlankezelő szoftverre, egy telefonrendszerre és rengeteg, alvállalkozókkal váltott SMS-re épül. Ez működik is – egészen egy viharig, vagy egy szombati beköltözésig, amikor még nincs padló.
- A telefon sosem áll leHajnali 2-kor csőtörés, 2:05-kor megtekintési kérés. Az üzenetrögzítő szolgáltatás felveszi az üzenetet, az üzenet pedig reggelig vár.
- Minden üres nap a tulajdonos pénzeEgy bérlőváltáshoz takarító, festő, padlózó brigád és zárcsere kell, mindet SMS-ben foglalják le. Egyetlen lemondás, és a ház még egy hétig üresen áll.
- A tulajdonosok értesülnek utoljára a javításokrólAmi a tulajdonos keretét meghaladja, az végtelen telefonálgatásba fullad. A bojler vár, amíg az árajánlat valakinek a postafiókjában ül.
- A hurrikánszezon egy táblázatban élMely házakon van viharredőny, mely bérlőket kell felhívni, mely tetőkről kell utána fotó. Minden júniusban újra összerakják.
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 F3
- HubSpot Sales Hub Professional
- RingCentral Core
- Zendesk Suite Team
- Calendly Teams
- Zoom Workplace Pro
- Mailchimp Standard
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
- Otter Business
- Asana Starter
27 396 000 Ftévi 0 Ft listaáron, Tidewell 12 előfizetésére
Tidewell Property ManagementTampa, FloridaA Tidewell 3,200 bérleményt kezel – családi házaktól a négylakásos épületekig – 900 tulajdonos megbízásából a Tampa-öböl környékén.
Carmen és Dale Pruitt 2009-ben alapították, amikor a válság miatt Seminole Heights-i utcájuk fele bérleménnyé vált. Ma Carmen vezeti: három iroda, 140 alvállalkozó és 3,200 ház – egy ingatlankezelő szoftveren és tizenkét előfizetésen, amelyek nem kommunikálnak egymással.
- 110
- fő
- 3,200
- ház
- 900
- tulajdonos
- 3
- iroda
Carmen Pruitt VezérigazgatóAz alábbi filmben az OpenLazarusszal tervezi meg Tidewell rendszerét.
Tidewell Property Management kitalált példa, nem ügyfelünk: olyan cég, amilyeneknek építünk, azért kitalálva, hogy megmutassuk, hogyan működne egy ilyen cég az OpenLazarusszal. Az emberek, számok és fényképek illusztrációk.
Ezt futtatja rajta a Tidewell
A modulok a cég saját elnevezéseit viselik, nem a mieinket, az AI-munkatársak pedig ugyanazokon a házakon, bérlőkön és tulajdonosokon dolgoznak, mint a cég munkatársai.
- MunkalapokMinden bérlői kérés alvállalkozóval, időponttal és a kész munkáról készült fotóval
- Ingatlanok3,200 ház, mindegyik a bérleti szerződésével, a tulajdonosával és azzal, hol tart a bérlőváltása
- BérlőkBérleti időszakok, hosszabbítások és minden hívásuk
- Tulajdonosok900 tulajdonos, a javítási kereteik és az, hogyan szeretnének hírt kapni tőlünk
- BérbeadásMinden érdeklődés az első hívástól az aláírt bérleti szerződésig
- TelefonNyolc vonal a bérlői vonalnak és a bérbeadásnak, éjjel-nappal
- FájlokBérleti szerződések, kiköltözési fotók és minden viharellenőrző lista
- RiportokKihasználtság, bérlőváltási idő és javítási idők irodánként
Sam OkaforAIBérlői vonalFogadott 61 éjszakai hívást, nyitott 23 munkalapot, és 02:46-kor vízvezeték-szerelőt küldött egy csőtöréshez
Ethan WalshAIKiadásra felkészítésÁtütemezte a csütörtöki padlózást a 2207 W Palmetto címen, és visszaigazolt 31 alvállalkozói kiszállást
Lucas MoreauAIBérbeadásMegválaszolt 88 hirdetésre érkezett érdeklődést, és mára 26 megtekintést foglalt le
Inés DuarteAITulajdonosi elszámolásPárosított 2,940 októberi bérleti díjbefizetést, és 47 udvarias emlékeztetőt küldött
Az olyan cégek, mint Tidewell, általában ezekkel kezdik: Sam, Ethan és Lucas.
Mit változtathatna meg egy év alatt
Szemléltető becslés a Tidewell számára, a példaszámai alapján: az előfizetések, amelyekért többé nem fizetne, az órák, amelyeket a munkatársai visszanyernének, és a napok, amelyeket a házai üresen töltenek.
- 6 490 000 Ft
- maradna meg évente, miután kifizette a Lazarust, a szerverét, nyolc telefonvonalat és egy mérnök munkaidejét
- 4,600
- óra évente, amelyet visszakapna a karbantartási pult, a bérbeadás és a tulajdonosi elszámolás
- 12 days
- alatt áll készen egy ház a következő bérlőre – a korábbi 19 nap helyett, amikor még nem volt minden felkészítésnek felelőse
Példaadatok egy kitalált cégre. A megtakarítások és az órák a cég példaeszközei és csomagja alapján, listaáron számolva; a harmadik szám szemléltető cél, nem mért eredmény.
Kezelje ingatlanait saját tulajdonú rendszeren
Mondja el az OpenLazarusnak, hogyan gondoskodik a cége a házakról. A beszélgetés közben látni fogja, ahogy a rendszere formát ölt – az Önök elnevezéseivel, AI-munkatársaival és azzal, amit megtakarít.
Már van ingatlankezelő szoftverünk. Le kell cserélnünk?
Nem. Továbbra is ez marad a bérleti szerződések, a bérleti díjak és a letéti számla nyilvántartása. A Lazarus olvas belőle, és visszaírja bele a munkalapokat, a jegyzeteket és a jóváhagyásokat, így a munkatársai egy helyen dolgoznak, a könyvek pedig ott maradnak, ahol a könyvvizsgáló keresi őket.
Mi a helyzet az egyenlő bánásmóddal és a bérlők adatainak védelmével?
Lucas válaszol a kérdésekre és lefoglalja a megtekintéseket, de minden bérlőkiválasztási döntés az Önök csapatának egy tagjánál marad, az Önök írásban rögzített szempontjai alapján. A bérlői és tulajdonosi adatok az Önök saját szerverén vannak, és egy AI-munkatárs minden lépése naplózva van.
Ki dönti el, mennyit költhet az AI?
Ön, munkatársanként: mit intéznek önállóan, és mire kérnek előbb engedélyt – például egy $250 feletti alvállalkozói módosításra. A keretük feletti javításokat továbbra is maguk a tulajdonosok hagyják jóvá; a Lazarus csak hamarabb eljuttatja hozzájuk a fotókat és az árajánlatot.
Segít a hurrikánszezonban?
Minden házhoz rögzítve van a viharredőny, a tető kora és a biztosító, így a viharlista egyetlen nézet, nem pedig egy minden júniusban újraépített táblázat. Az AI-munkatársak felhívják vagy SMS-ben értesítik a bérlőket, lefoglalják a redőnyszerelő brigádokat, és a vihar után begyűjtik a fotókat.
Mennyi ideig tart a bevezetés?
A tervezés egyetlen beszélgetés az OpenLazarusszal, olyan, mint a filmben. Ezután mérnökeink bekötik az ingatlankezelő szoftverét és a telefonvonalakat, és átköltöztetik az adatait – egy a Tidewelléhez hasonló méretű cégnél ez általában néhány hét.