Minden ügy, minden határidő, minden munkaóra egyetlen rendszerben
A bírósági értesítések éjfélkor érkeznek e-mailben. A munkaidőt pénteken rakják össze utólag. Az új ügyfelek két napot várnak az összeférhetetlenségi vizsgálatra. Hozza mindezt egy helyre, a saját szerverére, és állítson AI-munkatársakat a jogi munka körüli feladatokra.
Gondos iroda, amelyet a mindent kétszer ellenőrző emberek tartanak össze
Az Önökéhez hasonló méretű irodák többsége egy ügyviteli rendszerre, egy két ügyintéző által kézzel vezetett határidőnaplóra és a köré épült előfizetések halmazára támaszkodik. Azért működik, mert a jó munkatársak mindent kétszer ellenőriznek.
- Minden értesítés kézzel kerül a határidőnaplóbaA bírósági értesítések negyven postafiókba futnak be. Két ügyintéző mindegyiket elolvassa, kiszámolja a napokat és begépeli a dátumokat – és minden határidő ezen az egyetlen gondos olvasaton múlik.
- A munkaidőt pénteken rakják összeAz ügyvédek a leveleikből és emlékezetből rekonstruálják a hetet. A rövid hívások és a gyors átnézések sosem kerülnek számlára.
- Két nap az összeférhetetlenségi vizsgálatHétfőn hív egy új ügyfél. Az összeférhetetlenségi vizsgálat arra az egy emberre vár, aki ismeri az adatbázist, szerdán pedig az ügyfél már egy másik irodát hív.
- Számlatervezetek egy partner asztalánA szeptemberi számlatervezetek október végén érkeznek vissza, megkurtítva attól, aki épp ráért elolvasni őket. A késés árát a realizációs arány fizeti meg.
- RingCentral Core
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Asana Starter
- Calendly Teams
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
26 716 320 Ftévi 0 Ft listaáron, Thorsen Kowal 9 előfizetésére
Thorsen Kowal LLPMilwaukee, WisconsinA Thorsen Kowal wisconsini családi vállalkozásoknak ad tanácsot tranzakciókban, jogvitákban, munkajogi és ingatlanügyekben, az első bérleti szerződéstől a cég eladásáig.
Arne Thorsen és Ted Kowal 1979-ben nyitották meg az irodát egy nyomda fölött a Third Wardban, a környékbeli családi gyártócégek számára. Ted lánya, Teresa 2018 óta irodavezető partner: 60 ügyvéd, öt szakterületi csoport és 1,400 folyamatban lévő ügy – egy ügyviteli rendszeren, egy két ügyintéző által vezetett határidőnaplón és kilenc előfizetésen, amelyek nem kommunikálnak egymással.
- 110
- fő
- 60
- ügyvéd
- 1,400
- folyamatban lévő ügy
- 5
- szakterületi csoport
Teresa Kowal Irodavezető partnerAz alábbi filmben az OpenLazarusszal tervezi meg Thorsen Kowal rendszerét.
Thorsen Kowal LLP kitalált példa, nem ügyfelünk: olyan cég, amilyeneknek építünk, azért kitalálva, hogy megmutassuk, hogyan működne egy ilyen cég az OpenLazarusszal. Az emberek, számok és fényképek illusztrációk.
Ezt futtatja rajta a Thorsen Kowal
A modulok az iroda saját elnevezéseit viselik, nem a mieinket. Az AI-munkatársak ugyanazokon az ügyeken és határidőkön dolgoznak, mint az iroda munkatársai, és minden, ami elhagyja az irodát, ügyvédi ellenőrzésen megy át.
- HatáridőnaplóMinden tárgyalási nap és beadási határidő, felelős ügyvéddel és helyettessel
- ÜgyfélfelvételMinden új megkeresés, az összeférhetetlenségi vizsgálattól az aláírt megbízási szerződésig
- Ügyek1,400 folyamatban lévő ügy szakaszonként, az ügyviteli rendszerből
- ÜgyfelekÜgyfelek, ellenérdekű felek és jogi képviselőik minden összeférhetetlenségi vizsgálathoz
- TelefonNyolc vonal a recepciónak és az ügyfélfelvételnek
- JegyzetekMinden ügyfélhívás leírva, az iroda saját szerverén
- SzámlázásSzámlatervezetek a jóváhagyott munkaidőből, a hónap zárása után két nappal a partnerek asztalán
- RiportokRealizáció, WIP és munkaórák szakterületi csoportonként
Grace LindqvistAIHatáridők és összeférhetetlenségFelvezetett a határidőnaplóba 23 éjszaka érkezett bírósági értesítést ügyvédi jóváhagyásra, és lefuttatta az összeférhetetlenségi vizsgálatot 6 új ügyön
Sofia RossiAIMunkaidő és jegyzetekA tegnapi levelekből, hívásokból és tervezetekből 412 munkaidő-bejegyzést készített elő 58 ügyvéd jóváhagyására
Omar HaddadAIRecepció és ügyfélfelvételFogadott 71 hívást, felvett 5 új ügyet, és lefoglalt 3 konzultációt
Inés DuarteAISzámlázás és követeléskezelésElkészített 140 szeptemberi számlatervezetet, és 22 emlékeztetőt küldött 60 napon túl lejárt számlákról
Az olyan cégek, mint Thorsen Kowal, általában ezekkel kezdik: Grace, Sofia és Inés.
Mit változtathatna meg egy év alatt
Szemléltető becslés a Thorsen Kowal számára, a példaszámai alapján: az előfizetések, amelyekért többé nem fizetne, az órák, amelyeket a munkatársai visszanyernének, és a munkaidő, amely végre számlára kerül.
- 5 800 000 Ft
- maradna meg évente, miután kifizette a Lazarust, a szerverét, nyolc telefonvonalat és egy mérnök munkaidejét
- 6,800
- óra évente, amelyet visszakapnának az ügyvédek, a határidő-nyilvántartás, az ügyfélfelvétel és a számlázás
- 91%
- realizáció a ledolgozott munkaidőn – a korábbi 84% helyett, amikor a munkaidőt még pénteken rakták össze
Példaadatok egy kitalált cégre. A megtakarítások és az órák a cég példaeszközei és csomagja alapján, listaáron számolva; a harmadik szám szemléltető cél, nem mért eredmény.
Vezesse irodáját saját tulajdonú rendszeren
Mondja el az OpenLazarusnak, hogyan nyit új ügyet, hogyan vezeti a határidőnaplóját és hogyan számláz az irodája. A beszélgetés közben látni fogja, ahogy a rendszere formát ölt – az Önök elnevezéseivel, AI-munkatársaival és azzal, amit megtakarít.
Már van ügyviteli rendszerünk. Le kell cserélnünk?
Nem. Továbbra is ez marad az ügyek, a munkaidő és az ügyfélletétek nyilvántartása. A Lazarus olvas belőle, és visszaírja bele a jóváhagyott munkaidőt és a rögzített határidőket, így a munkatársai egy helyen dolgoznak, a könyvek pedig ott maradnak, ahol a könyvvizsgálók keresik őket.
Mi a helyzet az ügyvédi titokkal és az ügyféladatok bizalmasságával?
Minden az iroda saját szerverén fut: a levelezés, a hívások, a jegyzetek és az AI munkája. Hogy ki melyik ügyet látja, azt az Ön által beállított hozzáférések határozzák meg, és az iroda adataiból semmi nem kerül felhasználásra semmilyen modell tanításához.
Ad az AI jogi tanácsot?
Nem. Az AI-munkatársak vezetik a határidőnaplót, előkészítik a munkaidő-bejegyzéseket, felveszik az új ügyek adatait és elkészítik a számlatervezeteket. Minden kiszámított határidőt a felelős ügyvéd hagy jóvá, és minden, ami elhagyja az irodát, ügyvédi ellenőrzésen megy át.
Le kell mondaniuk az ügyvédeinknek a Wordről?
Nem. A szövegezés a Wordben és az Önök dokumentumkezelő rendszerében marad. A Lazarus a körülöttük zajló munkát veszi át – a telefonokat, a megbeszéléseket, az ügyfélfelvételt, a határidőnaplót és a számlázást –, és az általa látott munkából előkészíti a munkaidő-bejegyzéseket.
Mennyi ideig tart a bevezetés?
A tervezés egyetlen beszélgetés az OpenLazarusszal, olyan, mint a filmben. Ezután mérnökeink bekötik az ügyviteli rendszerét, a bírósági elektronikus kézbesítések leveleit és a telefonvonalakat – egy a Thorsen Kowaléhoz hasonló méretű irodánál ez általában néhány hét.