Minden projekt, minden munkaóra, minden számla egyetlen rendszerben
A munkaórák egy héttel később érkeznek, a projekt kerete egy telefonhívás alatt elcsúszik, a havi számlázás pedig negyven postafiókban vár. Hozza a projekteket, az ügyfeleket és a számlázást egy helyre, amely az Önöké, és állítson AI-munkatársakat a köztes munkára.
Jó mérnökök, táblázatból számlázva
Az Önökéhez hasonló méretű irodák többsége egy projektelszámolási rendszerre, egy marketingesek által életben tartott CRM-re és az egyes projektvezetők postafiókjára épül. Ez működik is – egészen addig, amíg a számlatervezetből ki nem derül, hogy egy munka már a díja 91%-ánál tart.
- A projektkeret egy telefonhívás alatt elmozdulEgy ügyfél kér még egy telekosztási változatot. A mérnök elkészíti, a pótmegrendelést senki sem írja meg, az órák pedig egy fix díjas munkára terhelődnek.
- A WIP-et 5-én tudja megA munkaidő-nyilvántartások későn zárulnak, a számlák az egyes projektvezetők javításaira várnak, és $1.4 millió értékű elvégzett munka áll számlázatlanul, miközben fordul a hónap.
- Az engedélyezési határidők egyetlen ember postafiókjában élnekA hatóság hiánypótlási felhívása akkor érkezik, amikor a mérnök épp egy patakmederben áll. A 30 napos válaszadási határidő ettől még elindul.
- Minden ajánlat az előzőből indulEgy csütörtökre esedékes ajánlatkérésre a választ valakinek a meghajtóján lévő régi ajánlatból rakják össze újra, az önéletrajzokat és a referencialapokat kézzel másolgatva.
- Microsoft 365 Business Standard
- RingCentral Core
- Asana Starter
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- Calendly Teams
- Power BI Pro
30 516 240 Ftévi 0 Ft listaáron, Pender Ashby 9 előfizetésére
Pender Ashby EngineeringRaleigh, Észak-KarolinaA Pender Ashby telephelyeket, csapadékvíz-gazdálkodási rendszereket és patak-helyreállításokat tervez fejlesztőknek, településeknek és természetvédelmi földalapítványoknak Észak-Karolina-szerte.
Ruth Pender és Tom Ashby 1996-ban alapították, lakóparkok csapadékvíz-elvezetési terveit rajzolva egy raleigh-i vasáruház fölött. Calvin Odom 2003-ban érkezett beosztott mérnökként, és ő lett az ügyvezető, amikor az alapítók a munkavállalóknak adták el a céget: három iroda, 420 aktív projekt és kilenc előfizetés a projektelszámolási rendszer mellett.
- 140
- fő
- 3
- iroda
- 420
- aktív projekt
- 30
- év a szakmában
Calvin Odom Ügyvezető igazgatóAz alábbi filmben az OpenLazarusszal tervezi meg Pender Ashby rendszerét.
Pender Ashby Engineering kitalált példa, nem ügyfelünk: olyan cég, amilyeneknek építünk, azért kitalálva, hogy megmutassuk, hogyan működne egy ilyen cég az OpenLazarusszal. Az emberek, számok és fényképek illusztrációk.
Ezt futtatja rajta a Pender Ashby
A modulok az iroda saját elnevezéseit viselik, nem a mieinket, az AI-munkatársak pedig ugyanazokon a projekteken, engedélyeken és ügyfeleken dolgoznak, mint az iroda munkatársai.
- Projektek420 aktív munka a díjával, óráival és a következő leadandójával
- EngedélyekMinden kérelem és hiánypótlási felhívás, határidővel és felelőssel
- ÜzletszerzésAjánlatkérések és ajánlatok az indulási döntéstől az aláírt szerződésig
- ÜgyfelekFejlesztők, települések és földalapítványok, minden projekttel, amelyet az irodára bíztak
- ÁtiratokMinden ügyfélhívás leírva, hogy egyetlen új kérés se vesszen el
- EszközökTerepjárók, GPS-vevők és vízminőségmérők, kiszállásonként lefoglalva
- SzámlákA jóváhagyott munkaidőből készülnek, és visszaíródnak a projektelszámolásba
- RiportokWIP, kihasználtság és realizáció projektvezetőnként és irodánként
Ethan WalshAIProjektkoordinációRögzített 4 hatósági észrevételt az Ashworth Commons projektben, és elindította a 30 napos határidőt
Grace LindqvistAIAjánlatok és szerződésekElőkészítette a Harlow Farms 3. pótmegrendelését: 46 óra, $7,820
Mei TanakaAITerepi ütemezésLefoglalt 23 helyszíni bejárást és ellenőrzést, mindegyikhez egy terepjáróval és egy GPS-vevővel
Inés DuarteAISzámlázás és követeléskezelésPárosított 41 ügyfélbefizetést, és utánajárt 12, 45 napon túl lejárt számlának
Az olyan cégek, mint Pender Ashby, általában ezekkel kezdik: Ethan, Grace és Inés.
Mit változtathatna meg egy év alatt
Szemléltető becslés a Pender Ashby számára, a példaszámai alapján: az előfizetések, amelyekért többé nem fizetne, az órák, amelyeket a munkatársai visszanyernének, és a munka, amely végre kiszámlázásra kerül.
- 9 850 000 Ft
- maradna meg évente, miután kifizette a Lazarust, a szerverét, hat telefonvonalat és egy mérnök munkaidejét
- 5,600
- óra évente, amelyet visszakapnának a projektvezetők, a marketing és a könyvelés
- 93%
- a ledolgozott órák aránya, amelyet kiszámláznak az ügyfélnek – a korábbi 86% helyett, amikor a szerződésen felüli munkának még nem volt felelőse
Példaadatok egy kitalált cégre. A megtakarítások és az órák a cég példaeszközei és csomagja alapján, listaáron számolva; a harmadik szám szemléltető cél, nem mért eredmény.
Vezesse irodáját saját tulajdonú rendszeren
Mondja el az OpenLazarusnak, hogyan jutnak el a projektjei az ajánlattól a végszámláig. A beszélgetés közben látni fogja, ahogy a rendszere formát ölt – az Önök elnevezéseivel, AI-munkatársaival és azzal, amit megtakarít.
Projektelszámolási rendszert használunk. Le kell cserélnünk?
Nem. A Lazarus kiolvassa belőle a projekteket, a díjakat és a munkaidőt, és visszaírja a jóváhagyott számlákat és pótmegrendeléseket, így a könyvelés továbbra is egyetlen főkönyvet vezet. A legtöbb iroda először a napi projektmunkát költözteti át a Lazarusba, a könyveket pedig ott hagyja, ahol vannak.
Ügyfeleink tervei és adatai bizalmasak. Hol tárolódik mindez?
Az Önök saját szerverén, a saját domainjük alatt, irodánként, projektenként és szerepkörönként szabályozott hozzáféréssel. Semmi, amit az ügyfelei küldenek, nem kerül felhasználásra modell tanításához, és egy AI-munkatárs minden lépése naplózva van a projekten.
Küld majd az AI anyagot az ügyfeleknek anélkül, hogy jogosult mérnök látta volna?
Csak ha Ön így dönt. Ön állítja be, mit végez el egyedül egy AI-munkatárs, és mire kér előbb engedélyt – például egy $5,000 feletti pótmegrendelésre vagy bármire, ami mérnöki pecsétet visel. A műszaki munka a jogosultsággal rendelkező mérnökeinél marad.
A projektvezetőink már most is utálják a munkaidő-nyilvántartást. Ez még egy kitöltendő dolog?
Épp ellenkezőleg: eggyel kevesebb. A munkaórákat, hívásokat és helyszíni bejárásokat a naptárukból, az átiratokból és a terepi jegyzetekből előkészítve kapják meg, így néhány perc alatt jóváhagyják a hetet, ahelyett hogy pénteken raknák össze.
Mennyi ideig tart a bevezetés?
A tervezés egyetlen beszélgetés az OpenLazarusszal, olyan, mint a filmben. Ezután mérnökeink bekötik a projektelszámolási rendszerét és a telefonvonalakat, és átköltöztetik az adatait – egy a Pender Ashbyéhez hasonló méretű irodánál ez általában néhány hét.